Управление поставками проекта презентация

информации у продавцов.
Выбор продавцов.
Администрирование контрактов.
Закрытие контрактов.

99-001-2004 (A Guide to PMBOK, 3rd edition).

поставки или выполнить все работы непосредственно исполнителю проекта, возникает необходимость обращаться к сторонним исполнителям (субподрядчикам с точки зрения заказчика проекта, подрядчикам – с Вашей точки зрения).
Более того, иногда это необходимо сделать с позиции экономической эффективности или распределения рисков.
Введение системы контрактов автоматически расширяет круг участников проекта, что влияет на все планы и создает новые условия работы.
Общая схема управления поставками показана на рис. 12-1 (с. 272), диаграмма зависимости процессов показана на рис. 12-2 (с. 273).

покупке услуг или продуктов для проекта «на стороне», будьте готовы к дополнительной работе. Основные процессы планирования покупок показаны на с. 274, рис. 12-3:

поставщиков;
активы организационного процесса;
описание содержания проекта (устанавливает содержание пунктов контрактов);
ИСР;
словарь ИСР;
план управления проектом в части:
- реестра рисков;
- контрактные соглашения о рисках;
- требования к ресурсам операции;
- расписание проекта;
- оценка стоимости операций;
- базовый план по стоимости.

выбором поставщиков или отказом от их услуг; подойдёт «дерево решений» или метод, аналогичный качественной оценке рисков – произведение оценки (ранга) подрядчика на вероятность его надежности (ненадежности);
экспертная оценка поставщиков (очень слабый метод);
использование различных типов контрактов, предусматривающих разные уровни ответственности в отношениях и разные гарантии:
- контракты с фиксированной ценой (на основе системы таких контрактов можно создать систему хеджирования, как на рынке первичных и производных ценных бумаг, или на ряде товарных бирж);
- контракты с возмещением затрат (предусматривают оплату после завершения работ):
затраты + % от затрат («фиксированный бонус»);
затраты + постоянное вознаграждение;
затраты + вознаграждение за качество результата.
- контракты «время и материалы», устанавливают один из параметров фиксированным – время поставки, общую сумму или стоимость единицы поставляемого продукта.

начиная от разработки документации по поставкам и до закрытия контрактов по ним; может содержать разделы:
- используемые виды контрактов и порядок их применения к поставщикам или ситуациям определенного типа;
- распределение обязанностей по подготовке аналитики о субподрядчиках;
- операции по контрактам, отдаваемые на аутсорсинг;
- стандартизированные образцы документов (контрактов);
- принципы управления поставщиками;
- готовность к рискам по контрактам;
- влияние контрактов на параметры проекта;
- разработанные процедуры заключения/разрыва контрактов;
- ИСР по работе с контрактами;
- определение перечней материалов, необходимых к приобретению по контрактам;
- определение единых критериев работы с контрактами.
содержание работ контракта (-ов);
решения о заключении контрактов (аутсорсинг);
запрошенные изменения.

для их заключения и выбора объекта заключения (контрагента).
Рис. 12-4, с. 281:

управления проектом (реестр рисков и контракты по ним, требования к ресурсам операции, расписание проекта, оценка стоимости операций, базовый план по стоимости).

(контрагентов).

283):
- понимание требований и заинтересованность в работе;
- общая стоимость работ;
- общее время работ;
- технические возможности;
- управленческие возможности;
- технические возможности;
- финансовые возможности;
- производственные мощности и их состояние;
- категория и величина предприятия;
- рекомендации и отзывы;
- права на интеллектуальную собственность, задействованную в производстве нашего заказа;
- право собственности на результат.
содержание работ контракта (обновления).

от предполагаемых поставщиков ответов в виде предложений цены и заявок на удовлетворение требований проекта.
Впрочем, механизм тендера может и не сработать – искать исполнителей придется самим, так как в России условия пока отличаются от условий страны, в которой был разработан этот стандарт.
Основные процессы запроса информации у поставщиков (рис. 12-5 на с. 284):

поставками;
документация по поставкам.

поставщиков.

поставщиков.

12-6, с. 287:

аттестованных поставщиков;
предложения (заявки) поставщиков;
план управления проектом.

рисков);
независимые оценки;
система (границы) «отсева»;
переговоры по контракту;
система рейтинговых оценок поставщиков (итог качественного анализа из п. 1);
экспертная оценка;
методы оценки предложений (заявок), принятые на предприятии.

контрактам;
план управления поставками (обновления);
запрошенные изменения.

условий обеими сторонами. Каждая сторона ведет свой процесс администрирования.
Рис. 12-7, с. 291:

об исполнении работ.

