Презентация на тему Текстовый редактор MS Word. Основные элементы текстового документа. Создание простых текстовых документов.

Презентация на тему Текстовый редактор MS Word. Основные элементы текстового документа. Создание простых текстовых документов., предмет презентации: Шаблоны, картинки для презентаций. Этот материал содержит 80 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Текстовый редактор MS Word. Основные элементы текстового документа. Создание простых текстовых документов.


Слайд 2
Текст слайда:


Создание
простых
текстовых
документов


Слайд 3
Текст слайда:


Общие сведения
о текстовом процессоре Microsoft Word.


Слайд 4
Текст слайда:

Классификация документов

Простые - представляют собой форматированный текст;
Комплексные - содержат объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие).


Слайд 5
Текст слайда:

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Текстовый процессор – программное средство, предназначенное для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов.


Слайд 6
Текст слайда:

Рабочее окно процессора Microsoft Word

Основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы.


Слайд 7
Текст слайда:


Режимы отображения документов


Слайд 8
Текст слайда:

Обычный режим

Представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.).


Слайд 9
Текст слайда:

Режим Web-документа

Экранное представление не совпадает с печатным.


Слайд 10
Текст слайда:

Режим разметки

Экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы.


Слайд 11
Текст слайда:

Режим структуры

Можно отобразить только заголовки документа.


Слайд 12
Текст слайда:

Схема документа

Окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой — сам документ.


Слайд 13
Текст слайда:

Меню Файл

Для электронных документов используют команду Файл > Предварительный просмотр Web-страницы.
Для печатных документов — Файл > Предварительный просмотр.


Слайд 14
Текст слайда:

Приемы работы с командами строки меню

Строка меню текстового процессора Microsoft Word обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы.


Слайд 15
Текст слайда:

Панели инструментов Microsoft Word

Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей.
Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа.
Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.


Слайд 16
Текст слайда:


Панели инструментов программы Word


Слайд 17
Текст слайда:

Стандартная

Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением


Слайд 18
Текст слайда:

Форматирование

Элементы управления форматированием документа


Слайд 19
Текст слайда:

Visual Basic

Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов


Слайд 20
Текст слайда:

Word-Art

Элементы управления для создания художественных заголовков


Слайд 21
Текст слайда:

Автотекст

Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста


Слайд 22
Текст слайда:

База данных

Элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и прочее)


Слайд 23
Текст слайда:

Веб-компоненты

Комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы


Слайд 24
Текст слайда:

Веб-узел

Элементы управления для навигации в Web-структурах данных


Слайд 25
Текст слайда:

Настройка изображения

Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений


Слайд 26
Текст слайда:

Рамки

Элементы управления для создания фреймов


Слайд 27
Текст слайда:

Рецензирование

Элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста


Слайд 28
Текст слайда:

Рисование

Элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ


Слайд 29
Текст слайда:

Слияние

Инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части


Слайд 30
Текст слайда:

Статистика

Позволяет получить информацию об объеме документа


Слайд 31
Текст слайда:

Структура

Инструменты для работы с логической структурой документа


Слайд 32
Текст слайда:

Таблицы и границы

Элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками


Слайд 33
Текст слайда:

Формы

Элементы управления для разработки стандартных форм


Слайд 34
Текст слайда:

Элементы управления

Набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм


Слайд 35
Текст слайда:

Область задач

Используется для выполнения разных функций, в зависимости от выбранного режима.


Слайд 36
Текст слайда:


Режимы работы области задач


Слайд 37
Текст слайда:

Создание документа

Открытие существующих и создание новых документов


Слайд 38
Текст слайда:

Буфер обмена

Выбор объектов для вставки в документ


Слайд 39
Текст слайда:

Поиск

Поиск текста в форматированных файлах


Слайд 40
Текст слайда:

Вставка картинки

Выбор клипартов и других графических изображений для вставки в документ


Слайд 41
Текст слайда:

Стили и форматирование

Выбор и создание стилей на основе существующего оформления текста


Слайд 42
Текст слайда:

Показать форматирование

Информация о форматировании, сравнение форматов разных фрагментов


Слайд 43
Текст слайда:

Слияние

Создание документов слияния (например, писем), содержащих постоянную и переменную части


Слайд 44
Текст слайда:

Перевод

Перевод отдельных слов и коротких фраз


Слайд 45
Текст слайда:


Основные принципы практической работы с текстовым процессором
Microsoft Word


Слайд 46
Текст слайда:

Типы документов

Печатные документы
Электронные документы
Web-документы


Слайд 47
Текст слайда:

Заказчик документа

Самый типичный случай — когда заказчик работодатель
Самый простой случай — заказчика нет, и автор делает документ для себя
Самый трудный случай — когда заказчик внешний, особенно если он не вполне определен


Слайд 48
Текст слайда:

Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word

создание документа;
ввод текста;
редактирование текста;
рецензирование текста;
форматирование текста;
сохранение документа;
печать документа.


Слайд 49
Текст слайда:

Создание документа

на основе готового шаблона
на основе существующего документа


Слайд 50
Текст слайда:

Создание документа на основе имеющегося документа

открывают готовый документ (Файл > Открыть);
сохраняют его под новым именем (Файл > Сохранить как);
выделяют в нем все содержимое (Правка > Выделить все);
удаляют его нажатием клавиши DELETE;
в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.


Слайд 51
Текст слайда:

Создание документа на основе шаблона

Команда Файл > Создать открывает Область задач в режиме создания документа.
Щелчок на этой панели на ссылке Общие шаблоны — открывает диалоговое окно Шаблоны.
Включаем переключатель Создать документ и выбираем подходящий шаблон.
Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие.
Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию.
Сохраняем документ под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл > Сохранить как.


Слайд 52
Текст слайда:


Специальные средства ввода текста


Слайд 53
Текст слайда:

Средства отмены и возврата действий

Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z
Аналогичные средства — команда Правка > Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная
Команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная возвращают к состоянию, предшествовавшему отмене.


Слайд 54
Текст слайда:

Расширенный буфер обмена

Расширенный буфер обмена может хранить до 24 объектов.
При переполнении расширенного буфера самый старый элемент теряется, а очередной поступает в освобожденную ячейку.


Слайд 55
Текст слайда:

Автотекст

Автотекст — это режим автоматического ввода фрагментов текста.
Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом.


Слайд 56
Текст слайда:

Использование средства автозамены при вводе

Позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетанием других символов


Слайд 57
Текст слайда:

Ввод специальных и произвольных символов

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.


Слайд 58
Текст слайда:


Специальные средства редактирования текста


Слайд 59
Текст слайда:

Режимы вставки и замены символов

В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст.
В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода.


Слайд 60
Текст слайда:

Использование Тезауруса

Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов.
Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис > Язык > Тезаурус.


Слайд 61
Текст слайда:

Средства автоматизации проверки правописания

Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики.
Word позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный.


Слайд 62
Текст слайда:

Средства рецензирования текста

Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста.
При рецензировании текст документа изменяется не окончательно


Слайд 63
Текст слайда:

Панель Рецензирование

Создание, просмотр и удаление примечаний;
Регистрация, просмотр, принятие и отмена изменений;
Выбор цвета выделения примечаний;
Сохранение версий документа.


Слайд 64
Текст слайда:

Форматирование текста

выбор и изменение гарнитуры шрифта;
управление размером шрифта;
управление начертанием и цветом шрифта;
управление методом выравнивания;
создание маркированных и нумерованных списков;
управление параметрами абзаца.


Слайд 65
Текст слайда:

Настройка шрифта

Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент.
Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.


Слайд 66
Текст слайда:

Настройка шрифта

гарнитура шрифта;
его размер;
вариант начертания;
цвет символов;
наличие подчеркивания;
характер видоизменения.


Слайд 67
Текст слайда:

Настройка метода выравнивания

по левому краю;
по центру;
по правому краю;
по ширине.


Слайд 68
Текст слайда:

Настройка параметров абзаца

величина отступа слева;
величина отступа справа;
величина отступа первой строки абзаца;
величина интервала перед абзацем и после него.


Слайд 69
Текст слайда:

Средства создания маркированных и нумерованных списков

Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него.


Слайд 70
Текст слайда:


Приемы и средства автоматизации разработки документов


Слайд 71
Текст слайда:

Работа со стилями

Абзац — элементарный элемент оформления любого документа.
Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев.


Слайд 72
Текст слайда:

Особенность текстового процессора Word

Поддерживает четыре типа стилей:
стиль абзаца,
стиль знаков (символов),
стиль списков,
стиль таблиц.


Слайд 73
Текст слайда:

Настройка стиля

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.


Слайд 74
Текст слайда:

Создание стиля

Ввести название нового стиля в поле Имя;
Выбрать тип стиля;
Выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
Указать стиль следующего абзаца;
Настроить основные элементы стиля, используя средства данного диалогового окна;
Настроить дополнительные элементы стиля с помощью кнопки Формат.


Слайд 75
Текст слайда:

Шаблоны

Шаблоны — это заготовки будущих документов.
От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения.


Слайд 76
Текст слайда:

Использование шаблона для создания документа

По команде Файл > Создать открывается Область Задач в режиме Создание документа.
Здесь можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться.


Слайд 77
Текст слайда:

Изменение шаблона готового документа

Выполняется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис > Шаблоны и настройки).


Слайд 78
Текст слайда:

Создание нового шаблона на базе шаблона

Открываем диалоговое окно Шаблон щелчком на ссылке Общие шаблоны в Области задач (режим Создание документа),
Включаем переключатель Шаблон.
Выбираем стандартный шаблон, на базе которого создается новый.
После настройки стилей и редактирования содержания выполняем сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.


Слайд 79
Текст слайда:

Создание нового шаблона на базе документа

Командой Файл > Открыть открываем готовый документ,
В нем правим содержание и настраиваем стили,
Сохраняем документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.


Слайд 80
Текст слайда:

Темы

Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления:
фоновый узор;
стили оформления основного текста и заголовков;
стиль оформления маркированных списков;
стиль графических элементов оформления.


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика