Контроль печатающей техники презентация

информации по каждому из принтеров
Отсутствие информации по соотношению цветной/монохромной печати
Трудоемкость процесса сбора информации по печатающим устройствам
Для контроля за своевременностью замены картриджей необходимо настраивать каждый аппарат отдельно

обеспечение печати тратится 3% оборота, или $600~700 ежегодно на одного сотрудника (Gartner)

Явные расходы
Принтеры, бумага, расходные материалы
Скрытые расходы (>50%)
Расходы на ИТ-инфраструктуру, задействованную в процессе печати (электроэнергия, амортизация и обслуживание)
Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов, утилизация бумажных документов)
Злоупотребления и воровство, включая хищение конфиденциальных документов
Утечка информации

сотрудников
11–50 листов – 61% сотрудников
51–100 листов – 12% сотрудников
> 100 листов – 7% сотрудников
42% печатают больше, чем год назад
70% опрошенных использует одну сторону листа
≈50% участников опроса не беспокоит число печатаемых страниц.

Опрос ВЦИОМ (2013 г.)

Не перекармливайте шредер!

финансовый контроль

Кому будет полезен PrintStat?

воровство, связанные с печатью;
чтобы контролировать счета за аутсорсинг печати.

Поставщикам:
чтобы повысить качество обслуживания заказчиков и опередить конкурентов;
чтобы поставлять нужные расходные материалы и запчасти в нужное время и в нужном количестве;
чтобы проводить аудит печати и мониторить любой «зоопарк» одним инструментом;
чтобы получать уведомления о неисправностях в систему поддержки клиентов;
чтобы удалённо собирать данные без привлечения курьеров.

Почему нужно знать, сколько на самом деле печатают принтеры?

парком устройств

Оптимизация использования расходных материалов

Независимость решения от производителя

модели

Гибкая система отчетности

Вся информация об уровнях расходных материалов

Сбор значений счетчиков в разбивке на цветную/ монохромную печать

Отправка уведомлений по электронной почте

Решение есть

Детализированная информация о наработке ресурсных узлов устройств: фотокондукторов, печек и т.д.

текущих значений счетчиков, включая
разбивку на цв./моно, печать/копирование

Поддержка всех сетевых устройств, независимо
от производителя и модели

Вы платите за конкретное количество используемых устройств

Техническая поддержка входит в стоимость ПО

Почему именно PrintStat

подключения
Техническую поддержку
При большем количестве устройств на каждый аппарат приобретается дополнительная лицензия
3-месячная лицензия – для проведения аудита печати

печать
Данные по копированию и сканированию
Сбор данных о расходных материалах
Уровни картриджей, роликов, резервуаров для тонера и т.д. (до 12 элементов!)
Серийные номера

Отчёты любой детализации по параметрам:
Объём печати за период
Данные по расходным материалам за период
Данные с экранов устройств
Статусы устройств
Уникальные возможности
Автоматическое сканирование сети по параметрам
Выгрузка в Excel
Интеграция с широким спектром систем