Комплексный подход при организации процесса внедрения АБИС Руслан презентация

Содержание

Постановка цели и задачи Четкое понимание того, что мы хотим иметь в результате автоматизации библиотеки Приоритет однозначно отдается интересам пользователей

Слайд 1Комплексный подход при организации процесса внедрения АБИС «Руслан»
Чуприкова Н.Т., главный технолог

Научно-технической библиотеки ТПУ

Слайд 2Постановка цели и задачи
Четкое понимание того, что мы хотим иметь

в результате автоматизации библиотеки

Приоритет однозначно отдается интересам пользователей

Слайд 3Организационные вопросы внедрения
Анализ и выбор АБИС
Библиотека 4.02
ИРБИС
Liber
VTLS, Virtua
ALEPH 500
Руслан


Слайд 4Организационные вопросы внедрения
Договор на установку, внедрение системы и обучение персонала


Команда по внедрению новых технологий, принцип работы

Система информирования коллектива о намеченных целях и сегодняшних достижениях

Слайд 5Организационные вопросы внедрения
Коллективное принятие решений на первоначальном этапе
Отмена многоэкземплярного инвентаря

и топографического каталога на УФ
Изменение пути книги в отделе комплектования
Последнее решение датировано январем 2003 года

Слайд 6Техническая основа внедрения
Высокотехнологичная ЛВС

Доступ к мировым сетям

Резервное копирование информационных ресурсов
 

Слайд 7Технологические аспекты внедрения
Контакт группы внедрения с «хозяином процесса»

Устранение технологических

«петель» на стыках работы различных секторов, отделов или АРМов

Просмотр новых поступлений фондодержателями и распределение по подразделениям
Редактирование документов счета в отделе каталогизации
Передача документов по счетам из ОКом – ОКат – ООФ
Выдача документов в ЗНП

Слайд 8Технологические аспекты внедрения
Построение автоматизированной библиотечной технологии

Рациональность и здравый смысл
Полочный

индекс длиной в 13 символов
Ведение бумажного каталога на аналитику
Единая (сквозная) авторизация для заказа и контроля
Автоматизированный заказ в слепую
Текущая библиография на сайте АРБИКОНа без возможности выгрузки в простом поиске

Слайд 9Технологические аспекты внедрения
Совместимость с традиционной технологией
Традиционные и электронный каталоги
Книговыдача

Переход от

традиционной к автоматизированной технологии
ЭК на периодические издания
Регистрация пользователей по единому читательскому билету

Слайд 10Технологические аспекты внедрения
Новые решения на основе технических нововведений

Ламинированные читательские билеты
Удаленный

заказ
Книговыдача в ЧЗ с помощью карманного компьютера (наладонника)
Инвентаризация фонда с помощью «записной книжки» и отказ от ведения топокаталога

Слайд 11Технологические аспекты внедрения
Технологическое прогнозирование. Взаимозависимости, а не логические цепочки причинно-следственных

связей

Полочный индекс
Ретроввод с обязательной сверкой со сводной карточкой служебного каталога

Слайд 12Технологические аспекты внедрения
Использование корпоративных наработок: форматы данных, протоколы, сервисы, инструкции,

шаблоны

Функционирование параллельно двух технологий требует особого осмысления

Слайд 13Технологические аспекты внедрения
Процессный подход. СМК НТБ ТПУ. PDCA – принцип

постоянного улучшения

Структурная реорганизация библиотеки

Технологические и рабочие инструкции

Слайд 14Обучение персонала новым информационным технологиям
Изучение системы форматов RUSMARC

АБИС «Руслан» (АРМы)

Методика

поиска в ЭК

Использование ресурсов Интернет в профессиональной деятельности

Слайд 15Заключение
Работы по внедрению любой АБИС нацелены на удовлетворение современных информационных

потребностей пользователей библиотек

Успех внедрения напрямую зависит от комплексного использования и выполнения организационных, технический и технологических решений, работы с персоналом

Слайд 16Основные этапы компьютеризации библиотечных процессов
Создание группы проектирования
Создание плана компьютеризации библиотеки
Объяснение

остальным сотрудникам библиотеки разработанного плана
Создание электронной информации, которая будет включать в себя на данном этапе:
- новые поступления
- наиболее спрашиваемые документы

Слайд 17Основные этапы компьютеризации библиотечных процессов
Предоставление ЭК пользователям
Компьютеризация остальных составных частей

библиотечного обслуживания
Переход к электронной книговыдаче
Наполнение ЭК документами из редкого фонда, коллекций и т.д.
Обсуждение путей совершенствования автоматизации библиотечных процессов
См. пункт № 1

Слайд 18Заключение 2
Негласно принятый срок внедрения любой АБИС – 4 года
Из

опыта зарубежных библиотек – смена АБИС происходит каждые 5 лет
Пожелание всем нам
ежегодно менять не АБИС, а версии многофункциональной, интегрированной, российской системы

Слайд 19Благодарю за внимание!
Чуприкова Наталья Трофимовна,
главный технолог НТБ ТПУ
ntch@lib.tpu.ru

Похожие презентации

Мутовин Олег Евгеньевич 324
Оскар Уайльд (1854-1900) 403
The Infrastructure For Innovation 177
Образование 2030: Дорожные карты будущего 537
Курс: DVM-технология разработки параллельных программ для вычислительных кластеров 282
Львов Георгий Евгеньевич 521

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика