- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Система электронного документооборота (СЭД) презентация
Содержание
- 1. Система электронного документооборота (СЭД)
- 2. Бумажный документооборот. Как есть.
- 3. Недостатки Трудоемкий поиск документов в бумажном архиве
- 4. Задачи перед СЭД Централизованное хранение документов Оперативный
- 5. Определение структуры хранения документов
- 6. СЭД ВХОДЯЩИЙ ИСХОДЯЩИЙ ВНУТРЕННИЙ ПОРУЧЕНИЕ Типы рассматриваемых документов:
- 7. Эффективная система поиска Полнотекстовый запрос Запрос по атрибутам
- 8. 1. Входящие документы
- 9. РЕГИСТРАЦИЯ Жизненный цикл входящего документа
- 10. АРХИВ ИСПОЛНЕНИЕ РЕГИСТРАЦИЯ Жизненный цикл входящего документа
- 11. Исполнение входящего документа Типы резолюций:
- 12. Отчеты по входящим документам Журнал регистрации входящих документов Контроль исполнения входящей корреспонденции
- 13. 2. Исходящие документы
- 14. Процесс подготовки исходящего документа
- 15. Отчеты по исходящим документам Журнал регистрации исходящих документов Отчет по подготовке исходящих документов
- 16. 3. Электронные поручения
- 17. Исполнение электронного поручения Ответственный
- 18. Отчеты по электронным поручениям Контроль исполнения поручений
- 19. Преимущества СЭД Повышение сохранности документов
- 20. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Бумажный документооборот. Как есть.
Слайд 3Недостатки
Трудоемкий поиск документов в бумажном архиве
Проблема с сохранностью документов
Необходимость создания бумажных
копий документов
Трудоемкий процесс контроля за исполнением поручений по документам
Трудоемкий процесс формирования отчетности
Трудоемкий процесс контроля за исполнением поручений по документам
Трудоемкий процесс формирования отчетности
Слайд 4Задачи перед СЭД
Централизованное хранение документов
Оперативный доступ и эффективный поиск документов.
Обеспечение контроля
исполнения
Удобная система отчетов
Удобная система отчетов
Слайд 9РЕГИСТРАЦИЯ
Жизненный цикл входящего документа
Секретарь
Руководитель
Бумажный
архив
Электронный
ДОКУМЕНТ
Электронная
карточка
документа
Секретарь
Слайд 10АРХИВ
ИСПОЛНЕНИЕ
РЕГИСТРАЦИЯ
Жизненный цикл входящего документа
Секретарь
Руководитель
Исполнение
Электронный
Документ +
Поручение
Электронный
АРХИВ
Секретарь
Слайд 11Исполнение входящего документа
Типы резолюций:
1. Для исполнения
Сотрудник выполняет исполняет поручение согласно
инструкциям и подготавливает отчет об исполнении
2. Для информации
Сотрудник получает документ для ознакомления
3. Для архива
рассылка документа не производится
2. Для информации
Сотрудник получает документ для ознакомления
3. Для архива
рассылка документа не производится
Слайд 12Отчеты по входящим документам
Журнал регистрации входящих документов
Контроль исполнения входящей корреспонденции
Слайд 14
Процесс подготовки исходящего документа
Исполнитель
замечания
Электронный
архив
замечания
Ответственный
за подготовку
Согласующий 1
Согласующий N
Утверждение
Руководителем
Регистрация
документа
Бумажный
архив
Контрагент
Слайд 15Отчеты по исходящим документам
Журнал регистрации исходящих документов
Отчет по подготовке исходящих документов
Слайд 17
Исполнение электронного поручения
Ответственный
за исполнение
Исполнитель
контроль
контроль
исполнение
замечания
Электронный архив
отчет
Руководитель
подразделения
Слайд 19Преимущества СЭД
Повышение сохранности документов
Значительное ускорение поиска документов
Сокращение временных издержек
на работу по документам
Систематизация контроля за исполнением поручений. Повышение исполнительской дисциплины.
Систематизация контроля за исполнением поручений. Повышение исполнительской дисциплины.
