Новые функциональные возможности 1С:Управление торговлей 8 для решения оперативных задач специалистами торговых предприятий презентация

торговых предприятий

деятельности
По данным на конец 2008 года выполнено и выполняется более более 40000 внедрений конфигурации «Управление торговлей»
Потребность в специалистах, хорошо разбирающихся в программе постоянно возрастает
Расширение сферы применения программы:
В 2008 году выпущена конфигурации «Розница», предназначенная для работы в небольших магазинах и торговых точках
Реализована возможность совместной работы:
Конфигураций «Управление торговлей» и «Розница»
Конфигураций «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия»

Управление торговлей – нарастающий список успешных внедрений

в состав торгового предприятия
Использование механизма бизнес-процессов для переоценки товаров в магазинах
Двусторонний обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и Бухгалтерия предприятия»

План доклада

Магазин
1С:Розница

Магазин
1С:Розница

Магазин
1С:Розница

Магазин №1

Магазин №2

Склад 1 (Магазин №1)

Склад центрального офиса

Склад 2 (Магазин №2)

Управление торговлей

Магазин №1

Магазин №2

Розница

Склад центрального офиса

продажах

ПКО (прием денежной выручки)

Реализация товаров и услуг

ПКО (поступление от покупателя)

Перемещение товаров
(Приходный ордер на товары)

Поступление товаров
(Приходный ордер на товары)

Отчет о розничных продажах

ПКО (передача выручки в кассу)

Реализация товаров и услуг

ПКО (поступление от покупателя)

подготовка (комплектация и разукомплектация)
Управляющий, менеджер, товаровед
Формирование ценовой политики магазина
Оформление оптовых продаж
Анализ деятельности магазина
Планирование потребностей в товарах
Сочетание функций
Оператор (менеджер + кладовщик)
Менеджер + кладовщик + кассир (одно рабочее место в магазине)

Основные функции сотрудников магазина

и привычных правил заполнения документов)
Продовольственная розница (использование клавиатуры продавца или touch - screen, с минимизированным временем на обработку чека)
Возможность настройки рабочего места кассира и назначения прав роли для работы в режиме РМК в зависимости от функций персонала
Функциональные возможности:
Подбор товаров (возможность видеть остатки и цены при подборе)
Возможность в РМК автоматически заполнять документы возврата не в день продажи
Поиск по коду, штрихкоду, артикулу
Поиск по текстовому представлению
Взаимодействие с торговым оборудованием в режиме РМК:
Фискальный регистратор
Устройство для считывания магнитных карт
Эквайринговые системы
Программируемая клавиатура продавца (или touch – screen)
Дисплей покупателя
Сканер штрихкода

Рабочее место кассира

по возвратам
Статистика чеков ККМ
Продажи по дисконтным картам
Предоставленные скидки
Планирование потребностей
Формирование «Внутреннего заказа»

Отчетность

переоценку товаров во всех магазинах
Провести инвентаризацию
Установить новые розничные цены
Напечатать этикетки, ценники
Решение в виде двух бизнес-процессов
Бизнес-процесс «Переоценка товаров в рознице» определяет магазины (склады - АТТ) для которых необходима переоценка
По каждому магазину запускается вложенный бизнес-процесс «Переоценка товаров в АТТ»
В рамках бизнес-процесса «Переоценка товаров в АТТ» выполняются все необходимые задачи
Создание документа «Инвентаризация товаров на складе»
Создание документа «Переоценка товаров в рознице»
Печать этикеток и ценников
При завершении переоценки для всех магазинов (складов) выполняется контроль результатов переоценки в рамках процесса «Переоценка товаров в рознице»

товаров
Магазин 2

и напоминаний
Описание задачи этапа
Исполнителем является пользователь, указанный в карточке склада как «Ответственное лицо»

провести документ «Переоценка товаров в рознице»

Форма задачи позволяет
Ввести документ на основании «Установки цен номенклатуры»
Сформировать отчеты по розничному складу

