Archive_Delo_4.2 презентация

Содержание

ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ Автоматизации работы архива организации, а также делопроизводственных служб в части подготовки номенклатуры дел, формирования и оформления дел Создание электронного архива документов организации Ведение и учет документов архивного фонда

Слайд 1Автоматизация деятельности архивной службы организации Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” (версия 4.2)


Слайд 2
ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ
Автоматизации работы архива организации, а также делопроизводственных служб в части

подготовки номенклатуры дел, формирования и оформления дел
Создание электронного архива документов организации
Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

Слайд 3ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ
Ведение пользователей системы
Ведение справочников системы
Ведение номенклатуры дел
Формирование и оформление дел
Управление

архивом
Расширенный поиск дел и документов
Общие и личные папки
Опции:
Поточное сканирование
Читальный зал

Слайд 4ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел
Ведение номенклатурных заголовков дел

в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры

Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

Слайд 5ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
Формирование дел (систематизация документов внутри дела)
Полное оформление дела
Отметка

готовности дел для передачи на архивное хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм


Слайд 6ФОРМИРОВАНИЕ И ПЕЧАТЬ СДАТОЧНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
Формирование сдаточных описей на дела постоянного

срока хранения, дела временного (свыше 10 лет / до 10 лет включительно) срока хранения и дела по личному составу
Пересчет номеров дел по описи
Импорт сдаточной описи из внешнего файла
Печать сдаточных описей


Слайд 7УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ
Ведение номенклатурных заголовков дел
Ведение единиц хранения
Ведение документов и файлов
Выполнение

массовых операций замены реквизитов в единицах хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

Слайд 8Топографирование архивного документального фонда
Формирование сводных описей
Учет выданных единиц хранения
Учет выделенных к

уничтожению единиц хранения
Контроль сроков хранения дел
Импорт единиц хранения и документов
Формирование отчетных форм

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

Слайд 9ВЕДЕНИЕ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА
Ведение классификаторов для систематизации дел и документов
Отнесение дел к

рубрике классификатора
Отнесение документов к рубрике классификатора

Слайд 10форма номенклатуры дел организации
форма номенклатуры дел структурного подразделения
форма итоговой записи к

номенклатуре дел
форма описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу структурного подразделения организации
форма сводной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу
форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
форма обложки дела
форма внутренней описи документов дела
форма карты-заместителя дела
форма листа использования дела

ОТЧЕТНЫЕ ФОРМЫ

Слайд 11ПРИМЕНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ШТРИХ-КОДИРОВАНИЯ
Печать штрих-кода
Поиск РК дел и документов по штрих-коду
Поточное сканирование

документов дела

Слайд 12ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ
Поиск различных объектов: номенклатурных заголовков дел, дел (томов,

частей) и документов по значениям их реквизитов
Формирование поисковых запросов для многократного использования
Поиск и отображение списка дел, документов и номенклатурных заголовков дел по сформированным поисковым запросам

Слайд 13Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов
Переход из

текущего документа в списке к единице хранения
Сортировка найденных записей в результирующей таблице
Удаление найденных записей
Ведение статистики количества найденных записей
Ведение групповых операций (отбор в акт об уничтожении, в сводную опись, в книгу выдачи, включение в рубрику)
Печать результата поиска

ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

Слайд 14Просмотр и редактирование содержимого папок (записей делах и документах, находящихся в папках)
Управление

содержимым папок (удаление, добавление записей о делах и документах в папках)
Управление структурой папок (редактирование реквизитов папок, удаление, добавление, перемещение вложенных папок из одной вершины в другую)


ОБЩИЕ И ЛИЧНЫЕ ПАПКИ

Слайд 15ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
Просмотр дел и документов в соответствии с установленными для читателя

правами доступа
Осуществление поиска дел и документов по их атрибутам и содержанию
Создание и ведение общих и личных папок пользователей

Слайд 16СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU E-mail: market@eos.ru
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20,

стр.1
Телефон для контактов (факсов): (495) 221-24-31

Похожие презентации

Тула - город мастеров! 379
Многозначность фразеологизмов 297
ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОШКОЛЬНОЙ СРЕДЫ КАК ОСНОВА СОЦИАЛИЗАЦИИ РЕБЁНКА 177
Введение в WINDOWS 290
Проект Остановка 301
gigi03 188

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика