Тьюториал. Управление организацией и персоналом. Власть, лидерство и изменения. (Книга 4) презентация

изменению
Осуществимость изменений
Стратегии изменений
Процесс изменений
Преодоление сопротивления

успех изменений?

Источники успешности изменений
Теория Пробста и Райша – плохо определенные цели, слабое управление
Стейси – управление изменениями – не сводится к выполнению ряда техник и процедур, во многом непредсказуемо, конфликтно. Матрица «Согласованности – Определенности».
Олсон и Йоанг- поведение людей непредсказуемо, решения принимаются под давлением обстоятельств и часто по имеющимся шаблонам.
Пенннингтон- матрица «Уровень нарушений (ключевые и периферийные процессы) и Риск-(инкрементальные /радикальные изменения).

или стратег

Конструктор (осуществляющий изменение)

Получатель изменения (подверженный изменению)

подходы

Плановый – Левин: процесс изменений как развивающий процесс всех подчиненных, состоящий из трех фаз- размораживание, изменение, замораживание.
Плановый – Балок и Баттен: 4-хэтапная модель:
Фаза исследования
Фаза планирования
Фаза действия
Фаза интеграции

исправления, которые становятся фундаментальными изменениями.
Бернс- важность напрвденности изменений снизу – вверх, но нет единодушия и возможности искать и находить лучшие пути.
Бамфорт- изменение часто инициируется как новая стратегия, не воплощающаяся в детальные планы, важны лидерство и делегирование.

Подходы к изменениям

структуры
Организационная культура
Организационное обучение
Управленческое поведение
Власть и политика

Подходы к изменениям

и контекст (какие аспекты деятельности подлежат изменению)

«Ромб Левитта»

быть оценена по их принадлежности к различным кластерам:

индивидуальный (амбиции, опасения, потеря компетентности…)
межличностный (содействие, поддержка, антипатия…)
межгрупповой (недоверие, статус)
технологический
финансовый
организационный
внешнее окружение
Силы формулируются в терминах воздействия

Равновесие сил

Осуществимость изменений

закрепление

Осуществление изменений

климата для осуществления изменения, осознание необходимости в изменении, оценка перспектив.
Успех наиболее вероятен, если А+В+С>D, где
А- уровень неудовлетворенности индивидуума или группы тем, как идут дела,
В- разделяемое видение индивидуума или группы лучшего будущего,
С- существование приемлемого, безопасного первого шага,
D- затраты индивидуума или группы)

2 этап- изменение - наиболее часто встречающиеся проблемы:
-изменение заняло гораздо больше времени, чем ожидалось
-возникли значительные проблемы, не предусмотренные заранее
-координация не всегда была эффективной
-кризисы и др. виды деятельности отвлекали от управления изменением
-навыки и способности многих сотрудников оказались недостаточными
-обучение и инструкции оказались неадекватными
-неконтролируемые факторы внешнего окружения оказали неблагоприятное воздействие

3 этап- закрепление - этап укрепления нововведений и придания законности изменению. Ведение мониторинга и управленческие действия по его результатам.

Осуществление изменений

осуществления изменения, осознание необходимости в изменении, оценка перспектив

Успех наиболее вероятен, если А+В+С>D, где

А- уровень неудовлетворенности индивидуума или группы,
В- разделяемое видение индивидуума или группы лучшего будущего,
С- существование приемлемого, безопасного первого шага,
D- затраты индивидуума или группы

(Петигрю и Уипп)

заняло гораздо больше времени, чем ожидалось;
-возникли значительные проблемы, не предусмотренные заранее;
-координация не всегда была эффективной;
-кризисы и др. виды деятельности отвлекали от управления изменением;
-навыки и способности многих сотрудников оказались недостаточными;
-обучение и инструкции оказались неадекватными;
-неконтролируемые факторы внешнего окружения оказали неблагоприятное воздействие.

(Александер)

Осуществление изменений

законности изменению. Ведение мониторинга и управленческие действия по его результатам.

Процесс изменения

Осуществление изменений

стратегий, отличающихся степенью воздействия на подвергаемых изменению:

Директивная стратегия - право менеджеров управлять изменением.
Экспертная стратегия - управление изменением как решение проблем.
Переговорная стратегия – достижение соглашения относительно изменения.
Образовательная стратегия - завоевание умов и сердец, работа на уровне ценностей и убеждений.
Стратегия соучастия - мы все вовлечены в проведение изменения.

