документов.
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Текстовый редактор MS Word. Основные элементы текстового документа. Создание простых текстовых документов. презентация
Содержание
- 1. Текстовый редактор MS Word. Основные элементы текстового документа. Создание простых текстовых документов.
- 2. Создание простых текстовых документов
- 3. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word.
- 4. Классификация документов Простые - представляют собой форматированный
- 5. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
- 6. Рабочее окно процессора Microsoft Word Основные элементы
- 7. Режимы отображения документов
- 8. Обычный режим Представляется только содержательная часть документа
- 9. Режим Web-документа Экранное представление не совпадает с печатным.
- 10. Режим разметки Экранное представление документа полностью
- 11. Режим структуры Можно отобразить только заголовки документа.
- 12. Схема документа Окно приложения имеет две
- 13. Меню Файл Для электронных документов используют
- 14. Приемы работы с командами строки меню Строка
- 15. Панели инструментов Microsoft Word Настройку выполняет
- 16. Панели инструментов программы Word
- 17. Стандартная Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением
- 18. Форматирование Элементы управления форматированием документа
- 19. Visual Basic Доступ к средствам создания
- 20. Word-Art Элементы управления для создания художественных заголовков
- 21. Автотекст Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста
- 22. База данных Элементы управления, характерные для
- 23. Веб-компоненты Комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы
- 24. Веб-узел Элементы управления для навигации в Web-структурах данных
- 25. Настройка изображения Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений
- 26. Рамки Элементы управления для создания фреймов
- 27. Рецензирование Элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста
- 28. Рисование Элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ
- 29. Слияние Инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части
- 30. Статистика Позволяет получить информацию об объеме документа
- 31. Структура Инструменты для работы с логической структурой документа
- 32. Таблицы и границы Элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками
- 33. Формы Элементы управления для разработки стандартных форм
- 34. Элементы управления Набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм
- 35. Область задач Используется для выполнения разных функций, в зависимости от выбранного режима.
- 36. Режимы работы области задач
- 37. Создание документа Открытие существующих и создание новых документов
- 38. Буфер обмена Выбор объектов для вставки в документ
- 39. Поиск Поиск текста в форматированных файлах
- 40. Вставка картинки Выбор клипартов и других графических изображений для вставки в документ
- 41. Стили и форматирование Выбор и создание стилей на основе существующего оформления текста
- 42. Показать форматирование Информация о форматировании, сравнение форматов разных фрагментов
- 43. Слияние Создание документов слияния (например, писем), содержащих постоянную и переменную части
- 44. Перевод Перевод отдельных слов и коротких фраз
- 45. Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word
- 46. Типы документов Печатные документы Электронные документы Web-документы
- 47. Заказчик документа Самый типичный случай — когда
- 48. Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft
- 49. Создание документа на основе готового шаблона на основе существующего документа
- 50. Создание документа на основе имеющегося документа открывают
- 51. Создание документа на основе шаблона Команда Файл
- 52. Специальные средства ввода текста
- 53. Средства отмены и возврата действий Последнее действие
- 54. Расширенный буфер обмена Расширенный буфер обмена может
- 55. Автотекст Автотекст — это режим автоматического ввода
- 56. Использование средства автозамены при вводе Позволяет заменить
- 57. Ввод специальных и произвольных символов Если символ
- 58. Специальные средства редактирования текста
- 59. Режимы вставки и замены символов В режиме
- 60. Использование Тезауруса Тезаурус представляет собой словарь смысловых
- 61. Средства автоматизации проверки правописания Средства автоматизации проверки
- 62. Средства рецензирования текста Под рецензированием можно понимать
- 63. Панель Рецензирование Создание, просмотр и удаление
- 64. Форматирование текста выбор и изменение гарнитуры шрифта;
- 65. Настройка шрифта Выбор гарнитуры шрифта действует на
- 66. Настройка шрифта гарнитура шрифта; его размер; вариант начертания; цвет символов; наличие подчеркивания; характер видоизменения.
- 67. Настройка метода выравнивания по левому краю; по центру; по правому краю; по ширине.
- 68. Настройка параметров абзаца величина отступа слева; величина
- 69. Средства создания маркированных и нумерованных списков Для
- 70. Приемы и средства автоматизации разработки документов
- 71. Работа со стилями Абзац — элементарный элемент
- 72. Особенность текстового процессора Word Поддерживает четыре типа
- 73. Настройка стиля При проведении настройки стиля важно
- 74. Создание стиля Ввести название нового стиля в
- 75. Шаблоны Шаблоны — это заготовки будущих документов.
