- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Автоматизация веб-студии презентация
Содержание
- 1. Автоматизация веб-студии
- 2. Какие бывают компании Стоит
- 3. Как это было у
- 4. Как это было у
- 5. Как это было у
- 6. Как это было у
- 7. Как это было у
- 8. Как это было у
- 9. Как это было у
- 10. Как это было у
- 11. Как это было у
- 12. Как это было у
- 13. Как мы считали себестоимость
- 14. Почему все-таки не стОит?
- 15. Кому доверять? И Как
- 16. Кому доверять? И Как
- 17. Кому доверять? И Как
- 18. Кому доверять? И Как
- 19. Что дальше Конечно, в
- 20. Спасибо. Вопросы? Михаил Токовинин
Слайд 1Автоматизация
веб-студии
учет, контроль, управление
Михаил Токовинин,
генеральный директор компании QSOFT
+7 (495) 771-73-63
Слайд 2
Какие бывают компании
Стоит понимать, что размеры (а иногда и специализация) компании,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
Компания, когда нет компании (до 10 – 12 чел.)
Базовый уровень делегирования (до 20 – 25 чел.)
Потребность в делегировании и автоматизации (более 25 чел.)
При этом стоит учесть, что в отношении студии (да и любой другой компании), действует
несколько фундаментальных правил:
По мере роста компании, эффективность уменьшается
Все контракты неполные, а следовательно, для осуществления деятельности требуется собственник, владеющим «правом на остаточные решения»
По мере роста и автоматизации, чаще приходится делать выбор в пользу большей управляемости, за счет меньшей гибкости и эффективности
Слайд 3
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версяи трекера
Слайд 4
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версия трекера
Новый план
На основании реальных трудозатрат по прошлой неделе и project’а формируется
новый план проекта и запросы
Планерка
Совместно с руководителем менеджеры устанавливают приоритеты недели;
Формирование TASK’ов
На основании приоритетов руководители отделов формируют таски (задание на неделю) сотрудников
Работа
В полученных тасках сотрудники отмечают затраченное время;
Вносятся оперативные изменения в план
Перенос реальных данных
Ответственный сотрудник заносит отметки, сделанные вручную в БД
Слайд 5
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версия трекера
Слайд 6
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версия трекера
Слайд 7
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версия трекера
Больше 25 человек
Клиентский интерфейс; WBS; Электронные таски
Слайд 8
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версия трекера
Больше 25 человек
Клиентский интерфейс; WBS; Электронные таски
Слайд 9
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версия трекера
Больше 25 человек
Клиентский интерфейс; WBS; Электронные таски
Слайд 10
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версия трекера
Больше 25 человек
Клиентский интерфейс; WBS; Электронные таски
Слайд 11
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версия трекера
Больше 25 человек
Клиентский интерфейс; WBS; Электронные таски
Слайд 12
Как это было у нас
Нет лучшего способа рассказать про наши методы,
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
В 2004 году компанию основывают 3 приятеля; никаких систем и автоматизации; но довольно строгая иерархия полномочий (кто за что отвечает)
Высшая точка эффективности; максимальная доступность собственника для принятия решений по неполным контрактам
2005-2006 переход от 10 к 20 сотрудникам;
Планерки и недельные таски, Не столько делегирование решений, сколько система принятия решений и их трансляция, полный контроль приоритетов и портфеля проектов; Бумажный таск + первая версия трекера
Больше 25 человек
Клиентский интерфейс; WBS; Электронные таски
Слайд 13
Как мы считали себестоимость
Мы довольно давно поняли, логику по которой стоит
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
Себестоимость проекта складывается из издержек «проектных» (лицензия; внештатник; процент менеджера; если есть; налоги на поступления) и «часовых затрат»
Себестоимость часа специалиста равна зарплате специалиста х коэфициент, который включает налоги, административные и маркетинговые издержки
Мы считаем, что справедливо, когда административные и прочие издержки ложатся в себестоимость часа пропорционально стоимости специалиста, поэтом коэффициент считаем просто:
K = (Все издержки, включая фонд з.п., но за вычетом проектных) / фонд з.п
Слайд 14
Почему все-таки не стОит?
Поначалу мы декларировали тезис, что пора «доверять своим
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
Нельзя сделать все проекты прибыльными
Тактические интересы зачастую противоречат стратегическим
Все хотят разделять прибыль, но никто не хочет разделять риски (поэтому на мало-мальски убыточные проекты забивают)
Слайд 15
Кому доверять? И Как управлять?
Мы приняли решение, что правильнее выстраивать «средний
Мотивировать его на общие показатели компании, а не на частные результаты по отдельным проектам. Но кое-какой инструментарий нам помогает:
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
Операционный день! Лучшее решение, для учета рабочего времени; Лучшее решение, чтобы ни одна задача не прошла мимо трекера; Теперь специалисты сами требуют от менеджеров, чтобы задача была поставленна корректно
Трекер стал единой точкой обмена информацией и поставкой задач
Трекер стал уникальной базой знаний, где можно найти ответ почти на любой вопрос о том, как и что было сделано
Уникальные отчеты по затратам; планирование
Слайд 16
Кому доверять? И Как управлять?
Мы приняли решение, что правильнее выстраивать «средний
Мотивировать его на общие показатели компании, а не на частные результаты по отдельным проектам. Но кое-какой инструментарий нам помогает:
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
Операционный день! Лучшее решение, для учета рабочего времени; Лучшее решение, чтобы ни одна задача не прошла мимо трекера; Теперь специалисты сами требуют от менеджеров, чтобы задача была поставленна корректно
Трекер стал единой точкой обмена информацией и поставкой задач
Трекер стал уникальной базой знаний, где можно найти ответ почти на любой вопрос о том, как и что было сделано
Уникальные отчеты по затратам; планирование
Слайд 17
Кому доверять? И Как управлять?
Мы приняли решение, что правильнее выстраивать «средний
Мотивировать его на общие показатели компании, а не на частные результаты по отдельным проектам. Но кое-какой инструментарий нам помогает:
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
Операционный день! Лучшее решение, для учета рабочего времени; Лучшее решение, чтобы ни одна задача не прошла мимо трекера; Теперь специалисты сами требуют от менеджеров, чтобы задача была поставленна корректно
Трекер стал единой точкой обмена информацией и поставкой задач
Трекер стал уникальной базой знаний, где можно найти ответ почти на любой вопрос о том, как и что было сделано
Уникальные отчеты по затратам; планирование
Слайд 18
Кому доверять? И Как управлять?
Мы приняли решение, что правильнее выстраивать «средний
Мотивировать его на общие показатели компании, а не на частные результаты по отдельным проектам. Но кое-какой инструментарий нам помогает:
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
Операционный день! Лучшее решение, для учета рабочего времени; Лучшее решение, чтобы ни одна задача не прошла мимо трекера; Теперь специалисты сами требуют от менеджеров, чтобы задача была поставленна корректно
Трекер стал единой точкой обмена информацией и поставкой задач
Трекер стал уникальной базой знаний, где можно найти ответ почти на любой вопрос о том, как и что было сделано
Уникальные отчеты по затратам; планирование
Слайд 19
Что дальше
Конечно, в данный момент времени, кажется, что у тебя все
Автоматизация веб-студии
учет, контроль, управление
Больше клиентских интерфейсов
Больше финансовых инструментов не по проекту, а по портфелю проектов, управление активами
2 уровня менеджмента: партнеры и руководители
Слайд 20Спасибо. Вопросы?
Михаил Токовинин
Тел.: (495) 771-7363
E-mail: toko@qsoft.ru
наш сайт: www.qsoft.ru
