Публичные выступления исоздание электронных презентаций презентация

YastrebovLI@mail.ru

жанры презентаций (умный вид)

Конструирование презентации с учетом будущего выступления (а для чего она ещё нужна?)

Конкретно и по шагам (ещё раз о том же)

Репетиция выступления (Вы и так знаете)

то чем больше он знает, тем большей будет путаница в его мыслях.
Герберт Спенсер

Цитаты из книги Карнеги

Ни один здравомыслящий человек не начнет строить дом, не имея проекта. Как же он может начать выступление, не имея хотя бы приблизительного плана или тезисов?

Публичное выступление - это путешествие с определенной целью, и маршрут должен быть нанесен на карту. Тот, кто не знает, куда он идет, обычно приходит неизвестно куда.

Искусство войны - это наука, в которой не удается ничего, кроме того, что было рассчитано и продумано.
Наполеон

цели

Четыре правила Карнеги

цели.
Нужно твердо знать то, о чем вы собираетесь говорить.

Четыре правила Карнеги

цели.
Нужно твердо знать то, о чем вы собираетесь говорить.
Проявляйте уверенность.

Четыре правила Карнеги

цели.
Нужно твердо знать то, о чем вы собираетесь говорить.
Проявляйте уверенность.
Практикуйтесь! Практикуйтесь! Практикуйтесь!

Четыре правила Карнеги

презентаций

Конструирование презентации с учетом будущего выступления

Конкретно и по шагам (ещё раз о том же)

Репетиция выступления (вы и так знаете)

интересно другим

Обидно, но людям чаще интереснее предмет доклада, чем внутренний мир докладчика

Поэтому в Вас должен затаиться Поэт и появиться Докладчик

Чем докладчик отличается от поэта?

от 20 секунд до 1,5 минут.
Время, отводимое на выступление – 10 минут.
В 10-ти минутной презентации может быть 10-15 содержательных слайдов.

внимание в книгах, спектаклях, кинофильмах.

Основной этап. Низкое внимание. 7 минут

Окончание. Повышение внимания. 1 минута

Время, минуты

Процент внимания

логика

посвящено выступление

Собираем все материалы, имеющие отношение к теме

Группируем материал в «кучки» и этим группам даем названия (заголовки слайдов)

Группы собираем в блоки и укладываем блоки в «логическую» последовательность.

высоком уровне иерархии, то есть на вершине пирамиды находится ключевая идея всей презентации или цель встречи.

Заголовки нижестоящего уровня отвечают на вопросы предыдущего уровня.
Подзаголовки глав или разделов презентации дополняют основную тему отдельными ключевыми понятиями.
Внизу иерархии находятся собственно материалы.
 Условно можно сказать, что по мере рассмотрения имеющихся вопросов возникают новые вопросы, ответы на которые находятся на следующем уровне

«сверху вниз»

Блоки (разделы) детализируют тему. Они – как опоры для моста.

Подзаголовки разделов презентации (заголовки слайдов) раскрывают ключевые понятия блоков.

Подбор материалов в соответствии с замыслом выступления начинается после создания его структуры .
Материалы размещаются на слайдах.

логика).
Дайте заголовки «слайдам» (вертикальная логика).
Проверьте «расплывчатость» названий и заголовков и сделайте их конкретными.
Напишите названия и заголовки на «бумажных слайдах» (на листках бумаги А5 или А6).
Разложите «слайды» на столе, соблюдая правила горизонтальной и вертикальной логики.
Расскажите презентацию табуретке.
Учтите её замечания и повторите процедуру.

переживаемое представление о будущем (достигнутом) результате.

Психологическая польза от «авансовой рефлексии», снятие стресса. Подготовка к неожиданностям.

Помощь в уяснении собственной концепции, стиля и характера выступления.

