Программа Exсel для составления смет и бюджета презентация

Содержание

Программа Exсel или «Электронные таблицы» ?

Слайд 1Программа Exсel для составления смет и бюджета
Семинар
Автор: Ефремов Анатолий Анатольевич
МБОУ «Гимназия

№1»
г. Балаково Саратовской области

2012 год

Слайд 2Программа Exсel или «Электронные таблицы»
?


Слайд 3Таблица - это строки и столбцы.

Примеры таблиц:
таблица умножения;
таблица Менделеева;

расписание занятий;
классный журнал.

Таблица – удобный вид представления информации.

?


Слайд 4Вычислительные таблицы
для того, чтобы вычислять

Примеры таблиц:
таблица покупок;
статистическая таблица;
таблица

учета электроэнергии;
ведомость начисления заработной платы

Слайд 5Характеристики вычислительных таблиц

Данные:
Основные, постоянные (константы)

Производные


Слайд 6Электронные таблицы

Электронные таблицы позволяют автоматизировать вычисления.

Программы для работы с электронными таблицами

называются табличными процессорами.



Слайд 7Вид электронной таблицы
Ячейка
Рабочее поле
Столбец
Строка


Слайд 8Электронные таблицы состоят из:
Рабочее поле электронной таблицы разделено на столбцы и

строки, на пересечении которых образуются ячейки.
Столбцы нумеруются буквами (A, B, C, D, E, …).
Строки нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5, …).

Рабочее поле

Столбцы

Строки


Слайд 9Вид электронной таблицы
Ячейка
Рабочее поле
Столбец
Строка


Слайд 10Ячейка таблицы
Ячейка – минимальный элемент таблицы, имеющий адрес.
Адрес ячейки состоит из

номера столбца и номера строки.

Слайд 11Номер текущей ячейки
Текущая ячейка
Текущая ячейка


Слайд 12Номер текущей ячейки
Текущая ячейка
Текущая ячейка


Слайд 13Номер текущей ячейки
Текущая ячейка
Текущая ячейка


Слайд 14Данные и формулы
Ячейки с данными
Ячейка с формулой
Строка формул


Слайд 15Данные и формулы
В ячейках могут храниться данные и формулы.

Данные

могут быть числовыми и текстовыми.
Формула начинается знаком равенства (=).
В ячейке отображается результат вычисления формулы.
В строке формул можно увидеть формулу текущей ячейки.

Строке формул


Слайд 16Данные и формулы
При изменениях данных формула пересчитываются автоматически.


Слайд 17Из чего состоит таблица?
Как называется минимальный элемент таблицы?
Как нумеруются ячейки таблицы?
Что

может храниться в ячейках?
С чего начинается формула?
Когда формулы пересчитываются?
Где можно увидеть формулу?

Ответим на вопросы:


Слайд 18Электронные таблицы Exсel


Слайд 28Диапазон
Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы.
Диапазон задается адресами начальной и конечной

ячейки, разделенных двоеточием.
Пример задания диапазона:
(A1:D7)
(B2:E10)

Слайд 29Диапазон A1:D7


Слайд 30Автозаполнение ячеек
Автозаполнение – один из методов автоматизации ввода данных.
При автозаполнении программа

автоматически определяет значение следующей ячейки.
Автозаполнение используется при вводе:
одинаковых данных;
возрастающих и убывающих числовых последовательностей.

Слайд 31Выделение


Слайд 32Протяжка маркера автозаполнения


Слайд 33Автозаполнение


Слайд 34Автозаполнение
Автозаполнение:
выделить не менее 2-х ячеек
навести указатель на маркер автозаполнения;
нажать кнопку

мыши и заполнить ячейки методом протяжки.

Копирование:
выделить 1 ячейку;
навести указатель на маркер автозаполнения;
нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом протяжки.

Слайд 35Формулы в
Exсel


Слайд 36Формула - математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного

процессора..

Формула может включать в себя:
константы (значения, не меняющиеся при расчете),
переменные,
знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»),
скобки,
функции.

Формулы


Слайд 37Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного

процессора.
Формула является основным инструментом обработки данных.
Формула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.

Формулы


Слайд 38Пример формулы с константой


Слайд 39Пример формулы с константой


Слайд 40Использование формул
Функции позволяют производить сложные вычисления в электронных таблицах.
В Excel имеется

несколько видов встроенных функций:
Математические;
Статистические;
Дата и время;
Логические и другие.

Слайд 41Математические функции


Слайд 42Статистические функции


Слайд 43Функции ДАТА и ВРЕМЯ


Слайд 44Логические функции
И(условие1;условие2;…) – вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И»

ИЛИ(условие1;условие2;…) -

вычисляет значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И»

ЕСЛИ(условие; знач_Истина; знач_Ложь) – вычисляет значения в зависимости от выполнения условия

Слайд 45Виды ссылок
Ссылка – адрес ячейки в формуле.

В среде табличного процессора существует

несколько видов ссылок, различающихся по форме записи адреса ячейки:
относительные,
абсолютные,
смешанные.

Слайд 46Свойства ссылок


Слайд 47Правила копирования ссылок
При копировании формул программа сама изменит относительные ссылки в

соответствии с новым положением вычисляемой ячейки.
Абсолютные ссылки программа оставит без изменения.
У смешанной ссылки меняется только одна часть (не отмеченная знаком $).

Слайд 48Ответим на вопросы:
Для чего нужны формулы?
Назовите правила записи формул?
Что такое функция?
Какие

виды функций вы знаете?
Какие виды ссылок вы знаете?
Как изменить вид ссылки?
Как изменяются ссылки при копировании?

Слайд 49Диаграммы в
Exсel


Слайд 50Диаграммы и таблицы


Слайд 51Создание диаграмм
Диаграммы позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь

при анализе и сравнении.

Диаграммы строятся на основании числовых данных, содержащихся в таблицах.

Слайд 52Создание диаграмм
При создании диаграммы используются ячейки с данными, которые затем отображаются

в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме.
Группы элементов данных, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд данных.
Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором.

Слайд 53Диаграммы в Excel
В EXCEL можно создавать диаграммы двух видов:
внедренные диаграммы;
диаграммные листы;
Внедренные

диаграммы - это диаграммы, наложенные на рабочий лист с таблицей данных. Они сохраняются вместе с таблицей в одном файле.
Диаграммные листы создаются на отдельном рабочем листе и могут храниться в виде графического файла, который затем можно внедрить в другой документ.

Слайд 54Типы диаграмм
В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы.
Основные типы

диаграмм:
гистограмма;
круговая диаграмма;
график.
Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков.

Слайд 55Объекты диаграммы


Слайд 56Гистограмма


Слайд 57Круговая диаграмма


Слайд 58Графики


Слайд 59Ответим на вопросы:
Что такое диаграмма?
Назовите основные объекты диаграмм.
Назовите основные типы диаграмм.
Перечислите

преимущества и недостатки диаграмм разных типов.


Слайд 60Благодарю за внимание!
www.izenglish.ru


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика