Организационные вопросы подключения и обмена электронными документами в 1С:Предприятии 8 презентация

бумажные документы в течение предусмотренного законом срока.

архив бывает организован неудобно,

бывает, что удобно.

Но можно сделать удобнее!

электронными документами (ЭД) прямо из 1С:Предприятия 8;

«1С-Такском» – совместное решение фирмы «1С» и старейшего оператора электронной отчетности компании «Такском»:

Оператор электронного документооборота «Такском» гарантирует доставку ЭД и их юридическую значимость;

Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов;
Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;

Чтобы начать обмен ЭД, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждения.
Возможен обмен ЭД с пользователями других учетных систем с использованием сервиса «Такском-Файлер».

встроена в типовые решения 1С (Бухгалтерия 8 ред. 2.0, УТ ред. 11 , УПП ред. 1.3, КА ред. 1.1). Работа с ЭД в режиме «одного окна» стала возможна - достаточно обновить конфигурацию, см. http://1c.ru/news/info.jsp?id=15101.

Обмен электронными документами также можно встроить в другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8»: есть стандартное решение – использовать «1С:Библиотеку электронных документов 8.2», см. http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=15245.
Архив ЭД – часть функционала 1С:Предприятия. Удобно хранить и искать.
Можно предоставлять ЭД в контролирующие органы (через оператора).
Юридически значимые ЭД - эквиваленты бумажных - передаются через оператора «Такском» практически мгновенно, с гарантией доставки.

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно «в один клик» - проще, чем подготовить бумажный экземпляр (распечатать, подписать, поставить печать, отправить почтой или курьером).

1С:Предприятие 8, имеющих действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС)

Подключение – бесплатно.
Бесплатная отправка до 1 000 электронных счетов-фактур в месяц (срок действия предложения – до 31.10.2012).
С 1 ноября 2012 года для пользователей 1С:ИТС:
уровня ПРОФ – 100 комплектов документов в месяц бесплатно;
уровня ТЕХНО – 50 комплектов документов в месяц бесплатно.
Входящие документы не тарифицируются.
Отправка комплекта ЭД (до 3-х документов, например, счет + акт/накладная + счет-фактура) сверх льготного лимита – 10 руб.
Оплата производится партнеру 1С по итогам расчетного месяца (кредитная система).
Можно использовать любой сертификат ЭЦП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности.

достаточно:
Обновить конфигурацию 1С:Предприятие 8.
Заполнить анкету на подключение в личном кабинете непосредственно в прикладном решении или на сайте поддержки пользователей 1С (users.v8.1c.ru).
Получить в ответ на анкету идентификатор участника обмена и внести идентификатор в программу 1С в соответствии с инструкцией.
Заключить договор на использование «1С-Такском» с партнером фирмы «1С», который поставляет 1С:ИТС.
Заключить с контрагентом соглашение об электронном обмене; приглашение контрагенту можно отправить непосредственно из программы 1С.
И отправляйте электронные документы вместо бумажных!
Если нет сертификата ЭЦП, можно обратиться к представителю компании Такском, см. http://www.taxcom.ru/about/regions.

Подробные инструкции по подключению и работе см. v8.1c.ru/1c-taxcom.

обмена ЭД в программах системы "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у партнера "1С", с которым заключен договор 1С:ИТС.
По вопросам работы с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в компанию "Такском" по единому бесплатному федеральному номеру горячей линии 8-800-555-57-55.
У пользователя есть возможность отправить обращение в тех.поддержку непосредственно из конфигурации 1С:Предприятия 8.
Вопросы и предложения по "1С-Такском" присылайте в фирму «1С» на электронный адрес: 1c-taxcom@1c.ru.

проекты показали, что клиенты, переходя на электронный обмен документами, начинают экономить с первых дней отказа от «бумажных» технологий.
Первое известное внедрение безбумажного документооборота на основе функционала, встроенного в 1С:Предприятие 8: обмен ЭД между ООО «Комацу СНГ» и его дистрибьюторами – август-сентябрь 2011 года.
После двух месяцев опытной эксплуатации с параллельным применением обеих схем документооборота Комацу полностью отказалось от бумажных документов.
Сразу после выпуска форматов электронных счетов-фактур Комацу стало использовать ЭСФ.
Стоимость отправки 1-го комплекта документов по сделке 10 руб. (в 3 раза меньше, чем услуги почты). Поставщик снижает свои затраты.
По опыту европейских стран покупатель экономит втрое больше, чем поставщик, за счет отказа от «ручного» ввода входящих документов.
Фирмы, у которых ниже издержки, работают эффективнее конкурентов. Мы поможем повысить Вашу конкурентоспособность!