- 76. Использование шаблона для создания документа По команде
- 77. Изменение шаблона готового документа Выполняется с помощью
- 78. Создание нового шаблона на базе шаблона Открываем
- 79. Создание нового шаблона на базе документа Командой
- 80. Темы Тема представляет собой совокупность следующих элементов
Создание простых текстовых документов
Слайд 1Текстовый редактор MS Word. Основные элементы текстового документа. Создание простых текстовых
Слайд 4Классификация документов
Простые - представляют собой форматированный текст;
Комплексные - содержат объекты иной
природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие).
Слайд 5Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Текстовый процессор – программное средство,
предназначенное для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов.
Слайд 6Рабочее окно процессора Microsoft Word
Основные элементы управления: строка меню, панель инструментов,
рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы.
Слайд 8Обычный режим
Представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся
не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.).
Слайд 10Режим разметки
Экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных
параметров печатной страницы.
Слайд 12Схема документа
Окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а на правой — сам документ.
Слайд 13Меню Файл
Для электронных документов используют команду Файл > Предварительный просмотр
Web-страницы.
Для печатных документов — Файл > Предварительный просмотр.
Для печатных документов — Файл > Предварительный просмотр.
Слайд 14Приемы работы с командами строки меню
Строка меню текстового процессора Microsoft Word
обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы.
Слайд 15Панели инструментов Microsoft Word
Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей.
Расширение
общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа.
Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
Слайд 17Стандартная
Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением
Слайд 19Visual Basic
Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев,
а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов
Слайд 22База данных
Элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка,
поиск, управление структурой таблиц и прочее)
Слайд 23Веб-компоненты
Комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или
электронной формы
Слайд 25Настройка изображения
Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений
Слайд 27Рецензирование
Элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения
исходного текста
Слайд 28Рисование
Элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ
Слайд 29Слияние
Инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную
части
Слайд 32Таблицы и границы
Элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых
блоков рамками
Слайд 34Элементы управления
Набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц
и Web-форм
Слайд 35Область задач
Используется для выполнения разных функций, в зависимости от выбранного
режима.
Слайд 43Слияние
Создание документов слияния (например, писем), содержащих постоянную и переменную части
Слайд 47Заказчик документа
Самый типичный случай — когда заказчик работодатель
Самый простой случай
— заказчика нет, и автор делает документ для себя
Самый трудный случай — когда заказчик внешний, особенно если он не вполне определен
Самый трудный случай — когда заказчик внешний, особенно если он не вполне определен
Слайд 48Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word
создание документа;
ввод текста;
редактирование
текста;
рецензирование текста;
форматирование текста;
сохранение документа;
печать документа.
рецензирование текста;
форматирование текста;
сохранение документа;
печать документа.
Слайд 50Создание документа на основе имеющегося документа
открывают готовый документ (Файл > Открыть);
сохраняют
его под новым именем (Файл > Сохранить как);
выделяют в нем все содержимое (Правка > Выделить все);
удаляют его нажатием клавиши DELETE;
в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
выделяют в нем все содержимое (Правка > Выделить все);
удаляют его нажатием клавиши DELETE;
в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
Слайд 51Создание документа на основе шаблона
Команда Файл > Создать открывает Область задач
в режиме создания документа.
Щелчок на этой панели на ссылке Общие шаблоны — открывает диалоговое окно Шаблоны.
Включаем переключатель Создать документ и выбираем подходящий шаблон.
Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие.
Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию.
Сохраняем документ под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл > Сохранить как.
Щелчок на этой панели на ссылке Общие шаблоны — открывает диалоговое окно Шаблоны.
Включаем переключатель Создать документ и выбираем подходящий шаблон.
Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие.
Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию.
Сохраняем документ под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл > Сохранить как.
Слайд 53Средства отмены и возврата действий
Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z
Аналогичные
средства — команда Правка > Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная
Команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная возвращают к состоянию, предшествовавшему отмене.
Команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная возвращают к состоянию, предшествовавшему отмене.
Слайд 54Расширенный буфер обмена
Расширенный буфер обмена может хранить до 24 объектов.
При переполнении
расширенного буфера самый старый элемент теряется, а очередной поступает в освобожденную ячейку.
