фактическом положении дел и позволяющих выбирать конкретный способ действия.
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Система справочно-аналитической документации презентация
Содержание
- 1. Система справочно-аналитической документации
- 2. Справочно-аналитические документы содержат информацию о фактическом
- 3. Система справочно-аналитической документации Справочно-аналитические документы идут снизу
- 4. АКТ Акт – это документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий действий.
- 6. АКТ Существует множество разновидностей актов различающихся по
- 7. Главное при составлении акта – установление
- 8. Обязательные реквизиты акта: Наименование организации Наименование вида
- 9. Текст акта состоит из 2 частей: Вводная Основная
- 10. Вводная часть Указывается основание для составления акта
- 11. Вводная часть
- 12. Основная часть Излагается сущность, характер, методы и
- 13. Основная часть
- 14. Типовой формуляр акта
- 16. СПРАВКА СПРАВКА – это документ составляемый с
- 17. Обязательные реквизиты справки биографического характера: Наименование организации
- 18. Текст справки биографического характера : Текст начинается
- 19. Типовой формуляр справки биографического характера
- 21. Обязательные реквизиты справки по основной деятельности: Наименование
- 22. Текст справки по основной деятельности состоит из
- 23. Типовой формуляр справки по основной деятельности
- 24. Отзыв – это документ, содержащий мнение
Слайд 1Система справочно-аналитической документации
Справочно-аналитические документы - это совокупность документов, содержащих информацию о
Слайд 2
Справочно-аналитические документы содержат информацию о фактическом положении дел в системе управления.
Они также дают анализ этой информации, что позволяет принимать правильные управленческие решения и выбирать конкретный способ действия.
Слайд 3Система справочно-аналитической документации
Справочно-аналитические документы идут снизу вверх по системе управления, от
исполнителя к руководству организации.
Слайд 4АКТ
Акт – это документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий действий.
Слайд 6АКТ
Существует множество разновидностей актов различающихся по своему содержанию и назначению.
Акты составляются
коллегиально (не менее двух составителей)
Слайд 7
Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное
отражение их в акте.
Акт составляется на основании черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.
Акт составляется на основании черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.
Слайд 8Обязательные реквизиты акта:
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата (дата события)
Регистрационный номер
Место составления
Заголовок к
тексту (Отвечает на вопрос «Чего?»)
Гриф утверждения
Текст
Подписи
Гриф утверждения
Текст
Подписи
Слайд 10Вводная часть
Указывается основание для составления акта (договор, распорядительный документ с указанием
даты и №)
Кем составлен акт (председатель и члены комиссии)
Кем составлен акт (председатель и члены комиссии)
Слайд 12Основная часть
Излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты,
а также выводы предложения и заключения.
В конце акта указывается количество составленных экземпляров и место их нахождения
В конце акта указывается количество составленных экземпляров и место их нахождения
Слайд 16СПРАВКА
СПРАВКА – это документ составляемый с целью описания фактов основной деятельности
организации или подтверждения сведений библиографического или служебного характера
Слайд 17Обязательные реквизиты справки биографического характера:
Наименование организации
Справочные данные об организации
Наименование вида документа
Дата
Регистрационный номер
Заголовок к тексту (Отвечает на вопрос «О чём?»)
Адресат
Текст
Подписи (Руководителя и главного бухгалтера или начальника отдела кадров)
Печать
Слайд 18Текст справки биографического характера :
Текст начинается с указания в именительном падеже
Фамилии Имени Отчества лица, о котором даются сведения, его должности, заработной платы и т.п.
Справка составляется в одном экземпляре.
Справка составляется в одном экземпляре.
Слайд 21Обязательные реквизиты справки по основной деятельности:
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата
Регистрационный номер
Заголовок
к тексту (Отвечает на вопрос «О чём?», включает в себя указание периода времени к которому относятся изложенные в справке сведения)
Адресат
Текст
Подпись
Адресат
Текст
Подпись
Слайд 22Текст справки по основной деятельности состоит из двух частей:
Вступительная
(Излагаются факты,
послужившие основанием или поводом для ее составления)
Основная
(Приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса, может оформляться в виде таблицы)
Основная
(Приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса, может оформляться в виде таблицы)
Слайд 24
Отзыв – это документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу
какой-либо работы поступившей на рассмотрение.
