Простая автоматизация бизнес процессовС помощью Microsoft Share Point Portal Server И DocsVision Share Point Edition презентация

DocsVision Share Point Edition

Докладчик Андреев Владимир Сергеевич
DocsVision, Директор

существует простых бизнес процессов
Простые процессы не обязательно автоматизировать
Модель процессов усложняются по мере их автоматизации
Чтобы автоматизация стала простой инструмент должен быть мощным

участникам
Передача информации участникам
Взаимодействие с другими системами
Контроль выполнения
Информация о состоянии
Уведомления о несоответствиях
Отчеты о исполнительской дисциплине
Сбор метрик процесса

форм, списков
Упрощенный доступ к данным
Платформа для совместной работы

документов
Клиентская инфраструктура доступа к заданиям, и отчетам о ходе процесса

передачу работ и документов с этапа на этап
Наладить оперативный контроль выполнения работ по заказам
Получать статистическую информацию для анализа и улучшения процесса
За счет этого:
Ускорить время выполнения заказов
Сократить непроизводительные потери времени
Снизить количество несоответствий при выполнении работ
Повысить производительность и качество работы предприятия
Повысить удовлетворенность клиентов

2005

Состав проекта
Разработка форматов электронных документов
Создание портала на основе SharePoint Portal Server
Автоматизация бизнес-процессов обработки документов
Автоматизация бизнес-процессов взаимодействия с существующей учетной системой

электронную почту
Регистрация и хранение поступивших от клиента поручений, заявок и т.п.
Передача в систему FANSY документов для их исполнения
Получение от системы FANSY результатов обработки документов
Регистрация и хранение результатов взаимодействия с клиентом
Передача клиенту результатов обработки документов

клиента разделы Web-сайта, содержащие:

типовые формы для подготовки запросов
периодически обновляемую информацию о состоянии и статусе запросов и распоряжений
отчетную информацию

неподтвержденные запросы (факс, e-mail)
Исключены неконтролируемые задержки по времени
Минимизированы ручные процедуры ввода информации
Протоколирование всех действий при обработке заявки

Комплексное решение задач автоматизации внутреннего документооборота и бизнес-процессов
Разнообразие вариантов решения задач автоматизации набора бизнес-процессов
Хорошая интеграция в имеющуюся инфраструктуру информационной системы компании

purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.

Andreev@docsvision.com