влияющие на выбор:
Безотлагательность ситуации
Степень и вид ожидаемого сопротивления
Власть инициатора изменения
Потребность в информации и поддержке других людей

Быстро
Определенно
Четкий план
Сопротивление преодолимо
Помощь не требуется

Медленно
Неопределенно
Нечеткий план
Сопротивление сильное
Помощь требуется

индивидуальности
Потеря компетентности
Чрезмерная профессиональная неопределенность
Неожиданность
Больше работы
Прошлые обиды
Непредвиденные последствия
Реальные угрозы

Методы и тактики снижения сопротивления

Уклонение от ненужных изменений
Информирование и образование
Участие и вовлечение
Поддержка и развитие
Переговоры и соглашения
Создание коалиций и альянсов
Манипулирование и кооптация
Явное и неявное принуждение

Сопротивление изменениям

между ожиданиями и фактами?

Что надо изменить, чтобы тьюториалы проходили лучше?

20 минут

деятельности
Сложные проблемы, не имеющие однозначного решения – двигатель учебного процесса

на разных формах погружения студентов в ситуации, которые:
могут встретиться в их повседневной практике (то есть, знакомы по контексту);
- требуют анализа и управленческого вмешательства (то есть, являются проблемными);
вызывают затруднения в поиске решений (то есть, не имеют однозначного ответа).

развития
Проблема - разница между существующей ситуацией и желаемой

в практических ситуациях и сформулировать ее. Формулировка проблемы на начальном этапе предполагает максимально полное и точное описание симптомов, сопровождающееся гипотезой о возможных причинах проблемы.
Умение отделять симптомы от причин:

Симптомы

Причины

Формулировка
проблемы

теоретические модели в разных контекстах;
Умение анализировать причинно-следственные связи;
Определять границы проблемной ситуации:

Контекст

Проблемная
область

проблему ограниченной по ключевым симптомам.
Определив, обозначив проблемную область, переводим ее в проблему.

Симптомы
главной проблемы

Симптомы
других проблем

Проблемная
область

«Проблема в том, что …»

Текст
с описанием ситуации,
в которой опознаются
проблемы

нормального течения какого-либо процесса
Симптомы проблемы - это совокупность фактов реальной ситуации, которые свидетельствуют о недостижении желаемого (заданного) функционирования системы или результата ее деятельности.
Проблема – противоречие, формулировка разрыва, когда желаемое (что требуется) отличается от действительного (что происходит).
Причина – явление, вызывающее, обуславливающее возникновение другого явления
Причины управленческой проблемы связаны, как правило, с неадекватной (относительно текущей ситуации) настройкой элементов управленческой деятельности менеджера (менеджеров).

Определения понятий

Проанализировать проблему с помощью концепций курса, чтобы выявить причины.

3 этап. Сделать выводы.

4 этап. Предложить изменения (дать рекомендации по устранению выявленных причин).

5 этап. Оценить последствия предложенных изменений.

ситуацию
Перечислить симптомы, если нужно, структурировать их по признакам
Выделить проблемную область
Перечислить симптомы главной проблемы
Сформулировать проблему: «Проблема в том, что…»
Определить масштаб проблемы, ЗС (для кого она важна), интенсивность
Определено – что мы надеемся достичь
Выявлены возможные сложности
Выдвинуты предположения (уместные предположения, которые Вам необходимо было сделать, для того, чтобы проблема стала более ограниченной).

чтобы выявить ее
причины.
Применение концепций курса в анализе
Достаточные примеры применения, поясняющие, что студент понимает использованные концепции.
Использование адаптированных диаграмм там, где это уместно.
Демонстрация навыков исследования ситуации и выявления ключевых причин проблемы.
Использование тем курса там,
где это уместно.

Вы получили в результате анализа
Более и менее важные характеристики анализа
Разрывы или слабые места анализа

Важно!!!
Выводы логично вытекают из анализа
Четко сформулированы
Охватывают ВСЕ аспекты проблемы

причин?».
Предложения конкретных действий, соответствующих проблеме/анализу/выводам и контексту, 2-3 из них отвечают SMART
Есть критерии решения, рекомендации отвечают этим критериям
Использование концепций курса, креативность

Важно!!!
Рекомендации отвечают критериям SMART
Следуют из сформулированных выводов
Возможна критическая оценка организационных ограничений

(Measurable)

Согласованные (Agreed)
 
Реалистичные (Realistic)
 
Определенные по времени (Timed)

с точки зрения пригодности для достижения результатов: с точки зрения затрат и возможности привлечения ресурсов, а также факторов неопределенности и уровня риска.
Выявлены преимущества и недостатки рекомендаций
Определены любые последствия и способы смягчения негативных последствий
Предложены пути нейтрализации или смягчения недостатков

Важно!!!
Предложения отвечают критериям SMART
Присутствуют рассуждения об организационных ограничениях