и цен номенклатуры» для проведения сравнительного анализа текущих цен склада

зафиксированными документами «Установка цен номенклатуры», и ценами склада АТТ, зафиксированными документами «Переоценка товаров в рознице»

Совместная работа конфигураций УТ и БП – это:
Консолидация данных управленческого и бухгалтерского учета:
В БП передается информация об оформленных торговых операциях
для составления бухгалтерской отчетности
В УТ передается информация обо всех платежах, чтобы иметь реальную картину состояния дел в торговом предприятии
Работа менеджеров и бухгалтеров в едином информационном пространстве, в привычной для себя среде:
Менеджеры оформляют документы клиентам в УТ
Бухгалтеры оформляют платежи в БП

только для управленческого учета
Документы подсистемы «Управление заказами»
Документы подсистемы «Управление проектами»
Информация о сериях и характеристиках номенклатуры и т. д.
При загрузке документов в конфигурацию БП
Автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете на основании заданных значений по умолчанию
Счета учета товаров
Счета учета расчетов с контрагентами
Счета учета денежных средств и т. д.
Из БП в УТ
Переносятся бухгалтерские данные, влияющие на управленческий результат
Информация о платежах, не относящихся к торговым операциям
Информация о передаче ОС, НМА
Не переносятся «внутренние» данные
Информация об амортизации ОС

ли автоматическое подключение базы приемника к базе источника
Возможно автоматическое подключение базы «Управление торговлей» к базе «Бухгалтерия предприятия» – базы находятся в одной сети
Настройку обмена можно производить в обеих конфигурациях
Условия фильтрации можно задать только для той базы, где производится настройка обмена
Подключение базы источника к базе приемника, если базы источника и приемника территориально разделены
Настройку обмена можно произвести в любой из конфигураций
Продолжить настройку в другой конфигурации
И в том и в другом случае можно настроить автоматический обмен данными по определенному расписанию (автоматически) или по инициативе пользователя

производится по внутреннему идентификатору
Передаются только произведенные изменения из той базы, которая является источником создания объекта

на выгрузку конкретных документов

разрезе касс
Для конфигурации «Управление торговлей» указание кассы в кассовом документе является обязательным
В настройках задается информация о кассе по умолчанию для каждой организации
Эта информация будет использоваться при загрузке кассовых документов из БП

цен

Отчет о розничных
продажах

Отчет о розничных
продажах

Прием розничной
выручки

Закрытие месяца
Расчет
торговой наценки

Прием розничной
выручки

конфигурацию «Управление торговлей» для более полного анализа деятельности предприятия предусмотрена возможность передачи документов, не относящихся к торговой деятельности
Передается информация о всех платежах, которые оформлялись в бухгалтерии
Арендная плата
Передаются документы, влияющие на результаты управленческого учета
Отчет производства за смену
Реализация НМА
В настройках параметров учета (закладка «Обмен данными») задается информация о служебной услуге, которая используется при передаче сводных данных

товаров

Реализация
товаров и услуг
(служебная услуга)

Передача ОС

Передача оборудования
в монтаж

Списание товаров

Поступление
товаров и услуг
(служебная услуга)

Поступление НМА

услуга)

Реализация
товаров и услуг

Акт об оказании
производственных услуг

Отчет производства
за смену

Оприходование товаров

Списание товаров

Передача материалов
в эксплуатацию

данными»
Информация об ошибках
Список документов, которые не удалось провести
Возможность выполнить отложенное проведение документов

накладные
Бухгалтер вводит платежи
Оперативное отслеживание факта выполнения торговой операции
Бухгалтер вводит платежи
Менеджер планирует отгрузки товаров по оплаченным заказам
Совпадение сводных показателей по различным разделам учета
Кассовые операции
Банк
Взаиморасчеты с клиентами
Расчеты с подотчетными лицами
Складские остатки