презентаций

Конструирование презентации с учетом будущего выступления

Конкретно и по шагам (ещё раз о том же)

Репетиция выступления (вы и так знаете)

со своих мест.
Учащиеся воспроизводят презентацию на своих компьютерах. Учитель дает пояснения и управляет показом, говоря «перейдем на следующий слайд».
Учащиеся самостоятельно знакомятся с презентацией (без устных комментариев учителя, возможно, в его отсутствие).

№ 2 – учебный класс, урок, семинар, асинхронное обучение.
Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала (самотестирование, повторение материала, описание предстоящей лабораторной работы, справочные материалы).

показе в зале на 200 мест

Презентация, со сложной навигацией, понятной Вам, «провалится» при работе в условиях класса

Презентация, сделанная для лекции, будет мало пригодна для самостоятельного изучения

Делайте презентацию с учетом того в каких аудиторных условиях она будет использоваться.

проработки (раздаточное электронное пособие)
Информационный ролик (клип)

Сверху вниз растет допустимое количество текста на слайде, количество и разнообразие «анимации»

презентации (как в кинофильме) часто присутствуют элементы разных жанров
Но как фильм, начинающийся мелодрамой, не переходит в комедию, так и жанр презентации не должен изменяться («горизонтальная логика жанра»)

Вопрос: какие жанры есть в данной презентации?

презентаций

Конструирование презентации с учетом будущего выступления

Конкретно и по шагам (ещё раз о том же)

Репетиция выступления (вы и так знаете)

справочника)

формирование структуры и логики подачи материала.
Разработка презентации
методологические особенности подготовки слайдов презентации (логика, содержание, соотношение текстовой и графической информации).
Репетиция презентации
проверка и отладка созданного «изделия». 

придут?) Интересы слушателей
О чем? (Примерная тема доклада)
Когда и как долго? Планируемое время

эффективны в той мере, в какой достигнуты цели, поставленные Вами.
Поэтому:
Сформулируйте цели и задачи выступления
Проверьте, что эти цели и задачи соответствуют нуждам слушателей
Наметьте пути достижения целей и решения задач

Сдайте сами себе ЭКЗАМЕН:
Как будут реализованы пути достижения целей и решения задач, сформулированных вами же!

– поставлены ли цели и задачи, получаешь ответ: «КОНЕЧНО»!
Когда спрашиваешь – реализованы ли пути достижения <…> получаешь ответ: «КОНЕЧНО»!
А когда спрашиваешь – как именно реализованы эти пути достижения целей и решения задач, в ответ получаешь:

недоуменный взгляд - это о ЧЁМ?

действиям Вы их побудите.

подачу материала, конструируем анимацию.
Проверяем наличие и расположение «маяков» для выступления

и анимацию объектов

блокам (горизонтальная логика).
Дайте заголовки «слайдам» (вертикальная логика).
Проверьте «расплывчатость» названий и заголовков и сделайте их конкретными.
Напишите названия и заголовки на «бумажных слайдах» (на листках бумаги А5 или А6).
Разложите «слайды» на столе, соблюдая правила горизонтальной и вертикальной логики.
Расскажите презентацию табуретке.
Учтите её замечания и повторите процедуру.

презентаций

Конструирование презентации с учетом будущего выступления

Конкретно и по шагам (ещё раз о том же)

Репетиция выступления (вы и так знаете)

должны решить в ходе выступления
Каковы технические условия для демонстрации

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

присутствовать?
Возрастная группа
Социальное положение, образование.

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

презентации
Есть ли у них опасения, проблемы? Какие?
Каковы их цели?
Каковы их ожидания?
Ценят ли они юмор?
Как хорошо они знают вас?

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

должны:
служить конкретным целям,
содержать умозаключения,
быть интересными аудитории,
и их не должно быть много (4 – 5)

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Договориться, когда задавать вопросы - во время выступления или после.
Представить тему выступления.
Пояснить – почему аудитории полезно Вас слушать.
Пояснить – почему слушатели могут Вам доверять.

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Банальные суждения
Истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

порядке,
в тематической последовательности,
структурируя его по принципу «проблема-решение».

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

идеи блоков (вертикальная логика)
Заголовки слайдов – названия параграфов, раскрывающие их содержание.

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

основной идеи (блока) к другой
от одного слайда к другому

Продумайте!
Как Вы будете акцентировать внимание на этих переходах

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

Интонации докладчика
Дизайн слайдов
Иллюстративный материал
Эффекты в презентации

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

выступления
Подведение итогов
Короткое и запоминающееся высказывание в конце

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

новых горизонтах
Рассказ о том, что последует за презентацией, если Ваше выступление на этом не заканчивается

Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
Шаг 8
Шаг 9

презентаций

Конструирование презентации с учетом будущего выступления

Конкретно и по шагам (ещё раз о том же)

Репетиция выступления (вы и так знаете)

что Вы что-то забыли рассказать
Заключение без подведения итогов
Извинения
Бессвязная речь

Гибкость
Чувство юмора
Хороший словарный запас
Разнообразие интонаций
Разнообразие мимики
Правильный язык телодвижений

бумаге) подготовьте структуру доклада.
Дайте названия блокам (горизонтальная логика).
Дайте заголовки «слайдам» (вертикальная логика).
Проверьте «расплывчатость» названий и заголовков и сделайте их конкретными.
Напишите названия и заголовки на «бумажных слайдах» (на листках бумаги А5 или А6).
Разложите «слайды» на столе, соблюдая правила горизонтальной и вертикальной логики.
Расскажите презентацию табуретке.
Учтите её замечания и повторите процедуру.

то Ваше выступление похоже на город со «слайдами» микрорайонов и кварталов.
Вы видите этот город с птичьего полета, В случае сбоя или ошибки Вы знаете карту и видите – куда лететь.
Вы помните расположения «маяков» и уверены, что найдете их в любую «непогоду».
Прилетев в конечный пункт, Вы сможете окинуть взглядом пройденный путь и сделать блестящее заключение: ведь у Вас есть на что опереться!

не будете видеть всю презентацию «мысленным взором».
Тогда Вы сможете мысленно рассказывать её даже в автобусе. Тогда Вы будете уверены, что у Вас – первоклассное выступление!
Не ошибитесь: в автобусе надо рассказывать «про себя», а в аудитории «вслух», но не наоборот.
Потому что присутствующие могут быть удивлены.
Сколько раз бывало.

информация об аудитории
Мотивация аудитории, чтобы Вас слушать
Шаг 3 – выделение основных идей презентации
Шаг 4 – подбор информации
Шаг 5 – планирование вступления
Пять «смертных грехов» вступления

– Логика и переходы
Шаг 9 – Заключение
Возможные типы заключения

и презентации
Редактирование по результатам визуализации

презентаций

Конструирование презентации с учетом будущего выступления

Конкретно и по шагам (ещё раз о том же)

Репетиция выступления (вы и так знаете)

Что пропущено в нашей презентации?

«семь»
Активный и пассивный залог
Конструирование заголовков слайдов
Дизайн слайдов
Использование иллюстраций
Анимация слайдов и объектов, как интонация докладчика
Анимация как визуализация представлений
Мультимедиа (аудио воздействие на учащихся)
Гиперссылки и навигация
Эриксоновские приемы и приемы НЛП

интересы слушателей
<…> горизонтальную логику
<…> вертикальную логику
подбирать материал к идее, а не идею к материалу
выстраивать «маяки», на которые будет опираться заключение и выводы
репетировать и визуализировать свой доклад

Какие цели ставил докладчик?