Слайд 55Автотекст
Автотекст — это режим автоматического ввода фрагментов текста.
Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно автотекстом.
Слайд 56Использование средства автозамены при вводе
Позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным
сочетанием других символов
Слайд 57Ввод специальных и произвольных символов
Если символ надо вставить только один раз,
достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.
Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.
Слайд 59Режимы вставки и замены символов
В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий
текст.
В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода.
В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода.
Слайд 60Использование Тезауруса
Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов.
Общий прием вызова тезауруса состоит
в использовании команды строки меню Сервис > Язык > Тезаурус.
Слайд 61Средства автоматизации проверки правописания
Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии
и грамматики.
Word позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный.
Word позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный.
Слайд 62Средства рецензирования текста
Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с
регистрацией изменений и комментирование текста.
При рецензировании текст документа изменяется не окончательно
При рецензировании текст документа изменяется не окончательно
Слайд 63Панель Рецензирование
Создание, просмотр и удаление примечаний;
Регистрация, просмотр, принятие и отмена
изменений;
Выбор цвета выделения примечаний;
Сохранение версий документа.
Выбор цвета выделения примечаний;
Сохранение версий документа.
Слайд 64Форматирование текста
выбор и изменение гарнитуры шрифта;
управление размером шрифта;
управление начертанием и цветом
шрифта;
управление методом выравнивания;
создание маркированных и нумерованных списков;
управление параметрами абзаца.
управление методом выравнивания;
создание маркированных и нумерованных списков;
управление параметрами абзаца.
Слайд 65Настройка шрифта
Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент.
Если ни один
фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.
Слайд 66Настройка шрифта
гарнитура шрифта;
его размер;
вариант начертания;
цвет символов;
наличие подчеркивания;
характер видоизменения.
Слайд 68Настройка параметров абзаца
величина отступа слева;
величина отступа справа;
величина отступа первой строки абзаца;
величина
интервала перед абзацем и после него.
Слайд 69Средства создания маркированных и нумерованных списков
Для создания нумерованных и маркированных списков
нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него.
Слайд 71Работа со стилями
Абзац — элементарный элемент оформления любого документа.
Стиль оформления
— это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев.
Слайд 72Особенность текстового процессора Word
Поддерживает четыре типа стилей:
стиль абзаца,
стиль знаков (символов),
стиль списков,
стиль таблиц.
Слайд 73Настройка стиля
При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он
должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.
Слайд 74Создание стиля
Ввести название нового стиля в поле Имя;
Выбрать тип стиля;
Выбрать стиль,
на котором основан новый стиль;
Указать стиль следующего абзаца;
Настроить основные элементы стиля, используя средства данного диалогового окна;
Настроить дополнительные элементы стиля с помощью кнопки Формат.
Указать стиль следующего абзаца;
Настроить основные элементы стиля, используя средства данного диалогового окна;
Настроить дополнительные элементы стиля с помощью кнопки Формат.
Слайд 75Шаблоны
Шаблоны — это заготовки будущих документов.
От обычных документов шаблоны отличаются
тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения.
Слайд 76Использование шаблона для создания документа
По команде Файл > Создать открывается Область
Задач в режиме Создание документа.
Здесь можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться.
Здесь можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться.
Слайд 77Изменение шаблона готового документа
Выполняется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки
(Сервис > Шаблоны и настройки).
Слайд 78Создание нового шаблона на базе шаблона
Открываем диалоговое окно Шаблон щелчком на
ссылке Общие шаблоны в Области задач (режим Создание документа),
Включаем переключатель Шаблон.
Выбираем стандартный шаблон, на базе которого создается новый.
После настройки стилей и редактирования содержания выполняем сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.
Включаем переключатель Шаблон.
Выбираем стандартный шаблон, на базе которого создается новый.
После настройки стилей и редактирования содержания выполняем сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.
Слайд 79Создание нового шаблона на базе документа
Командой Файл > Открыть открываем готовый
документ,
В нем правим содержание и настраиваем стили,
Сохраняем документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.
В нем правим содержание и настраиваем стили,
Сохраняем документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.
Слайд 80Темы
Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления:
фоновый узор;
стили оформления основного текста
и заголовков;
стиль оформления маркированных списков;
стиль графических элементов оформления.
стиль оформления маркированных списков;
стиль графических элементов оформления.
