Учет подлинников конструкторской документации презентация

Содержание

План Ведение инвентарной книги Ведение карточек учета КД Учет абонентов Ведение простых и групповых спецификаций Связь учетных данных спецификаций архива КД и производственного состава

Слайд 1Учет подлинников конструкторской документации
Корсунский Евгений
ведущий аналитик
Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС
Korsunskyi@parus.ru



Слайд 2План

Ведение инвентарной книги
Ведение карточек учета КД
Учет абонентов

Ведение простых и групповых спецификаций
Связь учетных данных спецификаций архива КД и производственного состава изделий
Вопросы

Слайд 3Учет подлинников КД
Извещения
об изменении
Инвентарная книга
Карточки учета КД
Конструкторская
документация
Спецификации
Извещения
об

изменении

Состав изделий





1. Ввод нового изделия

2. Изменение изделия

3. Состав изделий


Слайд 4Ведение инвентарной книги
Все подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной

книге

Каждому подлиннику документа должен быть присвоен один инвентарный номер независимо от количества листов

Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов следует вести отдельно


Слайд 5Ведение карточек учета КД
Карточки учета КД
Учет выданных абонентам копий
Учет копий
Применяемость
Учет

изменений

Слайд 6Ведение карточек учета КД
Данные о документе, вводимые при приеме подлинника на

хранение

Характеристики документа и ссылка на инвентарную книгу

Абонент – держатель подлинника и подразделение ответственное за документ


Слайд 7Ведение карточек учета КД
Галочка устанавливается, если абонента необходимо уведомлять об изменениях
Галочка

устанавливается, если абоненту выдали копию документа лишь раз или внепланово.

Выдача и учет возврата копий внутренним абонентам могут производиться по абонентским карточкам


Слайд 8Ведение карточек учета КД
Копии документов, поступивших от других предприятий, регистрируют в

отдельной инвентарной книге. На каждую регистрируемую копию (или комплект копии) наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра (при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации

Слайд 9Ведение карточек учета КД
Применяемость определяется на основании спецификаций.
Применяемость в узлах показывает

ближайшую сборку, в которую входит документ.
Применяемость в приборах показывает документ находящийся на верхней ступени иерархии

Слайд 10Ведение карточек учета КД
Подраздел «Изменения» формируется автоматически при отработке извещений об

изменении.
Для ведения истории изменения в подразделе доступна функция добавления.

Изменения сортируются в подразделе по дате проведения изменения


Слайд 11Ведение карточек учета КД
Высокая информативность раздела обеспечивается взаимосвязями его с другими

разделами: «инвентарная книга», «карточки учета абонентов», «извещения об изменении», «спецификации изделий».

Слайд 12Учет абонентов
Карточки учета абонентов удобно вести в разных каталогах
Основной раздел
Подраздел учета

выданных документов

Слайд 13Учет абонентов
Главным показателем абонента является его статус внутреннего или внешнего.
Группы свойств

«Внутренний» и «Внешний» можно заполнять для любого статуса абонента. Эти поля система важными не считает.

Слайд 14Учет абонентов
Учет выданных документов ведется как в разделе «Карточки учета абонентов»

так и в разделе «Карточки учета КД».

Учет выданных документов в разделе «Карточки учета КД» является более информативным и автоматически синхронизируется в разделе учета абонентов.


Слайд 15Простые спецификации
Заголовок раздела спецификаций
Строчки раздела спецификаций


Слайд 16Простые спецификации
Ввод данных заголовка раздела спецификаций
Ввод данных строчек раздела спецификаций
Параметров может

быть больше

Слайд 17Групповые спецификации
Базовая спецификация
Исполнения
Добавление исполнения отличается от ввода простой спецификации тем, что

указывается не обозначение, а базовая спецификация и исполнение. Система «склеивает» обозначение самостоятельно.

Добавление строчки групповой спецификации происходит аналогично добавлению строчки простой спецификации.


Слайд 18Связь учетных данных спецификаций архива КД и производственного состава изделий
Состав изделий

не хранится статически, он «собирается» на указанную дату по спецификациям.

Слайд 19ВОПРОСЫ


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика