продукта
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
1С:Аренда и управление недвижимостью презентация
Содержание
- 1. 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 2. ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ Программа предназначена для повышения эффективности
- 3. ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ Собственники коммерческой недвижимости Управляющие компании Строительные, девелоперские компании 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 4. ТИПЫ НЕДВИЖИМОСТИ Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью
- 5. ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ Большинство компаний, деятельность которых
- 6. ТИПИЧНАЯ КАРТИНА Зачастую каждое подразделение компании для
- 7. EXCEL!? Как показывает практика, самая распространенная в
- 8. КОГДА ДАННЫХ МНОГО Рост клиентской базы и
- 9. ЧТО В ИТОГЕ? Несовершенство информационного обеспечения в
- 10. ЧТО ДЕЛАТЬ? Выход из ситуации – развитие
- 11. 1С:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ 1С:Аренда и управление
- 12. ОСНОВА ПРОДУКТА 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 13. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 14. УПРАВЛЕНИЕ РЕЕСТРОМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 15. ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Справочник
- 16. ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов
- 17. ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов
- 18. ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов
- 19. ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов
- 20. ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью В
- 21. ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 22. РАБОТА С ПЛАНОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда
- 23. ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР ОБЪЕКТА НА ПЛАНЕ
- 24. РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ СТАТУСОВ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление
- 25. РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 26. УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 27. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 28. ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и
- 29. ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и
- 30. ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и
- 31. ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ (ДЕПОЗИТ) 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 32. ПЕНИ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление
- 33. СПЕЦИАЛЬНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ 1С:Аренда и управление
- 34. ПРИВЯЗКА ПРОИЗВОЛЬНЫХ ФАЙЛОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 35. ПЕЧАТЬ ДОГОВОРОВ ПО ШАБЛОНАМ Microsoft ® Word
- 36. НАСТРОЙКА ШАБЛОНОВ Microsoft ® Word ® 1С:Аренда
- 37. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ 1С:Аренда и
- 38. АКТЫ ПРИЕМА-ПЕРЕДЧИ И ПРИЕМА-ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ 1С:Аренда и
- 39. ГРУППОВАЯ ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 40. ГРАФИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЛОЩАДЕЙ 1С:Аренда
- 41. ДИАГРАММА СОСТОЯНИЙ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 42. ИСТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление
- 43. УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ ПО АРЕНДЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 44. НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ДЛЯ РАСЧЕТОВ 1С:Аренда и
- 45. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и
- 46. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и
- 47. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда
- 48. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и
- 49. ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 50. ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление
- 51. ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 52. ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 53. ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для
- 54. ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Документ
- 55. ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 56. ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 57. ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для
- 58. ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для начисления
- 59. УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА УСЛУГИ 1С:Аренда
- 60. ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ) 1С:Аренда и
- 61. ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ) 1С:Аренда и управление
- 62. ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и
- 63. РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *
- 64. 1С:Аренда и управление недвижимостью РАСЧЕТЫ С
- 65. 1С:Аренда и управление недвижимостью РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ
- 66. АНАЛИЗ ПРОДАЖ 1С:Аренда и управление недвижимостью Для
- 67. РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ 1С:Аренда и
- 68. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛОЩАДЕЙ 1С:Аренда и управление
- 69. ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью Система позволяет выполнять планирование ожидаемых платежей по услугам аренды
- 70. ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью Сводная
- 71. ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью План-фактный
- 72. УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 73. ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление
- 74. СПРАВОЧНИК ЭЛЕМЕНТОВ ОБЪЕКТОВ И ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ 1С:Аренда
- 75. ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда
- 76. ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление
- 77. ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление
- 78. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и
- 79. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление
- 80. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление
- 81. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ 1С:Аренда и управление
- 82. АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление
- 83. АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление
- 84. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление
- 85. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление
- 86. К продукту предъявляются повышенные требования по качеству
- 87. Линия техподдержки оперативное реагирование на обращения пользователей
- 88. Непрерывное развитие, обратная связь с потребителями
- 89. ПОСТАВКА ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью
- 90. Сбор и хранение информации о клиентах
- 91. Планирование движения денежных средств, доходов и
- 92. Оперативное планирование поступлений и расходов денежных
- 93. Ведение финансового учета и подготовка финансовой
- 94. Спасибо за внимание По
ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ Программа предназначена для повышения эффективности бизнеса компаний сферы коммерческой недвижимости за счет автоматизации процессов по управлению арендой и эксплуатацией недвижимости Программа обеспечивает комплексное решение задач управленческого, бухгалтерского и налогового
Слайд 1
Совместное решение фирмы «1С» и компании «ЭЛИАС ВЦ»
1С:Аренда и управление недвижимостью
Презентация
Слайд 2ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
Программа предназначена для повышения эффективности бизнеса компаний сферы коммерческой недвижимости
за счет автоматизации процессов по управлению арендой и эксплуатацией недвижимости
Программа обеспечивает комплексное решение задач управленческого, бухгалтерского и налогового учета
«1С:Аренда и управление недвижимостью» – совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ"
При разработке продукта был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 3ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
Собственники коммерческой недвижимости
Управляющие компании
Строительные, девелоперские компании
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 4ТИПЫ НЕДВИЖИМОСТИ
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов, в том числе:
бизнес-центры
складские
комплексы
торговые центры
рынки
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 5ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ
Большинство компаний, деятельность
которых связана с арендой и эксплуатацией недвижимости,
сталкиваются с такими сложностями как:
низкий уровень автоматизации процессов
разобщенность информации
дублирование данных
сложность подготовки консолидированной отчетности
низкая скорость обмена информацией внутри компании
низкая скорость подготовки отчетности
сложности с достоверностью отчетов
большой объем ручной работы
высокая вероятность ошибок
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 6ТИПИЧНАЯ КАРТИНА
Зачастую каждое подразделение компании для решения своих задач использует свой
набор программного обеспечения
Следствие – «зоопарк» программ
Типичная картина – отдел бухгалтерского учета работает с программой «1С:Бухгалтерия», отдел аренды со стандартными офисными приложениями.
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 7EXCEL!?
Как показывает практика, самая распространенная в российских компаниях программа для управления
недвижимостью – Microsoft ® Excel ®
Но использование электронных таблиц:
делает невозможным или крайне неудобным ведение истории изменения данных, например – договорных отношений с клиентами
влечет большие временные затраты на подготовку сложных отчетов
отсутствие единого стандарта хранения и регистрации данных приводит к тому, что содержимое файла с данными понятно только автору этого файла
вызывает большие сложности при объединении данных разных сотрудников или подразделений
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 8КОГДА ДАННЫХ МНОГО
Рост клиентской базы и количества объектов, находящихся в управлении
неизбежно вызывают:
увеличение времени подготовки первичной документации
увеличение времени формирования отчетных данных
Руководство вынуждено расширять штат сотрудников
Сотрудники большую часть времени тратят на механическую работу – сбор и обработку информации, в ущерб анализу и управлению
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 9ЧТО В ИТОГЕ?
Несовершенство информационного обеспечения в конечном итоге влечет:
увеличение расходов
снижение качества обслуживания клиентов
снижение эффективности использования объектов недвижимости
снижение рентабельности компании в целом
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 10ЧТО ДЕЛАТЬ?
Выход из ситуации – развитие информационного обеспечения компании, интеграция различных
департаментов в рамках единой информационной системы
Система должна быть:
комплексной, обеспечивающей решение разных учетных и управленческих задач
должна иметь конкретную отраслевую направленность – управление арендой и эксплуатацией недвижимости
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 111С:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
1С:Аренда и управление
недвижимостью – комплексная информационная система
поддерживает все виды учета: управленческий, оперативный, бухгалтерский, налоговый
объединяет все подразделения компании
обладает отраслевой направленностью – управление арендой и эксплуатацией недвижимости
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 15ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Справочник объектов недвижимости имеет древовидную структуру, которая
обеспечивает
наглядное представление реальной физической вложенности объектов, например:
земельный участок – здание – этаж – помещение
Слайд 16ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов
Слайд 17ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов
Слайд 18ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов
Слайд 19ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Карточка объекта недвижимости содержит широкий набор реквизитов
Слайд 20ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
В случае необходимости в карточку объекта можно
добавить любое количество дополнительных реквизитов и расположить их в любом месте формы
Слайд 21ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
К объекту можно привязать любое количество электронных
документов (файлов). Например, фотографии, техническую документацию, договоры и т.п.
