Слайд 1ТЕМА 1
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ КАК НАУЧНАЯ ДИСЦИПЛИНА
Слайд 2Документоведение –
это наука о документе и документно-коммуникативной деятельности,
изучающая закономерности создания
и функционирования документов,
разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности.
Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации в историческом, современном и прогностическом планах.
Слайд 7Объект и предмет документоведения
Объектом документоведения являются как отдельные документы, так и
вся совокупность документов в обществе, т.е. все виды, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации, простые и сложные комплексы документов в их историческом развитии.
Слайд 8Предмет документоведения состоит из двух частей:
1) теоретической - создание научного
знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания, функционирования документа в обществе;
2) прикладной - изучение отдельных типов и видов документов и документной деятельности с целью оптимального использования документированной информации в коммуникационных процессах.
Слайд 9Круг проблем, которые изучаются документоведением:
закономерности образования документов;
способы их создания;
функции, свойства, структура
документа;
принципы организации документооборота;
становление и развитие систем документации, а также комплексов документов;
пути совершенствования документационных процессов в обществе.
Слайд 10
В зависимости от содержания теоретической части документоведение делится на две системы:
I.
общее документове-
дение,
II. специальное.
Слайд 11
Общее документоведение исследует все создаваемые и функционирующие в обществе документы, независимо
от их принадлежности к той или иной конкретной документной системе, комплексу, виду и т.д.
Слайд 12Специальное документоведение изучает отдельные, особые информационно-документационные системы, состав и функционирование которых
обусловлены теми или иными функциями либо признаками документа (например, управленческие документы, вторичные документы, тиражированные документы, архивные документы и т.д.).
Специальное документоведение занимается исследованием отдельных этапов документно-коммуникационной деятельности (создание, поиск, хранение документированной информации и т.д.), а также отдельных видов документов, закономерностей их функционирования в социальной коммуникации (чертежи, патенты, книги, карты, кинодокументы и т.д.)
Слайд 13Понятие документа
в определении понятия «документ» можно выделить главную характеристику - информационную,
так как документ - зафиксированная информация, передаваемая во времени и пространстве.
Слайд 14Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об
информации, информационных технологиях и о защите информации"
- под документированной информацией понимается зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель (где информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления).
Слайд 16
Понятия «документ», «документация» в своем развитии претерпели существенные изменения. Слово «документ»
восходит к индоевропейскому праязыку, где оно означало «жест вытянутых рук» («dek» - десять: на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывается десять пальцев), который имел место при передаче, приеме или получении чего-либо.
Постепенно корень «dek» превратился в «dос» в слове «dосео» (лат.) - учу, обучаю, извещаю. От него, в свою очередь, образованы слова «doctor» - ученый, «doctrina» - учение, «documentum» – образец, свидетельство, доказательство).
Позднее слово «документ» приобрело юридическое значение: «письменное доказательство», «доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов».
Слайд 17Среда существования документа
Оперативная
Ретроспективная
Перспективная
Слайд 21ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА
Оригинал
– первоначальный. Определяется в словарях слово “оригинал” через слово
“подлинник”, подлинное произведение, авторская рукопись. Оригинальный – это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения (копирования).
Дубликат (от лат. dupliantus – удвоенный) – второй или следующий экземпляр какого-либо документа, имеющего в отличие от другого вида копии одинаковую с подлинником юридическую силу.
Копия – это повторное воспроизведение подлинников.
Выписка - это копия части (частей) документа