работ;
инспектирование и аудит;
отчетность по исполнению;
система расчетов;
администрирование претензий;
система оперативного (управленческого) учета;
электронные средства коммуникации и автоматизации процессов.

корреспонденция, расписание выплат по контракту, материалы по аттестации контрагента;
план управления проектом (обновления в части управления поставками и контрактами).

или его расторжением. В оптимистическом контексте представляет собой процесс, предваряющий процессы закрытия проекта в целом.
Рис. 12-8 на с. 296 показывает содержание этих процессов:

приемки результатов, документация о накопленных знаниях.

калькулятора, листа бумаги и пишущих принадлежностей.

хватает нескольких станков для производства важных элементов. Проект находится на стадии планирования, фаза производства этих элементов наступает через полгода.
Ваше решение:
А. начать поиск инвестиций для покупки недостающих станков;
Б. начать анализ потенциальных производителей недостающих элементов;
В. завершить планирование и оценить ситуацию.

изделия требуется использование технологии, права на которую принадлежат частному изобретателю. Можно купить у него 1 изделие за 2 000 рублей или лицензию на год за 300 000 рублей.
Производить это изделие можно и на Вашем оборудовании, которое было куплено за 1 500 000 рублей два года назад. Срок службы 10 лет, амортизация начисляется равномерно. В месяц Вы можете производить на этом оборудовании 20 изделий, в противном случае оно будет использовано для других целей ВНЕ ПРОЕКТА. Всего Вам необходимо 200 таких изделий. Величина затрат на 1 изделие равна 450 рублей.
Ваше решение:
А. произвести все изделия на своих станках, купив полную лицензию;
Б. купить все изделия у изобретателя (он производит их по договору с другой фирмой);
В. половину изделий купить, половину произвести, купив лицензию на полгода за полцены, что возможно по итогам переговоров.

исследования, точная сумма затрат на которые пока не определена. Для этого была найдена по конкурсу научно-производственная фирма N, которой и был заказан соответствующий результат. Финансовая схема: Вы заключаете контракт с фирмой, по итогам которого готовите Акт приемки результатов. Все связанные с этим документы передаются в венчурный фонд, который и оплачивает выставленные фирмой N счета по контракту.
В контракте Вы указали, что желаете получить результат в количестве двух экспериментальных образцов и комплекта правовых документов через 8 месяцев.
Это означает, что Вами заключен контракт типа:
А. контракт с фиксированной ценой;
Б. контракт с возмещением затрат;
В. контракт «время и материалы».

очень быстро вывести на рынок. Вы обнаружили, что самостоятельно не можете это сделать и решаете ускорить процесс за счет наемных сбытовиков – торговых фирм, работающих «в паре» с маркетинговыми агентствами. В этом случае с такими фирмами уместно заключать контракт типа:
А. контракт с возмещением затрат плюс процент от затрат;
Б. контракт с возмещением затрат плюс вознаграждение за результаты;
В. контракт «время и материалы».

университетом о подготовке пяти специалистов для Вашей компании, по особенным программам. Специалисты необходимы Вам через 3 года – их планируется подключить к работе над крупным проектом.
С университетом будет заключен договор вида:
А. «время и материалы»;
Б. контракт с возмещением затрат;
В. контракт с фиксированной ценой.

очень важных для проекта узлов, легких в производстве. Вами будут отданы предпочтения поставщику, который:
А. имеет развитые производственные мощности и хорошую репутацию;
Б. имеет хорошие финансовые возможности, но пока не имеет рекомендаций;
В. понимает Ваши требования и имеет развитые производственные мощности.

документ под названием…
А. баланс предприятия-поставщика;
Б. рекомендации, данные поставщику;
В. заявка на выполнение Вашего заказа.

сделать надо. Приоритет работы – срочность.
Аналитики предоставили следующую информацию по поставщикам (первая цифра – рейтинг качества работы, вторая – надежность и срочность): A – 7/4, B – 8/3, C – 10/3, D – 10/2, E – 6/5, F – 6/5, G – 7/4, H – 7/5.
Вам нужно выбрать двух поставщиков. Это будет пара:
А. С и Е;
Б. D и F;
В. E и H.

проект администратора контрактов, так как по этому направлению ожидается много работы. Контракты обещают быть сложными с технической точки зрения. В Вашем распоряжении юридическая служба предприятия.
Ваш выбор:
А. Юлия, образование высшее экономическое, опыт работы в компании 5 лет (аналитик поставщиков);
Б. Сергей, образование высшее техническое, опыт работы в компании 3 года (заместитель начальника департамента автоматизации процессов);
В. Михаил, кандидат юридических наук, опыт работы в компании 7 лет (заместитель начальника департамента продаж по работе с рекламациями клиентов).

большинстве случаев, да;
В. зависит от расположения контракта в плане проекта.