Latvijas valsts budžeta finansētā programma ārpusskolas pasākumu programma. Vasaras nometnes latvijas un diasporas bērniem презентация

diasporas bērniem ”

Projekta finanšu nosacījumi
un finansēšanas kārtība

veiktas (pierāda samaksas dokuments),

- reāli apmaksājis projekta īstenotājs vai sadarbības partneris (ja attiecināms) līdz noslēguma pārskata iesniegšanas dienai (ne vēlāk kā līdz 15. oktobrim).

grāmatvedībā, identificējamas un nodalītas no pārējām organizācijas izmaksām. Izmaksas apliecina attaisnojuma dokumentu ORIĢINĀLI.

Grāmatvedības uzskaitē var ņemt tikai tos izdevumus, kas pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem. Dokumentiem jābūt atbilstoši noformētiem.
Īpašais nosacījums - uz PROJEKTA izdevumu pamatojošiem dokumentiem jābūt norādītam finansēšanas līguma numuram.

mītnes zemes līdz nometnes norises vietai un atpakaļ
lidmašīnu biļešu cenas nedrīkst pārsniegt cenas, kas attiecīgajā lidojumā noteiktas ekonomiskajā klasē!
vīzu noformēšanas izmaksas;
ceļojuma apdrošināšanas, t.sk. nelaimes gadījumu apdrošināšanas izmaksas.

Šajā punktā minētās izmaksas tiks segtas saskaņā ar faktisko attiecināmo izmaksu principu, t.i., projekta īstenotājam būs jāiesniedz izmaksas pamatojošo dokumentu kopijas!

izdevumus pamatojošie dokumenti:
Transporta (lidmašīna, vilciens, autobuss, prāmis) biļetes;
Apmaksu apliecinošie dokumenti – konta izraksti, čeki.
Iekāpšanas kartiņas (ja attiecināms).

Vīzu noformēšanas pamatojošie dokumenti:
Vīzas kopija;
Maksājumu apliecinošs dokuments.

projektam

- pēc visu projektu atskaišu apstiprināšanas


- nepieciešams projekta īstenotāja iesniegums


-attiecīgās izmaksas pamatojoši dokumenti (vecāku iesniegums par ceļa izdevumu kompensāciju, rēķinu, biļešu un samaksas dokumentu kopijas, iekāpšanas taloni)

no valsts budžeta atbilstoši attiecīgajiem normatīvajiem aktiem par pievienotās vērtības nodokli (PVN).
Ja projekta īstenotājs nav reģistrēts Valsts ieņēmumu dienesta PVN maksātāju reģistrā, tas budžetā izmaksas plāno ar PVN.
Ja projekta īstenotājs ir reģistrēts Valsts ieņēmumu dienesta PVN maksātāju reģistrā, PVN būs attiecināmas izmaksas tikai tad, ja projekta ietvaros netiks veikti ar PVN apliekami darījumi vai citi darījumi, uz kuriem attiecināms „Pievienotās vērtības nodokļa likums”.

būs jāiesniedz dokumenti, kas pierāda faktiski īstenotās aktivitātes un sasniegtos rezultātus:
- projekta noslēguma pārskats;
- nometnes programma;
- nometnes dienas kārtība;
- nometnes žurnāls;
- līgums ar nometnes vadītāju un līgumi ar citiem nometnes darbiniekiem;
- līgumi ar dalībnieku likumiskajiem pārstāvjiem par dalībnieku uzņemšanu nometnē;
- katras dienas dalībnieku saraksti (saskaņā ar SIF apstiprināto veidlapu);
- dalībnieku aizpildītās projekta izvērtējuma anketas (saskaņā ar SIF apstiprināto veidlapu).

darba dienu laikā pēc līguma parakstīšanas uz projektam atvērto Valsts kases kontu;
Gala maksājums 5 darba dienu laikā pēc projekta noslēguma pārskata apstiprināšanas.

Gala maksājums = «Projektā apstiprinātās FAKTISKĀS attiecināmās izmaksas» - «Avansa maksājums».

datums un ECB kurss, ar kādu veikts pārrēķins no rēķinu oriģinālās valūtas uz EUR.

- Uz attaisnojuma dokumentu kopijām nav redzams grāmatvedības kontējums, projekta finansēšanas līguma numurs.

(nav norādīts nobraukto kilometru daudzums,; neatbilstošs maršruts; nav norādīts degvielas veids un patēriņš l/km),

- Nav saprotams, cik personām un kurām konkrēti atmaksāti ceļa izdevumi,

- Nav pievienoti dokumenti, kas apliecina bērnu likumīgos pārstāvjus,

- Nepilnīgi noformēti vecāku iesniegumi par transporta izmaksu kompensāciju – nav norādīts maršruts, patērētā degviela, nobrauktie km u.c.

nekā attaisnojuma dokumentos,

- Nav pievienots projekta grāmatvedības kontu apgrozījuma pārskats par projekta periodu.