Московские лабораторииэкономики и технологии знанийпредставляют презентация

Содержание

Докумена 1.5 Управление электронными документами

Слайд 1 Московские лаборатории экономики и технологии знаний представляют

Слайд 2Докумена 1.5
Управление электронными документами

Слайд 3Электронный документооборот представляет собой регламентированный набор операций над определенными видами документов.

Любая

реальная деятельность шире формальных регламентов.

Все, что идет «мимо» регламентов документооборота – в зоне риска.

Документооборот?

Слайд 4Электронный архив представляет собой централизованное и упорядоченное хранилище электронных документов, оснащенное

механизмами поиска.

Электронный архив – место, где заканчивается жизненный цикл документа.

Электронный архив не помогает работать с «живыми» документами.

Электронный архив?

Слайд 5…хранятся на рабочих станциях исполнителей?

…многократно пересылаются почтой?

…существуют в разных редакциях непонятной

актуальности?

…просто теряются?

Как часто ваши важные документы…

Слайд 6Места неконтролируемого скопления документов:
Почтовые базы (вложения в письмах).
Локальные диски («Мои документы»,

«Рабочий стол» и т.д.)
Папки общего доступа на рабочих станциях.
Файловые серверы.

Вопросы без ответа:
Где последняя версия документа?
Кто ее готовил?
Какая версия получена от контрагента?
По какому шаблону сделан документ?
Кто последним занимался проектом XXX? Где об этом проекте что-нибудь прочитать?

В чем проблема?

Слайд 7Инструмент для работы с электронными документами
Докумена. Что это?
Хранение
Централизованное.
Структурированное.
Самоорганизующееся.


Нахождение
Навигацией.
Поиском.
Совместная работа
Учет

и контроль версий (редакций)
Обсуждения
Согласования
Информирование и поручения

Распространение
Внутренняя пересылка
Внешняя пересылка
Публикация

Слайд 8Докумена 1.5
Экраны приложений

Слайд 9Докумена. Главный экран. Блоки.
Это – главный экран Докумены.

Он так выглядит в

любом современном браузере.

На экране присутствуют несколько функциональных блоков-областей:

Область поиска

Область сообщений

Область документов

Область навигации

Слайд 10Докумена. Главный экран. Мета.
Если навести курсор на документ – появится его

описание (метаданные)

Слайд 11Докумена. Главный экран. Стикеры.
Красный квадратик – это стикер, «приклеенный» к документу.

Он откроется, если на него навести курсор.

Слайд 12Докумена. Главный экран. Поиск.
Выполнен поиск по строке «холод*». Найдены все документы,

в содержании которых встречаются такие строки (например, «холодный» или «холодильник»).

Слайд 13Докумена. Главный экран. Навигация.
Сейчас в навигаторе, в классификаторе «Проекты» выбран проект

«Докумена»

Только документы с таким признаком доступны в блоке документов

Текущий режим выбора отображен в информационной панели

Слайд 14Докумена. Главный экран. Навигация.
Из полученной выборки отобраны документы конкретного автора

Слайд 15Докумена. Главный экран. Навигация.
А теперь выбраны все документы с меткой «Холодный

звонок»

Слайд 16Докумена. Папки.
Отобранные документы можно поместить в папку -для удобства дальнейшего использования

Слайд 17Докумена. Главный экран. Навигация.
Выбрана папка с документами

Слайд 18Докумена. Сохраненный поиск.
Выбран сохраненный объект поиска – по строке «холод*»

Слайд 19Докумена. Сохраненные фильтры.
Выбран сохраненный набор условий фильтрации

Слайд 20Докумена. Стикеры.
Выбраны все документы, на которые я наклеил стикер

Слайд 21Докумена. Меню документа.
Над документом можно проделать множество разнообразных действий...

Слайд 22Докумена. Экран документа.
Документы распространенных форматов можно читать из Докумены, не выгружая

на рабочую станцию.

Слайд 23Докумена. Экран документа.
... классифицировать …

Слайд 24Докумена. Экран документа.
... обсуждать …

Слайд 25Докумена. Экран документа.
… сравнивать версии, управлять доступом,
блокировать,
выгружить в новом формате.

Слайд 26Докумена. Экран документа.
Журнал операций хронометрирует все выполненные над документом действия.

Слайд 27Докумена. Доступ через веб-папки.
Те, кто привык пользоваться Проводником Windows, могут работать

с Докуменой, как с веб-папкой.

Слайд 28Докумена. Интеграция с MS Office.
Докумена интегрирована с продуктами Microsoft Office.

Слайд 29Докумена. Проводник Windows.
Докумена также интегрирована с Проводником Windows.

Слайд 30Докумена. Загрузка документов.
Простой мастер загрузки позволяет загрузить выбранные документы в Докумену…

Слайд 31Докумена. Загрузка документов.
… классифицировать …

Слайд 32Докумена. Загрузка документов.
… и настраивать доступ.

Слайд 33Докумена. Загрузка документов.
Загруженные документы становятся доступны для работы сразу после помещения

их в Докумену.

Слайд 34Докумена. Проводник Windows.
... а их локальные копии будут сохранять связь с

серверными документами.

Слайд 35Докумена http://documena.ru
Управление электронными документами
Московские лаборатории экономики и технологии знаний
Москва, ул.Дербеневская, д.20,

стр.12
e-mail: org@ktelabs.ru
+7 (495) 642 6319

Алексей Ахмеров
aleksey.akhmerov@gmail.com
+7 (916) 724 4913

Слайд 36Следующий семинар состоится 18 февраля 2010 в 15:00 в конференц-зале «Школьная книга»
Московские

лаборатории экономики и технологии знаний
Москва, ул.Дербеневская, д.20, стр.12
e-mail: org@ktelabs.ru
+7 (495) 642 6319

- Работа в стандарном и облегченном веб-интерфейсе Докумены
- Рабочие пространства
- Использование Докумены в приложениях MS Office
- Работа с документами в автономном режиме

Похожие презентации

Заголовок слайда 272
Полевые цветы(вариант 1) 256
Тема: Решение финансово-экономических задач с помощью компьютерных технологий. 256
Шаблон оформления слайда презентации к выступлениюпервоклассников 287
Тема: Технология изготовления изделия в технике лоскутного шитья 389
Особенности решений Contact-центров для аутсорсинга 278

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика