Виды офисов и их оборудование презентация

офисной деятельности современных технических средств
Сочетание элементов традиционного и нетрадиционного офисов

Нетрадиционный

Отсутствует специально оборудованное помещение
Сотрудники работают удаленно, связываясь с руководством и коллегами через новейшие системы связи

комнаты

5.

Оборудованная кухня

6.

Система безопасности (служба охраны)

в оснащении, высокая арендная плата


Бизнес-центры класса В
Здания среднего уровня


Бизнес-центры класса С
Здания старой постройки, не отвечающие современным технологическим требованиям, низкая арендная плата

документам без дублирования их на бумажном носителе

4.
Одновременная работа над документами всех сотрудников организации

5.
Организация делового общения сотрудников на рабочих местах

6.
Персональная обработка данных

7.
Постоянный обмен между базами данных, созданными разными сотрудниками организации

8.
Единое пространство делопроизводства и документооборота

техническими исполнителями офиса
Создание внутренних сетей (Интранет), позволяющих автоматизировать связь между рабочими местами, обеспечить доступ сотрудников к базам данных, автоматизировать контроль исполнения документов
Создание автоматизированных рабочих мест, объединенных в единую сеть, имеющую доступ ко всем информационным ресурсам организации, базам данных, внешним источникам информации

основе единых шаблонов
Возможность быстрой передачи любому количеству адресатов
Возможность хранения практически неограниченного количества документов
Возможность создания высокоэффективной системы защиты документов от несанкционированного доступа
Экономия средств, расходуемых на бумагу

Недостатки
Не до конца разработан механизм визирования электронных документов
Проблема долговечности электронных носителей информации
Ограниченные возможности считывания и использования информации
Высокие квалификационные требования к сотрудникам, работающим с электронными документами

перераспределение функций персонала
Повышение производительности труда при выполнении делопроизводственных операций
Появление у сотрудников времени на творческую работу

Недостатки
Замена личных контактов между сотрудниками на виртуальное общение
Повышение квалификационных требований к персоналу, в том числе к техническим исполнителям
Автоматизация только вспомогательных работы
Негативное влияние на организм человека электронной техники

(домашний)
Работник выполняет свои функции у себя дома

фирмы

3.

В целях сокращения штата офисного персонала

4.

При создании мобильного офиса (перевод офисного персонала на дистанционную работу)

5.

При открытии Интернет-бизнеса

чтобы соблюсти требования федерального законодательства
Позволяет заявить о своем присутствии в другом городе или стране, получить престижный почтовый адрес в дорогом районе в целях улучшения своего корпоративного имиджа
Дает техническую и административную поддержку офисных деловых услуг

Недостатки
Недостаток государственного регулирования деятельности в сети Интернет и, как следствие, большое количество ненадежных провайдеров
Разные компании могут использовать один и тот же адрес
Легкость создания виртуальных офисов (регистрации в сети) способствует умножению числа мошенников

решать задачи обычного офиса, находясь вне рабочего места


Широкое понимание
Домашнее рабочее место сотрудника, оборудованное необходимой ему техникой и программным обеспечением

инновационность
Управление по целям и, следовательно, реальные результаты работы, а не вынужденное присутствие сотрудника в офисе
Отсутствие претензий по организации рабочего места или режима работы со стороны инспектирующих органов

Недостатки
Сложная организация системы безопасности, в том числе информационной
Сложность в управлении коллективом, халатное отношение сотрудников к должностным обязанностям
Сложности с разработкой систем мотивации
Проблемы с формированием корпоративного духа
Возможная текучесть кадров