Презентация на тему Табличный процессор MICROSOFT EXSEL.

1. Структура рабочей книги MS Exsel.
2. Типы данных в MS Excel.
3. Ввод формул. Вычисления.
4. Функции.
5. Построение диаграмм в среде MS Exsel.
6. Операции с данными.

Табличный процессор MICROSOFT EXSEL.

1. Структура рабочей книги MS Exsel

Файл - Рабочая книга
Расширение - .xls

Книга1.xls
Книга2.xls
Книга3.xls

ярлыки листов

страница

16 384 строк 256 столбцов

ячейка

курсор

Адрес ячейки

В3

Диапазон ячеек

B2:D7

одновременно адресовать несколько ячеек

Адресация формата А1

Адресация формата R1C1

строка

столбец

B2:D7

R2C2

R2C2:R7C4

Установка способов адресации ячеек формат A1, формат R1C1

Сервис => Параметры => Общие

2. Типы данных в MS Excel.

Текст
Число
Формула

Ввод текста

При вводе текста нельзя расставлять
переносы в словах с использованием
клавиши дефис ( - ).
Переносы в словах в документах Excel
вообще недопустимы.

Текст – любой набор символов.
=, + заключается в ‘ ’

Ввод чисел

При первоначальном вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр.
При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3)
Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются



                                                                 
При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.
Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами.

Форматы чисел

Формат => Ячейки… => Число

Ввод дат и времени

Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст.
Наибольшая возможная дата –

1 января 1900 года

31 декабря 9999 года.

Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год.
(Отображение даты в строке формул) ДД.ММ.ГГГГ
Разделители - точка (.), дефис (-), дробь (/).
Точка после года не ставится.
Например, 12 августа 1918 года :
12.8.1918 или 12-8-1918 или 12/8/1918
При вводе года можно ограничиться двумя цифрами,
для дат с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года.
Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года:
12.4.61 или 12-4-61 или 12/4/61
Для дат текущего десятилетия (2001-2010)  год можно указывать одной цифрой.
Например, для ввода даты 2 ноября 2002 года :
2.11.2 или 2-11-2 или 2/11/2

Время следует вводить в таком порядке:
час, минуты, секунды.

Разделитель - двоеточие (:).

Точка после секунд (минут) не ставится.

Например,14 часов 12 минут 00 секунд :
14:12

Время следует вводить в таком порядке:
час, минуты, секунды.

Разделитель - двоеточие (:).

Точка после секунд (минут) не ставится.

Например,14 часов 12 минут 00 секунд :
14:12

Автозаполнение

календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел
можно создать собственный список автозаполнения

Для  автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить ячейку и при нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) в сторону изменения значений. Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного крестика

При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться,
при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться

используется для ввода:

Формат => Ячейки… => Выравнивание

http://www.intuit.ru/department/office/odpr/16/2.html

http://ruseti.ru/book/index5.htm

http://www.intuit.ru/department/office/odpr/16/2.html

3. Ввод формул. Вычисления.

Формулы - выражения, по которым выполняются вычисления.

Формулы можно вводить с использованием
клавиатуры и мыши.

Формула всегда начинается со знака равно (=).

Формула может включать:
функции, ссылки, адреса ячеек и диапазонов, операторы и константы.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле.

Существуют
математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Операторы

Арифметические операторы (знаки действий) :
сложение - клавиша клавиатуры + (плюс);
вычитание - клавиша клавиатуры - (минус или дефис);
умножение - клавиша клавиатуры * (звездочка);
деление - клавиша клавиатуры / (дробь);
возведение в степень - клавиша клавиатуры ^ (крышка).
Операторы сравнения.   Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
= (знак равенства) Равно (A1=B1)
> (знак больше) Больше (A1>B1)
< (знак меньше) Меньше (A1>= (знак больше или равно) Больше или равно (A1>=B1)
<= (знак меньше или равно) Меньше или равно (A1<=B1)
<> (знак не равно)

Операторы ссылки  используются для описания ссылок на диапазоны ячеек.
: (двоеточие) Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (B5:B15)
; (точка с запятой) Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15)) 
(пробел) Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8)

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
=(D5-E5)*30

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.
=СУММ(F3:F12)

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
=январь!F13+февраль!F13+март!F13

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
=(D5-E5)*30

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.
=СУММ(F3:F12)

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
=январь!F13+февраль!F13+март!F13

Отоброжение формул

Сервис => Параметры => Вид

Копирование формул. Автозаполнение. Адресация ячеек.

4. Функции

Среднее - расчет среднего арифметического;
Число - определение количества численных значений;
Максимум - нахождение максимального значения;
Минимум - нахождение минимального значения.

Кнопка
Автосумма