Таблицы проекта в Microsoft Office Project. Информационные технологии в управлении презентация

Project хранятся в двух наборах данных. (представлениях)
Первый содержит данные о задачах, а второй – данные о ресурсах.

Эти наборы данных содержат множество полей с полным перечнем параметров задач и ресурсов.

столбцы, при помощи пункта меню Вид/Таблица/Другие таблицы/Изменить.







Можно определить новую таблицу
Вид/Таблица/Другие таблицы/Создать.

базы данных проекта, в том числе и поля, не отображенного в таблице.

По умолчанию таблицы отсортированы по идентификатору (поле Ид).

из нескольких типовых вариантов сортировок, доступных в текущей таблице.

списке вариантов имеется пункт Сортировать по, при помощи которого можно выполнить многоуровневую сортировку, учитывая значения до трех полей.

выполняется сортировка по всему проекту.

Для отмены результатов сортировки нужно выполнить сортировку по идентификатору или отменить действие: кнопка на панели инструментов.

заданному условию.

Фильтр может быть четырех видов:
структурный фильтр;
автофильтр;
предопределенный фильтр;
фильтр, определенный пользователем.

Фильтрация таблицы

пунктом меню Проект/Структура/Показать.

его установки нужно выбрать Проект/Фильтр/Автофильтр.






Повторный выбор этого же пункта удаляет автофильтр.

отбора по значениям столбца. Правила отбора могут быть нескольких видов и зависят от поля отбора

два условия отбора и связать их логическими связками и/или. Например, если мы хотим отобразить задачи с длительностью от 7 до 10 дней, условие отбора нужно разделить на два, связанных связкой и:
длительность больше либо равна 7;
длительность меньше либо равна 10.

от типа обрабатываемой таблицы (задачи или ресурсы) и находится в пункте меню Проект/Фильтр

Полный список выводится в диалоге, открывающемся выбором пункта Проект/Фильтр/Другие фильтры

Кнопка Применить этого диалога назначает выбранный в списке фильтр.

Полный список выводится в диалоге, открывающемся выбором пункта Проект/Фильтр/Другие фильтры

один из предыдущих способов фильтрации (пункт Проект/Фильтр/Другие фильтры, в открывшемся диалоге установить тип фильтра (задачи или ресурсы) и нажать кнопку Создать.)

окне следует нажать кнопку Организатор, найти в правом списке название удаляемого фильтра, выделить его и нажать кнопку Удалить

Microsoft Project используются три вида группировок:
предопределенные;
созданные пользователем;
временные.

Группировка таблицы

следует установить вид группировки (задачи или ресурсы) и нажать кнопку Создать.

к ней можно будет обращаться;
показывать в меню – позволяет включить имя группировки в подменю пункта Проект/Группировка;
группировать по – описание первичного уровня группировки строк таблицы. Оно подразумевает выбор поля базы данных проекта, по которому выполняется группировка, и определение порядка следования групп в таблице (по возрастанию или убыванию).
Затем по – описание вторичного и всех последующих уровней группировки (заполняется аналогично).
Группировать назначения а не задачи (ресурсы) – установка этого флажка означает, что вместо группировка задач в таблице задач следует группировать назначения ресурсов на задачи (а в таблице ресурсов вместо группировки ресурсов будут группироваться назначения).
Параметры группировки по полю – параметры шрифта, цвета заливки и узора для итоговых записей группировки, помещаемых в таблицу.
Определить интервалы группировки – кнопка, позволяющая создать интервальную группировку.

то, что параметры временной группировки после ее применения следует сохранять.