система электронного документооборота Практика презентация

Слайд 1система электронного документооборота
«Практика»


Слайд 2СЭД «Практика» - это…
Облачный сервис для надежного хранения и удобной работы

с электронными документами для государственных организаций и бизнеса.


Слайд 3Особенности СЭД «Практика»
Простота обслуживания и внедрения
Интуитивно понятный интерфейс
Возможность удаленной работы
Сотрудничество с

другими организациями в режиме онлайн
Использование средств электронной подписи
Гибкость настройки прав доступа
Масштабируемость
Мобильный офис руководителя


Слайд 4Согласование
Подпись
Согласование
Подпись
Согласование
Работа с проектами


Слайд 5



Сценарий схемы движения документа
ВНЕШНИЙ ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
1

Входящее письмо
6.Подпись
4. Согласование
5. Исходящее письмо
3. Проект

исходящего письма

7.Регистрация


1.Регистрация

На исполнении

2. Резолюция

4. Согласование


Слайд 61 этап. Регистрация документа в СЭД
Автонумерация документов;
Автозаполнение полей из заранее

настроенных справочников;
Ссылка на связанные документы;
Отправка документа на e-mail;
Орфографическая проверка вводимого текста документа;
Контроль исполнения документа;
Полная работа с файлами;
Разграничение прав доступа;
Подпись документа ЭП.


Функциональные возможности:


Слайд 7Виртуальный кабинет пользователя


Слайд 82 этап. Резолюция.

Работа с поручениями: проектами резолюции и резолюциями: текстовыми

графическими и голосовыми;
Неограниченное кол-во резолюций;
Автоматическая рассылка резолюций;
Автоматическое отслеживание системой сроков сроки исполнения документов;
Групповая печать резолюций;
Групповая отправка документов адресатам.

Функциональные возможности:


Слайд 93 этап. Движение документов внутри организации
Согласование документа
Отслеживание движения документа


Просмотр истории движения документа
Делегирование полномочий

Функциональные возможности:


Слайд 10Журнал

Поиск
Печать реестра документов
Отчет по исполнению документов
Отчет по обращениям граждан
Контрольные документы
Статистика
Конструктор

отчетов

Функциональные возможности:


Слайд 11«Мобильный офис»
Создавать голосовые, текстовые и графические резолюции;
Рассматривать и подписывать документы;

Отправлять поручения;
Назначать исполнителей;
Согласовывать документ;
Управлять личными папками;
Создавать и просматривать мероприятия;
Формировать отчеты и аналитику.

Функциональные возможности:


Слайд 12СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Закрытое акционерное общество
«Атлас-2»

690106, г.Владивосток,
ул.Нерчинская, д.10, оф.315

Тел.: +7

(423) 262-02-62
Факс: +7 (423) 262-02-10

E-mail: info@serverc.ru
http://www.atlas-2.ru

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика