Слайд 1Управление потоками работ в системах технического документооборота
С.В. Сумароков
Государственный межведомственный центр CALS-технологий
Слайд 2ГМЦ CALS-технологий
Внедрение CALS-технологий на промышленных предприятиях
Обучение, переподготовка и повышение квалификации специалистов
в области CALS-технологий
Проведение научных исследований в области CALS-технологий и научно-методическое сопровождение их внедрения
Слайд 3Проекты ГМЦ CALS-технологий
ОАО «Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия»
Система информационной поддержки ЖЦИ
ОАО
«Раменский приборостроительный завод»
Система автоматизации технологического документооборота
Система учета отказов и дефектов изделий
ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро»
Электронный архив конструкторской документации
ОАО «Аэроприбор-Восход»
Электронный архив конструкторской документации
Электронная система ведения справочников
ОАО «НПЦ «Технокомплекс»
Корпоративная система обмена конструкторской документацией
ФГУП «Росэнергоатом»
Электронный архив технической документации
…
Слайд 4Управление потоком работ (workflow)
Основная идея – автоматизация процесса
Управление потоком работ –
автоматизация процедур, в которых документы, информация или задания передаются между участниками процесса в соответствии с заданным набором правил для достижения конечной цели процесса
(Workflow Management Coalition. The Workflow Reference Model)
Применение – автоматизация процессов технического документооборота в PDM-системе
Например, процесса разработки и согласования технологической документации
Слайд 5Основные компоненты потока работ
Этапы
Переходы между этапами
Исполнители этапов
Входные и выходные данные для
этапа
Программное обеспечение для выполнения этапа
Слайд 6Два подхода к внедрению PDM-систем
PDM-система – инструмент организации работы предприятия
Подходы:
«Автоматизация подразделений»
Внедрение
PDM-системы для автоматизации подразделений
Постепенное наращивание функциональности PDM-системы
«Автоматизация процессов»
Внедрение PDM-системы для автоматизации процессов
Для каждого процесса используется ВСЯ функциональность PDM-системы
Задача PDM-системы – автоматизация всех процессов, связанных с данными о продукции (информационных процессов)
Слайд 7Уровень автоматизации процесса
Слайд 8Типы этапов потока работ
Выдача задания
На разработку, изменение
На согласование
Разработка, изменение, доработка
Проверка, согласование,
утверждение
Приемка в архив
Слайд 9Этапы автоматизации процесса
Детальное обследование процесса
Преобразование процесса
Формализация
Повышение эффективности
Переход к электронному документообороту
Разработка проекта
Настройка
PDM-системы
Разработка дополнительного ПО
Закупка программного и аппаратного обеспечения
Разработка нормативно-методического обеспечения (СТП, рабочие инструкции)
Обучение пользователей
Наполнение БД
Ввод в эксплуатацию
Слайд 10Технические аспекты реализации потоков работ (1)
Подписание результатов выполнения этапа
Все результаты работы
Контроль
целостности подписания
Автоматическое распределение прав доступа
Изменять данные имеет право только разработчик и только на своем этапе
Автоматическая «рутинная» обработка данных
Создание объектов в PDM-системе
Присвоение значений характеристикам
Импорт документов
Слайд 11Технические аспекты реализации потоков работ (2)
Управление маршрутизацией
Пропуск этапов потока работ
Запуск других
потоков работ
Выбор исполнителя этапа в зависимости от параметров
Дополнение шаблона потока работ в режиме выполнения
Выдача задания на разработку или согласование
Формирование необходимых отчетов
Например, простановка подписей в штамп документа
Контроль прохождения потока работ
Слайд 13Организационные аспекты реализации потоков работ
Программные средства
PDM-система с поддержкой управления потоками работ
Количество
лицензий ≅ количество пользователей
Интеграция PDM-системы со средствами разработки информации (САПР)
Аппаратные средства
Единая ЛВС предприятия
Каждому пользователю – свой компьютер во избежание эффекта «настольной игры»
Подготовленный персонал
Обучение всех пользователей системы
Нормативно-методическое обеспечение
Поддержка первых лиц предприятия
Приказ по предприятию
СТП
Рабочие инструкции пользователей
Премиальное положение
Слайд 14Стратегия внедрения управления потоками работ
Последовательная автоматизация процессов ЖЦ, выполняемых на предприятии
Конструкторская
документация
Технологическая документация
Данные об экземплярах
Основа – состав изделия
По каждому процессу выполнение пилотного проекта
Слайд 15Эффект от внедрения управления потоками работ
Сокращение времени выполнения автоматизированных процессов
Повышение качества
выполняемых процессов и их повторяемости
Повышение качества данных об изделии
Повышение степени удовлетворенности сотрудников своей работой
Слайд 16Реализация управления потоками работ на ОАО «РПЗ»
ОАО «Раменский приборостроительный завод»
Цели внедрения:
Снижение
сроков выхода изделий на рынок
Повышение качества изделий
Задача – автоматизация процесса разработки, изменения и согласования технологической документации
Этапы
Пилотный проект (цех №11): май 2002 года
Первая очередь (цеха №№11, 15): октябрь 2003 года
Вторая очередь (цеха №№2, 4, 13): февраль 2004 года
Третья очередь (цеха №№6, 8, 26): декабрь 2004 года
PDM-система – Lotsia PDM PLUS (Лоция Софт)
Слайд 17Рабочие места АСУТД
Разработчики техпроцессов
Технологические бюро цехов
Начальник ТБ
Технологи
Согласующие службы
Технологические бюро цехов
Бюро технического
контроля (ОТК)
Бюро труда и зарплат
Специальные службы (например, химико-металлургический отдел)
Отдел главного технолога
ТБ сборочного и механического производств
Бюро расцеховок
Бюро норм материалов
Планово-экономический отдел
Отдел технической документации
Слайд 18Схема процессов
Перечень процессов
По результатам
Разработка расцеховки
Разработка маршрута
Разработка содержания операций и согласование со
службами
По типу ТП
Разовый ТП
Временный ТП
Постоянный ТП
По типу действий
Разработка
Изменение
Слайд 19Процесс «Разработка содержания ТП»
Слайд 20Связь с производством
Выдача в производство – на бумаге
Действия ОТД:
Формирование необходимых отчетов
В
частности – отчет «Маршрутная карта»
Автоматизированная простановка собранных подписей в штампы технологических документов
Распечатка документации
Простановка печати ОТД на документацию
Технологическая документация выдается в производство без единой «бумажной» подписи
Слайд 21Среднее время прохождения ТП (пилотный проект)
Слайд 22Спасибо за внимание!
Координаты ГМЦ CALS-технологий
127055, Москва, Новослободская улица, д.58
Тел. 972-95-36
Тел./факс 978-44-60
www.calscenter.com
e-mail:
info@calscenter.com