Балансовые методы и макромоделирование в прогнозировании и стратегическом планировании организации. Трудовые ресурсы. (Лекция 5) презентация

и стратегическом планировании организации

Москва, 2013

От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.
Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:
изучение и оценка состава и структуры работников организации;
анализ использования рабочего времени.
определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;
анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;
изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов.
выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и служащих.
Рабочие - это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс)
В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей. Руководители – это работники, занимающие должности руководителей организации и ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители; Специалисты - работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др. Технические исполнители (служащие) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).
Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов организации.

расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации.
Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год.
Количество работающих на конкретный момент времени оценивается тремя показателями: списочной численностью, явочной численностью и числом фактически работающих. Численность работающих за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной численности и средним числом фактически работающих. На практике используют два метода расчета данных показателей.

отношение численности всех принятых работников за отчетный период (RП)к среднесписочной численности работников за тот же период(RСС):
КП = RП / RСС
коэффициент оборота по выбытию (КВ) - это отношение всех уволившихся работников (RУ) в отчетном периоде к среднесписочной численности работников:
КВ = RУ / RСС
сумма значений коэффициентов по приему и выбытию характеризует общий оборот рабочей силы:
КОБЩ = КП + КВ
Оборот рабочей силы делится на излишний и нормальный. Нормальный – это оборот, который не зависит от организации, обусловлен такими причинами как призыв в армию, уход на пенсию и на учебу, переход на выборные должности и др. Увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему обороту рабочей силы.

излишнего оборота рабочей силы (RУ*) за определенный период к среднесписочной численности:
КТ = RУ* / RСС 
Коэффициент постоянства состава (КПОСТ) – это отношение количества работников, проработавших весь периода (RР) к среднесписочной численности:
КПОСТ = RР / RСС
Уровень трудовой дисциплины (КД) определяется по расчету.
КД = 1 – RП / RСС,
где RП - количество работников, уволенных за прогулы.

регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 часов, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, – 36 часов в неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.
Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-день и человеко-час. На практике применяются и более крупные единицы времени, например, человеко-месяц и человеко-год, но они аналогичны показателям средней списочной численности работников за соответствующие периоды.
Отработанным человеко-часом считается один час фактической работы одного работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и непосредственно к ней приступил независимо от продолжительности рабочего времени.
Чаще всего учет времени в человеко-часах ведется для категории рабочих, а для остальных категорий персонала в качестве единиц измерения используются человеко-дни.

В систему балансов трудовых ресурсов включаются:
сводный баланс трудовых ресурсов;
баланс дополнительной потребности в трудовых ресурсах;
баланс рабочего времени;
баланс кадров
В основу системы балансов положено сводный баланс трудовых ресурсов. Баланс трудовых ресурсов - баланс наличия и использования трудовых ресурсов, составленный с учетом их пополнения и выбытия, сферы занятости, производительности труда
По структуре баланс трудовых ресурсов состоит из двух частей: ресурсной (численность и состав трудовых ресурсов) и расходной (распределение трудовых ресурсов).

Они составляются в человеко-днях и человеко-часах. Баланс рабочего времени состоит из двух разделов:
ресурсы рабочего времени;
использование рабочего времени.
В разделе ресурсов рабочего времени отражаются следующие показатели:
календарный фонд рабочего времени;
неявки в связи с праздничными и выходными днями;
табельный фонд рабочего времени;
неявки в связи с очередными отпусками;
максимально возможный фонд рабочего времени.
Если необходимо рассчитать ресурсы рабочего времени в человеко-часах, то соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. В разделе использования рабочего времени характеризуется структура максимально возможного фонда рабочего времени.

разделе баланса рабочего времени – это показатель максимально возможного фонда рабочего времени, который исчисляется как сумма трех компонент:
фактически отработанного времени;
времени, не использованного по уважительным причинам;
потерь рабочего времени.

рабочего времени – это фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах).
Здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода.
Сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строкой.

уважительным причинам, включает:
неявки по болезни, по уходу за больными детьми;
отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т. п.);
прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).
При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.
Внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам, указывается отдельно.

целодневные простои рабочего времени по следующим причинам:
целодневные простои;
неявки из-за прогулов;
неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам;
массовые невыходы на работу (забастовки).
Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, то отдельно показываются внутрисменные потери, которым относятся внутрисменные простои и часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.
Отдельной строкой в балансе рабочего времени в составе максимально возможного фонда времени указываются административные отпуска.

– фактически отработанные часы в урочное время; ТМ.В.Ф. – максимально возможный фонд рабочего времени. С помощью данного показателя анализируется использование рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли;
коэффициент использования табельного фонда рабочего времени:

где ТТ.Ф. – табельный фонд рабочего времени. Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени используют для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование в этом случае коэффициента КМ.В.Ф. может привести к ложным результатам, потому что продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается;
коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:
 
где ТК.Ф. – календарный фонд рабочего времени. Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени;

Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:
отработанное время;
время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;
потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.
коэффициент использования рабочего периода в днях:

где средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях (k) – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяется по формуле:

продолжительность рабочего дня (k1) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Данный показатель определяется по формуле:

Продолжительность рабочего дня может быть как полной, т. е. с учетом сверхурочно отработанных часов, так и урочной, т. е. без учета сверхурочно отработанных часов. В коэффициенте использования рабочего дня не учитываются целодневные потери рабочего времени.
интегральный показатель использования рабочего времени:
Кисп. раб. вр. = Кисп. раб. пер.* Кисп. раб. дня * 100 %.
Этот коэффициент позволяет учесть и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени.

течение суток могло работать при равномерной загрузке смен рабочей силой, т. е. при условии, что в каждой смене занято столько людей, сколько работает в наиболее заполненной смене. Данный коэффициент может быть рассчитан как на определенную дату, так и за календарный период:

коэффициент сменности рабочей силы на определенную дату:


коэффициент сменности за календарный период:


Коэффициент использования сменного режима характеризует степень равномерности распределения рабочих по сменам. Он рассчитывается как отношение коэффициента сменности к числу смен работы предприятия по режиму:

При равномерной загрузке смен коэффициент сменности будет равен числу смен работы предприятия, а коэффициент использования сменного режима будет равен 100 %. Чем больше отклоняется коэффициент использования сменного режима от 100 %, тем менее равномерно распределяются рабочие по сменам.

в наибольшую смену характеризует использование рабочих мест в наиболее заполненной смене. Данный коэффициент также может быть рассчитан либо на определенную дату, либо за календарный период:
коэффициент непрерывности на определенную дату:

коэффициент непрерывности за календарный период:

Показатель (число человеко-дней, отработанных в наиболее заполненную смену) – (количество рабочих мест * число рабочих дней за период) характеризует потери рабочего времени в наиболее заполненной смене в результате неполной загрузки рабочих мест.

использования рабочих мест во всех сменах. Данный коэффициент может быть рассчитан двумя способами:
1) как произведение коэффициента использования сменного режима и коэффициента непрерывности:
Кинтегр = Кисп. смен. реж. * Кнепр.;
2) как отношение числа отработанных человеко-дней во всех сменах за период к числу рабочих дней за период, умноженному на количество рабочих мест: