Слайд 1«1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью»
Слайд 2Содержание
1. Описание продукта.
2. Основа продукта.
3. Основные подсистемы продукта.
4. Управление реестром объектов
недвижимости.
5. Управление договорами аренды.
6. Управление взаиморасчетами по аренде.
7. Управление эксплуатацией объектов недвижимости.
8. Кратко о главном.
Слайд 3Описание продукта
«1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью» предназначен для собственников коммерческой
недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур.
Продукт позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости.
Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Слайд 4Предназначение продукта
Программа позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе:
бизнес-центры
и офисные помещения;
торговые комплексы;
складские комплексы;
рынки;
выставочные площади.
Слайд 5Основа продукта
Продукт разработан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», в основе лежат
типовые решения «Бухгалтерия предприятия» и «Управление производственным предприятием».
При разработке продукта «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью» был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.
Слайд 7Основные подсистемы продукта
Слайд 9Управление реестром объектов недвижимости
Слайд 11Работа с планом размещения проектов
Слайд 12Оперативный просмотр объекта на плане
Расположение объекта на плане можно оперативно посмотреть
непосредственно из карточки объекта.
Слайд 13Регистрация произвольных статусов объектов
Система позволяет регистрировать произвольные статусы объектов. В дальнейшем
эту информацию можно отслеживать как непосредственно в списке объектов, так и в табличных и графических отчетах.
Слайд 17Заключение договоров аренды
В документе «Заключение договора аренды» указываются все условия договора
с арендатором.
Слайд 19Постоянная часть арендной платы
Для каждой услуги можно указать график изменения ставок
или фиксированную ставку.
Слайд 21Обеспечительный платеж (депозит)
Слайд 22Пени за просрочку платежей
Отдельно в договоре указываются параметры начисления пени за
просрочку платежа. В дальнейшем пени может быть выполнены автоматически.
Слайд 24Привязка произвольных файлов
К документу заключения договора могут быть привязаны произвольно электронные
документы-отсканированные копии подписанных договоров, файлы с текстами договоров и т.п.
Слайд 25Печать договора по шаблонам Microsoft Word
Договоры аренды и другие документы можно
формировать по шаблона на основe Microsoft Word.
Слайд 26Настройка шаблонов Microsoft Word
Слайд 27Дополнительное соглашение к договору аренды
Если с течением времени в договор требуется
внести изменения, то эти изменения отражаются документом Дополнительные соглашения.
Слайд 28Акты приема-передачи и приема-возврата помещений
Для отражения фактов передачи площадей арендатору и
возврата от арендатора служат соответственно документы Акт приема-передачи и Акт приема-возврата помещений.
Слайд 29Групповая пролонгация договоров
Система позволяет выполнить автоматическую пролонгацию договоров с учетом заданных
критериев отбора.
Слайд 30Графическая отчетность об использовании площадей
Слайд 31Графическая отчетность об использовании площадей
Использование механизма отборов позволяет управлять содержанием отчета:
вывести только объекты с определенным статусом, объекты указанного контрагента, менеджера и т.д.
Слайд 32Диаграмма состояния объектов
Диаграмма состояний объектов недвижимости позволяет проанализировать использование объектов с
привязкой к шкале времени. В частности, отчет наглядно отображает периоды простоя объектов.
Слайд 33История использования объектов недвижимости
Слайд 34Управление взаиморасчетами по аренде
Слайд 35Управление взаиморасчетами по аренде
Слайд 37Управление взаиморасчетов с арендаторами
Слайд 39Взаимоотношения с арендаторами (CRM)
Слайд 40Управление эксплуатацией объектов недвижимости
Слайд 41Управление эксплуатацией объектов недвижимости
Слайд 42Планирование затрат на эксплуатацию объектов
Слайд 44Кратко о главном
Программа «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью» является
оптимальным решением для ведения учета и позволяет компании:
снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов;
ориентировать специалистов по аренде на более важную работу;
сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений;
оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей;
усовершенствовать систему эксплуатации объектов;
сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.