Второй этап работы над проектом: организация групп, роли в команде презентация

Содержание

Суть работы в команде совместный труд ради общей цели группы людей, члены команды уважают достоинства и с пониманием относятся к недостаткам друг друга, и помимо выполнения собственно задачи заинтересованы также

Слайд 1ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: Практические занятия
ТЕМА 2: Второй этап работы над проектом:

организация групп, роли в команде

Слайд 2Суть работы в команде
совместный труд ради общей цели группы людей,
члены

команды уважают достоинства и с пониманием относятся к недостаткам друг друга,
и помимо выполнения собственно задачи заинтересованы также в том, чтобы их коллектив стал единой командой.

Слайд 3 Основные условия работы в команде:
Информация (каждый член команды понимает, что происходит

в команде, каковы стратегические и тактические цели и планы действий, в чем состоит его роль и какова система взаимодействия с другими членами команды, как распределяются продукты деятельности)
Сопричастность (каждый член команды ощущает себя «собственником» дела, ответственное отношение к своему делу, взаимозаменяемость и взаимопомощь)
Взаимоотношения (отношения строятся на принципах открытости, взаимного уважения, взаимной поддержки и т.д.).

Слайд 4Основа построения команды
ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ? СОДЕРЖАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: СМЫСЛЫ, ЦЕЛИ, ПЛАНЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ

(совместное стратегическое и оперативное планирование)
КАК МЫ ДЕЛАЕМ? ПРОЦЕСС – построение системы рабочего взаимодействия в команде в реализации целей и задач (разделение обязанностей и ответственности, координация действий и др.)
КАК МЫ ВЗАИМОДЕЙСТВУЕМ? ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (принципы межличностных взаимоотношений, психологический климат и др

Слайд 5 Распределение ролей в команде
Председатель/Координатор
Формирователь/Навигатор
Генератор идей/Мыслитель
Оценщик идей/Критик/Наблюдатель
Организатор работы/Исполнитель
Организатор группы/Коллективист
Исследователь ресурсов/Снабженец
Завершитель/Доводчик
Специалист

Слайд 6Эффективно работающая команда
команда имеет ясные цели;
члены команды не безразличны друг другу;
они

открыты друг другу, отношения между людьми в команде характеризуются высокой степенью доверия;

Слайд 7решения принимаются на основе консенсуса или, при наличии альтернатив, после получения

согласия всех членов команды;
люди преданы команде и стремятся сделать ее работу еще эффективнее;
возникающие конфликты разрешаются без вмешательства извне;

Эффективно работающая команда

Слайд 8члены команды принимают во внимание не только идеи и мнения, но

также и чувства своих товарищей, которые можно выражать открыто;
роли в команде четко распределены;
команда прилагает все усилия, чтобы достичь общей цели;
с другими группами или командами установлены конструктивные взаимоотношения.

Эффективно работающая команда

Слайд 9 Тип команды определяется на основе трех показателей:
Цель
Состав команды
Продолжительность совместной работы

Слайд 10Тип команды определяется на основе показателя:
Цель
Каждая команда должна иметь цель,

малую или большую.
Цель может быть предложена со стороны или сформулирована самой командой.

Слайд 11Тип команды определяется на основе показателя:
Состав команды
Как и цель команды, ее

состав может быть предложен извне (в этом случае, однако, существует вероятность того, что на пути совместной работы могут возникнуть серьезные препятствия или же она вообще окажется невозможной).
Каждый член команды должен хорошо понимать свою конкретную роль и свою личную задачу в общем деле (даже если команда состоит из людей одной специальности, у каждого человека в ней - особая роль).

Слайд 12Тип команды определяется на основе показателя:
Продолжительность совместной работы
Команды бывают:
постоянные,
временные, сформированные

для решения небольшой задачи.

Слайд 13Замечания
Нет ролей «лучших» или «худших»
Не следует поручать члену команды роль, в

которой он чувствует себя некомфортно

Слайд 14Пирамида команды

Слайд 15Состав и численность команды
То, что недоступно одному человеку, может с успехом

выполнить команда, личностные характеристики, которых охватывают качества, необходимые для реализации всех 8 ролей.
Это не означает, что группа должна состоять непременно из восьми человек.
Каждый человек может совмещать в себе несколько ролей, но, как правило, не очень много, обычно не более 2-3 ролей.
Главное, чтобы все функции выполнялись. Полная ролевая структура создает основу для эффективной работы команды в целом.

Слайд 16Неэффективность работы команды
В случае если группа работает неэффективно, полезно проанализировать ее

состав на предмет 8 ролей по Белину.
Возможно, что в команде не хватает сотрудника, играющего важную роль.


