Электронное пособие по освоению приложения MSAccess. презентация

Обучение решению задач в MSAccess.

Окно Access и систематизированные объекты базы данных.

3. Таблица

4.Запросы.

5. Формы.

6.Отчеты.
7. Макросы.

1. Что такое Access и базы данных?

8. Модули.

операции поиска и сортировки данных выполняется специальными программами – системами управления базами данных «СУБД».
Необходимо различать базы данных, которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных. СУБД – программы, управляющие хранением и обработкой данных.
СУБД – это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office.

план

В Access используется стандартный для среды Widow sOffice многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.
Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

план

Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц. Каждая строка в таблице – запись БД, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле –однородные данные обо всех объектах.

план

данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям

план

удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки. Графики и другие внедренные объекты.

план

красиво оформленном виде.

Макросы.

Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же. Как в других приложениях.

план

обработки событий и пишутся на языке VBA.

план

ACCESS/

БД

ТАБЛИЦ, откроется окно:

от содержимого столбцов(текст, числа, деньги):

и использовав поля: товар, количество, цена.
Создать табличную базу данных «Процессоры»

«Репертуар кинотеатров на неделю».
Открыть эту таблицу и заполнить ее поля по учебнику «Задачник – практикум» стр. 74.

три базы данных ( длинные таблицы):
Страны мира
Спортсмен
Абитуриент

тип поля ПЛАТА логический, тип поля почасовая плата денежный.
По алгоритму (в тетради) создать четыре вида форм к БД «Провайдеры Интернета»:
Форма
Разделенная форма
Несколько элементов
С помощью мастера форм

и к ним по четыре формы.
По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.394-396 п.11.4.1, 11.4.2, 11.4.3. Создать с помощью преподавателя 2запроса и один фильтр к базе данных «Провайдеры Интернета».
Создать по 2 запроса к базам данных, связанных с вашей будущей профессией и фильтр создать при преподавателе.

с помощью преподавателя 2запроса и один фильтр к базе данных «Провайдеры Интернета».
Создать по 2 запроса к базам данных, связанных с вашей будущей профессией и фильтр создать при преподавателе.

Отсортировать с помощью преподавателя данные в базе данных «Провайдеры Интернета»:
По алфавиту, если поле текстовое;
По величине числа, если поле числовое
3). Отсортировать данные по алфавиту и по величине числа в базах данных :
Страны мира
Спортсмен
Абитуриент

Создать отчет с помощью преподавателя в базе данных «Провайдеры Интернета»:
3). Создать отчеты в базах данных :
Страны мира
Спортсмен
Абитуриент

в учебнике «Задачник практикум» том 2, включив 20 видов товара.
2. В режиме КОНСТРУКТОР создать вычисляемый запрос:
Выбрать поля ТОВАР, КОЛИЧЕСТВО, ЦЕНА.
Установить курсор после поля ЦЕНА.
Щелкнуть на кнопке ПОСТРОИТЕЛЬ…
Ввести СТОИМОСТЬ:(
Двойным щелчком открыть папки ТАБЛИЦЫ/ТАБЛИЦА1
Двойным щелчком выбирать ЦЕНА*КОЛИЧЕСТВО
Закрыть )
ОК
Сохранить запрос с именем СТОИМОСТЬ
Открыть двойным щелчком запрос СТОИМОСТЬ, при изменении чисел в полях КОЛИЧЕСТВО или ЦЕНА, соответственно пересчитывается автоматически компьютером СТОИМОСТЬ.

«Спортивная гимнастика» ( числа вводить целые предварительно округлив).

2. Создать к данной базе данных четыре формы и два запроса (в первом запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, набравших >28 баллов).

(в первом запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, набравших всего>28 баллов; во втором запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, у которых средний балл за все снаряды >8баллов ).

баллов <=минимального целого):
А). Открыть запрос с вычисляемым полем «Сумма баллов».
Б). Щелкнуть ДОПОЛНИТЕЛЬНО /ВЫБРАТЬ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР/двойным щелчком выбрать ФАМИЛИИ, СУММА БАЛЛОВ.
В). В условии ввести >=28.
Г). Дать команду Применить фильтр.

по возрастанию поле год, и в алфавитном порядке поле Название (использовать в меню ГЛАВНАЯ кнопки сортировки
Самостоятельные задания:
Стр. 99 №46

А

Б

данных».
2). С помощью преподавателя создать по учебнику реляционную базу данных «Компьютеры», связи установить поместив все таблицы (КОМПЛЕКТУЮЩИЕ, ПОСТАВЩИКИ, ЦЕНА) в одном запросе и методом протягивания установить связь между записями( код комплектующих ( таблицы КОМПЛЕКТУЮЩИЕ И ЦЕНА), код поставщика ( таблицы ЦЕНА И ПОСТАВЩИКИ)
3). Самостоятельно создать реляционную базу данных «Коллекция аудиозаписей».

2, пример 3, пример 4.
В запросе «Выборка» указать следующие условия поиска
1). Номер участка=2; дата посещения >01.06.98
2). В запрос включить поля: фамилия пациента; дата посещения; диагноз; номер участка.