министра/зам.министров «Доложить лично»;
Генеральный директор расписывает документ на исполнителей и указывает резолюцию «Доклад в Минтранс» со сроком исполнения;
Исполнитель получает документ в работу. При закрытии документа в поле Комментарий вводит доклад в произвольной форме.
Генеральный директор получает документ на подтверждение, просматривает доклад и при необходимости отправляет его министру/зам. Министру на email.
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Процесс исполнения входящего документа ОСЭД презентация
Содержание
- 1. Процесс исполнения входящего документа ОСЭД
- 2. Входящий документ ОСЭД Информация о резолюции ОСЭД заполняется канцелярией на этапе регистрации документа
- 3. Файл документа из ОСЭД
- 4. Наложение резолюции ГД Генеральный директор
- 5. Исполнение документа главным исполнителем При
- 6. Исполнение документа главным исполнителем Система не
- 7. Документ приходит ГД в папку «На подтверждение»
- 8. При открытии карточки из папки «На подтверждение»:
- 9. Автоматически сформированное письмо с текстом доклада в
- 10. Просмотр данных из ОСЭД в почтовом сообщении
- 11. Отправка письма с докладом в Минтранс и
Входящий документ ОСЭД Информация о резолюции ОСЭД заполняется канцелярией на этапе регистрации документа
Слайд 1Процесс исполнения входящего документа ОСЭД
Генеральному директору поступает документ ОСЭД с резолюцией
Слайд 2Входящий документ ОСЭД
Информация о резолюции ОСЭД заполняется канцелярией на этапе
регистрации документа
Слайд 4Наложение резолюции ГД
Генеральный директор расписывает документ - указывает резолюцию «Подготовить
доклад в Минтранс» и срок исполнения данной резолюции
Слайд 5Исполнение документа главным исполнителем
При исполнении документа по кнопке «Исполнено» главный исполнитель
должен ввести в поле Комментарий текст доклада
Слайд 6Исполнение документа главным исполнителем
Система не даст закрыть документ главному исполнителю без
ввода текста доклада
Слайд 7Документ приходит ГД в папку «На подтверждение»
Здесь отображается доклад Исполнителя, если
текст доклада слишком большой, то тут отображается первые 300 строк текста
Слайд 8При открытии карточки из папки «На подтверждение»:
У ГД появится дополнительная кнопка
– «Отправить письмо». По нажатию на эту кнопку система сформирует письмо с текстом доклада в Outlook.
Здесь отображается полный текст доклада исполнителя
Слайд 9Автоматически сформированное письмо с текстом доклада в Минтранс
По нажатию на кнопку
Отправить письмо откроется письмо с автоматически сформированным текстом доклада.
Система автоматически подставит в поле «Кому» email адресата
Система автоматически подставит в поле «Кому» email адресата
Текст резолюции система автоматически считывает из карточки и подставляет в тело письма
Текст доклада ГД может редактировать перед отправкой письма.
Слайд 10Просмотр данных из ОСЭД в почтовом сообщении
Вся история исполнения документа ОСЭД
будет доступна в почтовом сообщении как вложении
Слайд 11Отправка письма с докладом в Минтранс и подтверждение исполнения документа
Далее ГД
подтверждает исполнение и процесс завершается, либо возвращает исполнителю на доработку доклада.