Слайд 17Различие между группой и командой
удобно проиллюстрировать в терминах синергетики:
для

группы 5 + 5 = 10 (в лучшем случае),
тогда как для команды синергетическая сумма будет составлять 5 + 5 = 11 (или больше)

Слайд 18Определение роли в команде
Проведение теста Белбина на определение ролей в команде

(раздатка) – студенты сами считают результаты

Слайд 19ТЕСТ «ГРУППОВЫЕ РОЛИ» Инструкция
В каждом разделе распределите сумму в 10 баллов между

утверждениями, которые, по вашему мнению, лучше всего характеризуют ваше поведение.
Эти баллы можно либо распределить между несколькими утверждениями, либо в редких случаях все 10 баллов можно отдать какому-то одному утверждению.
Занесите баллы в прилагаемую таблицу.

Слайд 20ТАБЛИЦА ОТВЕТОВ

Слайд 211. Постройте таблицу в соответствии с приведенным ниже «образцом-ключом», вписывая по

каждому вопросу рядом с соответствующей буквой то количество баллов, которое вы дали этому варианту ответа в таблице ответов.
2. Найдите сумму баллов по каждому из I - VIII столбцов

Обработка (интерпретация) результатов

Слайд 22«Образец-ключ» для обработки и интерпретации ответов

Слайд 23Обработка (интерпретация) результатов
3. Выделите те столбцы-роли, где набраны наибольшие суммы. Эти

роли вы чаще выполняете в группе.
4. Прочтите и проанализируйте описания ролей в групповом взаимодействии:
I роль – председатель; II роль – формирователь;
III роль – генератор идей; 
IV роль - оценщик идей; 
V роль - организатор работы;
VI роль - организатор группы;
VII роль – исследователь ресурсов;
VII I роль – завершитель.

Слайд 24Теория Белбина
Согласно теории Белбина, идеальный менеджер – тот, кто совмещает в

себе все достоинства вышеперечисленных типов ролей и при этом лишен их недостатков, в силу противоречивости личностных характеристик не существует.

Слайд 25Наивысший балл по командной роли показывает, насколько хорошо Вы можете исполнять

эту роль в команде. Следующий результат после наивысшего может обозначать поддерживающую роль, на которую Вы можете переключиться, если Ваша основная командная роль по каким-либо причинам не нужна группе. Два самых низких балла по командной роли выявляют Ваши возможные «слабые места».

Пояснения

Слайд 26ТИПЫ РОЛЕЙ В КОМАНДЕ (по Белбину)
Председатель/Координатор
Формирователь/Навигатор
Генератор идей/Мыслитель
Оценщик идей/Критик/Наблюдатель
Организатор работы/Исполнитель
Организатор группы/Коллективист
Исследователь ресурсов/Снабженец
Завершитель/Доводчик
Специалист

Слайд 27I - Председатель, Координатор (Coordinator)
Поощряющий и поддерживающий тип лидера команды.
Разъясняет

цели и расставляет приоритеты.
Склонен доверять людям и принимать их такими, какие они есть, без проявления ревности или подозрительности.
Стиль руководства командой Председателя — радушно принимать вносимые вклады в деятельность команды и оценивать их в соответствии с целями команды.

Слайд 28Умеет четко формулировать цели, продвигает решения, делегирует полномочия.
Организует работу команды

и использование ресурсов в соответствии с групповыми целями.
Имеет ясное представление о сильных и слабых сторонах команды и максимально использует потенциал каждого члена команды.

I - Председатель, Координатор (Coordinator)

Слайд 29Допустимые слабости
может не обладать блестящим интеллектом,
не очень интеллигентен,
личность не высоко

творческая.

I - Председатель, Координатор (Coordinator)

Слайд 30II - Формирователь, Навигатор (Приводящий в действие, Shaper)
Такой лидер — динамичный, бросает

вызов, оказывает давление. 
Стиль руководства Формирователя — оспаривать, мотивировать, достигать.
Это более индивидуалистичный, чем Председатель тип лидера, который подталкивает людей к действиям и, увлекая их за собой, столь же часто приводит команду к неудаче, как и к успеху.

Слайд 31Формирователи всегда выступают как побудители к действию, и если команда склонна

к бездействию или самодовольству, то присутствие Формирователя выведет ее из этого состояния.
Характеризуются высокой самооценкой, склонностью к фрустрации, общительностью и подозрительным отношением к людям.


II - Формирователь, Навигатор (Приводящий в действие, Shaper)

Слайд 32Допустимые слабости:
легко поддается на провокацию.
ненавидят проигрыши,
склонны к раздражению

и нетерпению.