Слайд 22РАБОТА С ПЛАНОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ОБЪЕКТОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
План размещения объектов настраивается
с помощью Microsoft ® Excel ®
За основу берется изображение со схемой расположения объектов (например, отсканированный план БТИ)
После размещения картинки с планом на листе Excel выполняется ее разметка –
выделение объектов и присвоение имен
По окончании разметки объекты можно автоматически загрузить в базу 1С
Слайд 23ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР ОБЪЕКТА НА ПЛАНЕ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Расположение объекта на плане
можно оперативно посмотреть непосредственно из карточки объекта
Слайд 24РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ СТАТУСОВ ОБЪЕКТОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Система позволяет регистрировать произвольные статусы
объектов. Информация о статусе объекта отображается в форме списка объектов, а также выводится в табличных и графических отчетах.
Слайд 25РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Реестр объектов недвижимости отображает развернутую информацию
по объектам.
Настройки отчета позволяют выводить информацию о любых свойствах и характеристиках объектов, статусах, арендаторах, услугах и т.п.
Настройки отчета позволяют выводить информацию о любых свойствах и характеристиках объектов, статусах, арендаторах, услугах и т.п.
Слайд 27ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Все условия договора с арендатором указываются
в документе Заключение договора аренды
Слайд 28ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Услуги, относящиеся к постоянной части,
указываются на отдельной закладке
Программа позволяет для каждой услуги настроить свой способ расчета: например, по ставке за квадратный метр или за объект в целом, привязать ставку к месяцу, году или другому периоду
Слайд 29ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для каждой услуги можно указать
фиксированную ставку или график изменения ставок
Слайд 30ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Тарифицируемые (переменные) услуги указываются на
соответствующей закладке
К услуге можно привязать счетчик, а также указать коэффициент
отнесения показаний счетчика на данного арендатора
Слайд 31ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ (ДЕПОЗИТ)
1С:Аренда и управление недвижимостью
В договоре могут быть указаны условия
внесения обеспечительного платежа (депозита)
Слайд 32ПЕНИ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ
1С:Аренда и управление недвижимостью
На отдельной закладке указываются параметры
начисления пени за просрочку платежа
В дальнейшем расчет пени может быть выполнен автоматически
Слайд 33СПЕЦИАЛЬНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для услуг, начисляемых в валюте или
условных единицах, могут быть заданы специальные курсы валют
Можно задать либо фиксированный курс…
…либо расчетный курс по отношению к курсу ЦБ с возможностью указания границ валютного коридора
Слайд 34ПРИВЯЗКА ПРОИЗВОЛЬНЫХ ФАЙЛОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
К документу заключения договора могут быть
привязаны произвольные электронные документы – отсканированные копии подписанных договоров, файлы с текстами договоров и т.п.
Слайд 35ПЕЧАТЬ ДОГОВОРОВ ПО ШАБЛОНАМ Microsoft ® Word ®
1С:Аренда и управление недвижимостью
Договоры
аренды и другие первичные документы можно печатать по шаблонам
на основе Microsoft ® Word ®
Слайд 36НАСТРОЙКА ШАБЛОНОВ Microsoft ® Word ®
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для удобной настройки
шаблонов Microsoft ® Word ® предусмотрена специальная форма
Слайд 37ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Если с течением времени
в договор требуется внести изменения (изменить ставки, срок действия и состав услуг и т.п.), то эти изменения отражаются документом Дополнительное соглашение
Слайд 38АКТЫ ПРИЕМА-ПЕРЕДЧИ И ПРИЕМА-ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для отражения фактов передачи
площадей арендатору и возврата от арендатора служат соответственно документы Акт приема-передачи и Акт приема-возврата помещений
Слайд 39ГРУППОВАЯ ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Система позволяет выполнить автоматическую пролонгацию договоров
с учетом заданных критериев отбора
Слайд 40ГРАФИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЛОЩАДЕЙ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Программа позволяет получить данные
об использовании площадей в графическом виде,
на основе планов размещения объектов
на основе планов размещения объектов
Настройку раскрашивания площадей в зависимости от статуса объекта
пользователь может выполнять по своему усмотрению
Состав выводимой в отчет текстовой информации по объектам также настраивается
Слайд 41ДИАГРАММА СОСТОЯНИЙ ОБЪЕКТОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Диаграмма состояний объектов недвижимости позволяет проанализировать
использование объектов с привязкой к шкале времени. В частности, отчет наглядно отображает периоды простоя объектов.
Слайд 42ИСТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Развернутая информация об истории использования
объектов недвижимости
отражается в специальном отчете
Слайд 44НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ДЛЯ РАСЧЕТОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Детализация и периодичность расчетов могут
быть указаны индивидуально
для каждого клиента в карточке договора
Слайд 45ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Основными документами подсистемы взаиморасчетов
с арендаторами являются
Счет на аренду…
Слайд 46ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
…и Начисление арендной платы,
с помощью которого осуществляется
отражение задолженности клиента в учете
Слайд 47ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Начисление может быть заполнено
в соответствии с ранее сформированными счетами
Слайд 48ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Если счета ранее не
выставлялись, то документ начисления может быть заполнен автоматически по данным договоров аренды и зарегистрированным в программе объемам потребления тарифицируемых услуг
Слайд 49ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
В программе предусмотрен ряд обработок для
формирования документов в пакетном режиме
Обработка группового выставления счетов позволяет оперативно сформировать счета на арендную плату как по всем арендаторам и объектам, так и с произвольными критериями отбора
Слайд 50ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Сформированные документы отображаются на специальной закладке
формы, где их можно
просмотреть и распечатать в групповом режиме
Слайд 51ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Обработка группового начисления арендной платы позволяет
за минимальное время создать большой массив документов по отражению в учете оказанных арендаторам услуг
Слайд 52ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Счета-фактуры для документов начисления арендной платы
также могут быть сформированы автоматически
Слайд 53ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для учета объемов потребления тарифицируемых услуг используется
документ Акт снятия показаний счетчика
Слайд 54ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Документ поддерживает два режима заполнения: заполнение всех
услуг выбранного арендатора и заполнение всех арендаторов, использующих выбранную услугу
Слайд 55ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Также документом предусмотрено автоматическое распределение общей суммы
затрат или объемов потребления услуг. Распределение может быть выполнено разными способами.
Слайд 56ПЕНИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для выставления счета на оплату пени за просроченные
платежи используется документ
Счет на аренду, в котором необходимо выбрать вид операции Оплата пени
Документ может быть заполнен автоматически в соответствии с условиями,
указанными при заключении договора
Слайд 57ПЕНИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для начисления пени в программе предусмотрен одноименный документ
Документ
может быть введен на основании счета или заполнен автоматически
Слайд 58ПЕНИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для начисления пени по всем договорам или по
договорам, отвечающим заданным критериям отбора, предусмотрена обработка Групповое начисление пени
Слайд 59УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА УСЛУГИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для отражения поступлений и возвратов
денежных средств по услугам аренды
используются типовые банковские и кассовые документы
В документе необходимо установить признак платежа за услуги аренды и заполнить
необходимую аналитику по взаиморасчетам с клиентом
Слайд 60ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ)
1С:Аренда и управление недвижимостью
Оплата депозита регистрируется типовыми банковскими и
кассовыми документами, в которых устанавливается соответствующий признак. При этом депозит может быть отнесен на произвольный счет.
Слайд 61ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ)
1С:Аренда и управление недвижимостью
Депозит может быть зачтен при начислении
арендной платы за очередной период.
Для этого в документе начисления необходимо установить соответствующий признак.
Слайд 62ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ С АРЕНДАТОРАМИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для анализа взаиморасчетов с
арендаторами предназначен
Отчет по начислениям и выплатам арендной платы
Слайд 63РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *
* Реализовано в поставке на
базе «1С:Бухгалтерия 8»
1С:Аренда и управление недвижимостью
Программа позволяет вести расчеты с собственниками объектов недвижимости, используя агентскую схему отношений, при которой собственник является принципалом, а организация – агентом, оказывающим услуги клиентам по предоставлению в аренду объектов недвижимости собственника.
Аналогичная схема используется при заключении договоров субаренды.
Слайд 64
1С:Аренда и управление недвижимостью
РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *
Для объектов
недвижимости и услуг, учитываемых по агентской схеме, в документе начисления арендной платы автоматически заполняется собственник объекта (принципал) и договор
* Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8»
Слайд 651С:Аренда и управление недвижимостью
РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ *
* Реализовано
в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8»
Для расчета агентского вознаграждения используется документ Отчет комитенту (принципалу)
Слайд 66АНАЛИЗ ПРОДАЖ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для анализа объемов выручки по оказанным услугам
предназначен отчет Продажи по аренде
Слайд 67РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Объемы потребления тарифицируемых услуг
можно проанализировать с помощью отчета Расходы на оплату коммунальных услуг
Слайд 68АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛОЩАДЕЙ
1С:Аренда и управление недвижимостью
В отчете Анализ эффективности использования
площадей отображается информация по объемам выручки, обороту используемых площадей, коэффициентам эффективности использования площадей.
Здесь же выполняется расчет финансовых потерь от простаивания объектов
Слайд 69ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Система позволяет выполнять планирование ожидаемых платежей по
услугам аренды
Слайд 70ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Сводная информация по запланированным платежам может быть
получена с помощью отчета Планируемые поступления денежных средств
Слайд 71ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
1С:Аренда и управление недвижимостью
План-фактный анализ поступления денежных средств выполняется с
помощью соответствующего отчета
Слайд 73ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
В карточке объекта недвижимости хранится перечень
конструктивных элементов и инженерных систем объекта
Слайд 74СПРАВОЧНИК ЭЛЕМЕНТОВ ОБЪЕКТОВ И ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Общий реестр элементов
объектов недвижимости и инженерных систем ведется в отдельном справочнике
Слайд 75ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Для календарного планирования технической эксплуатации предназначен
документ
Ввод параметров эксплуатации объектов
В документе для каждого элемента объекта недвижимости указываются все необходимые
комплексы работ по его технической эксплуатации
К каждому комплексу работ привязывается смета по расходным материалам и смета по работам
Смета по расходным материалам хранится в поле Спецификация
Слайд 76ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Смета по работам хранится в поле
Технологическая карта
Слайд 77ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Каждому комплексу работ может быть назначено
расписание выполнения
Слайд 78ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Регистрация задания на работы и
контроль за ходом их выполнения осуществляется
с помощью документа Заявка на обслуживание
В заявке указывается статус, позволяющий отслеживать ход ее исполнения
Слайд 79ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
1С:Аренда и управление недвижимостью
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
Для сводного
анализа исполнения заявок предназначен отчет Реестр заявок на эксплуатацию
Слайд 80ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Заявки могут вводиться как вручную,
например, при обращении арендатора…
…так и автоматически, с помощью групповой обработки, которая генерирует пакет заявок в соответствии с заданными параметрами эксплуатации
Слайд 81ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Фактическое выполнение работ и списание
материалов производится с помощью документа
Выполнение работ по обслуживанию, который может быть введен на основании заявки
Слайд 82АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Ведомость по заявкам на эксплуатацию
позволяет получить сведения о количестве
запланированных и фактически потраченных/выполненных материалах/работах
Слайд 83АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Сводная информация о финансовых затратах
на эксплуатацию отображается в отчете
Сведения о расходах на эксплуатацию объектов недвижимости
Слайд 84ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
1С:Аренда и управление недвижимостью
Система позволяет выполнять сценарное планирование
затрат на эксплуатацию
Слайд 85ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
1С:Аренда и управление недвижимостью
План-фактный анализ позволяет сравнить запланированные
и фактические затраты
Слайд 86К продукту предъявляются повышенные требования по качеству и своевременному выпуску обновлений
регламентированные сроки выпуска обновлений при выходе обновлений типовых конфигураций
контроль качества со стороны разработчика и со стороны фирмы «1С»
ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ
обновление документации при выпуске новых редакций
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 87Линия техподдержки
оперативное реагирование на обращения пользователей
возможность передачи базы данных для анализа
проблемных ситуаций
исправление ошибок до выхода официального обновления
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ
Слайд 88Непрерывное развитие, обратная связь с потребителями
постоянное развитие конфигурации, расширение функциональных
возможностей
регистрация пожеланий пользователей, анализ их востребованности и реализация в программе
1С:Аренда и управление недвижимостью
ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ
Слайд 90 Сбор и хранение информации о клиентах
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Эффективность работы менеджеров
Классификация клиентов
Взаимодействие с клиентами по электронной почте
Анализ эффективности контактов
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 91 Планирование движения денежных средств, доходов и расходов компании
Бюджетирование
Контроль исполнения
бюджета
Бюджетная отчетность
Бюджеты
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 92 Оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств
Казначейство
Согласование заявок на
расходование денежных средств
Резервирование денежных средств
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 93 Ведение финансового учета и подготовка финансовой отчетности в соответствии с
МСФО;
МСФО
Трансляция (перенос) проводок из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам
ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП
1С:Аренда и управление недвижимостью
Слайд 94Спасибо за внимание
По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно обращаться по
следующим координатам:
1С:Аренда и управление недвижимостью