Цели и задачи данной презентации

Цель «объяснить и побудить»:

96 с.
Microsoft PowerPoint 2003/ Русская версия. Практ. пособие. Серия «Шаг за шагом»/Пер. с англ. – М.: СП ЭКОМ, 2004. – 384 с.: илл.
Альтман Р. Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows/Ребекка Бриджес Альтман; пер. с англ. Талачевой М.И. М.: ДМК Пресс, 2004. – 416 с.: илл.
Гилген Р. Моя первая книга о Microsoft Office PowerPoint 2003/ Пер. с англ. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 384 с. Илл.
Гриндер М., Ллойд Л. НЛП в педагогике – М.: Институт общегуманитарных исследований, 2001 – 320 с.
Дэвидсон Д. Полное руководство по ораторскому искусству. Пер. с англ. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 416 с., илл. – Парал. тит. англ.
Елизаветина Т.М. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. – 240 С.
Ковалев С.В. Основы НЛП или введение в человеческое совершенство.- Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 256 с.
Карнеги Д. Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично. В кн. Карнеги Д. «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей». Сочинения. – М.: Изд-во Эксмо, 2003. – 720 с.
Ламертон Д. Говори как Цицерон: пер. с анл./Джеси Ламертон – М.: АСТ: Астрель, 2005. – 200 с.
Ломакин П.А., Севостьянов А.В. Электронные презентации своими руками. – М.: Майор. 2004. – 352 с.
Михневич А.Е. Составитель. Ораторское искусство лектора. Хрестоматия (пособие для школ молодого лектора). – М.: Знание, 1986. – 256 с.
Пиз А. Язык жестов. Пер. с англ.-Воронеж: НПО «МОДЭК», 1992. – 218 с.: илл.
Ребрик С. Презентация: 10 уроков. – М.: Изд-во Эксмо. 2004. – 200 с., илл.
Секреты ораторского мастерства/Пер. с англ. Е.А.Бакушева. Мн.:ООО «Попурри», 2003. – 272 с.: илл.
Спека М.В. Microsoft PowerPoint 2003. Самоучитель.: - М.: Издательский дом. «Вильямс», 2004. – 368 с. Илл.
Слобин Д., Грин Дж. Психолингвистика. Перевод с английского Е. И. Негневицкой/ Под общей редакцией и с предисловием доктора филологических наук А. А. Леонтьева. - М.: Прогресс, 1976. - 336 с. http://www.pedlib.ru/Books/3/0009/index.shtml
Сопер Поль. Основы искусства речи/Пер.с англ. Чижовой С.Д. – Ростов н/Д.: Феникс, 2002 – 448 с.
Таранов С.П. Карманная риторика. – М. : Изд-во Эксмо, 2004. – 384 с.
Хоган Кевин. Психология убеждения: как добиться поставленной цели/Пер. с англ. Ю.А.Анохиной. – М.: Рипол классик, 2004. – 320 с.
Хоган Кевин. Эффективная коммуникация: 10 золотых правил делового и личного успеха/Пер. с англ. Ю.А.Анохиной. – М.: Рипол классик, 2004. – 320 с.
Ястребов Л.И. Классификация презентаций. Журнал «Вопросы Интернет-образования», 2006
Ястребов Л.И. Создание эффективных презентаций. Журнал «Вопросы Интернет-образования», 2006

в побуждении меня сделать эту презентацию.
Борису Николаевичу Ятленко (Восточно Европейский филиал ИБМ) за ряд интересных и полезных идей, нашедших свое отражение в данной работе.
Слушателям Московского Центра Интернет-образования и слушателям дистанционных курсов того же центра, терпеливо выдержавшим эксперименты и предоставившим массу поучительного материала в виде своих выпускных работ.
Моим коллегам по Московскому Центру Интернет-образования, служившим и служащим образцом дружелюбия и профессионализма, и помогавшим мне своим дружеским присутствием.

содержание заголовка. Эта часть текста является дополнительной, но опосредованной, а потому излишней информацией.

В данном примере заголовок подтверждается информацией, которая НЕ соответствует принципу необходимости и достаточности.

содержит:
все доступные данные
не меньше данных, чем нужно.
ничего лишнего,

В данном примере заголовок подтверждается информацией, которая соответствует принципу необходимости и достаточности.