II - Формирователь, Навигатор (Приводящий в действие, Shaper)

Слайд 33 III - Генератор идей, Мыслитель (Plant)
Изобретателен, обладает богатым воображением — человек с

идеями, умеющий решать нестандартные проблемы.
Как правило, Мыслители действуют в одиночку, сидя в своем углу и обдумывая различные варианты.
Стиль Мыслителя — привносить инновационные идеи в работу команды и ее цели.

Слайд 34III - Генератор идей, Мыслитель (Plant)
обладают высоким интеллектуальным уровнем и очень высоким

показателем креативности.
яркие представители интеллектуалов-одиночек,
Допустимые слабости:
Слабо контактируют и плохо управляют обыкновенными членами команды.

Слайд 35IV - Оценщик идей, Критик (Monitor-Evaluator)
рассудителен, обладает стратегическим мышлением.
видит все альтернативы,

все взвешивает.
объективен при анализе проблем и оценке идей.
защищает команду от принятия импульсивных, отчаянных решений,
отличаются высоким интеллектуальным уровнем, высокими показателями критичности мышления.

Слайд 36IV - Оценщик идей, Критик (Monitor-Evaluator)
Допустимые слабости:
Недостает способности вдохновить остальной коллектив.
достаточно медлительны в

своих рассуждениях и всегда предпочитают все тщательно обдумывать.

Слайд 37V - Организатор работы, Исполнитель, Работник (Implementer)
Основным качеством Исполнителей является дисциплинированность;
другие

же природные способности или интеллект почти всегда в их случае вторичны. 
Стиль исполнителя в команде — организация работ.

Слайд 38V - Организатор работы, Исполнитель, Работник (Implementer)
Исполнители надежны, консервативны и эффективны.
Они

обладают внутренней стабильностью и низким уровнем беспокойства.
Работают преимущественно на команду, а не ради удовлетворения собственных интересов.
Умеют реализовать идеи в практических действиях.


Слайд 39VI - Организатор группы, Исполнитель, Работник
Допустимые слабости:
Негибок.
Медленно реагирует на новые возможности.

Слайд 40VI - Организатор группы, Коллективист, Миротворец (Team Worker)
Умеет слушать, предотвращает трения членов

команды — чувствителен по отношению и к индивидам, и к ситуациям.
Коллективист играет ориентированную на отношения, поддерживающую роль в команде.
Если в команде есть сложные в общении люди, то Коллективисты способны оказать мягкое воздействие на ситуацию и предотвратить потенциальные конфликты

Слайд 41VI - Организатор группы, Коллективист
Допустимые слабости:
Теряется в острых ситуациях.

Слайд 42VII - Исследователь ресурсов, Разведчик, Снабженец  (Resource Investigator)
энтузиаст, общителен.
ориентирован на предложение

новых идей.
не сами предлагают идеи, а "подбирают" фрагменты идей окружающих и развивают их.
искусны в изучении ресурсов за пределами команды. 
Стиль построения команды разведчика — создать сеть и собирать полезные ресурсы для команды.

Слайд 43VII - Исследователь ресурсов, Разведчик Допустимые слабости:
Теряет интерес по мере угасания

первоначального энтузиазма.

Слайд 44VIII - Завершитель, Доводчик, Человек расставляющий точки над " i " (Completer-Finisher)
Старателен

и добросовестен.
Ищет ошибки и упущения. Контролирует сроки выполнения поручений.
Как правило, об успехе команды судят по окончательным результатам ее работы.
Многие люди почти патологически не могут довести начатое ими до конца, и умение завершать начатое является достаточно редким качеством. Доводчики — это люди, обладающие этим даром в полной мере.

Слайд 45 VIII - Завершитель, Доводчик Допустимые слабости:
Имеет тенденцию напрасно беспокоиться.
Не любит делегировать полномочия.


Слайд 46Формирование проектных команд
Необходимо распределить группы по 4-5 человек – таким

образом, чтобы в команде были следующие роли, они могут дублироваться:
1. «Генератор идей» или - «Исследователь ресурсов»
2. «Председатель» или – «Организатор группы»
3. Формирователь или – «Организатор работы»
4. Оценщик (критик) или – «Завершитель»

Слайд 47Упражнения на закрепление навыков командной работы
«Задача Эйнштейна»

Слайд 48Обсуждение
Анализ упражнения строится на обсуждении следующих вопросов:
• Как была организована работа?

Какие групповые роли выполняли участники.
• Какой была атмосфера в группе во время работы?
• Как и на что расходовалось время?

Похожие презентации

Методы стимулирования персонала контактной зоны 295
Набор и отбор персонала 619
Внедрение принципов экологического менеджмента в пао ФСК ЕЭС 232
Школы менеджмента и управления 330
Управление карьерной мотивацией сотрудников на промышленных предприятиях (на примере ОАО НПК Уралвагонзавод) 482
Предпринимательство и предпринимательские риски 289

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика