Стать супервайзером. Планирование презентация

Содержание

Руководство и лидерство Постановка задач Обратная связь Планирование Мотивация Конструктивное поведение Темы вебинаров

Слайд 1Стать супервайзером просто!
Планирование
Ведущий: Полина Тарханова

Слайд 2


Руководство и лидерство

Постановка задач

Обратная связь

Планирование

Мотивация

Конструктивное поведение

Темы вебинаров

Слайд 34. Планирование
Как перестать откладывать на потом?

Как грамотно ставить себе цели?

Как составить

список дел на день?

Как расставить приоритеты?

Слайд 4Как перестать откладывать на потом?

Не откладывай на завтра то, что можно

сделать сегодня.
Делу время, потехе – час
Промедление смерти подобно.
„Morgen, morgen nur nicht heute“ — sagen alle faulen Leute.
(Завтра, завтра, не сегодня — так лентяи говорят),
Procrastination is the thief of time. (Откладывание — вор времени),
Domani, dopodomani, dopodopodomani, - mai più!
(Завтра, послезавтра, послепослезавтра — никогда!)…

Слайд 5Прокрастинация
3 критерия:
Контрпродуктивность
Бесполезность
Постоянная отсрочка

Причины?

Низкая мотивация

Дефицит информации

Страх неудачи

Предчувствие катастрофического результата

Перфекционизм

Слайд 6Лягушка
Уничтожение мелких неприятных дел:

Вычислите всех своих лягушек
Съедайте лягушку каждое утро
Игнорируйте всё

постороннее
Не делайте перерывов
Поощрите себя

Слайд 7Слон и бифштексы

Разглобализация крупных задач:

Дробите слона на бифштексы, приближающие вас к

достижению слона
Съедайте по бифштексу в день
Поощряйте себя промежуточными радостями


Слайд 8Швейцарский сыр

Раскачка при выполнение сложных задач:

Начинайте с того, что вам кажется

наиболее простым.
«Выедайте в деле дырки».
Поощрите себя, когда выполните все дело.

Слайд 9

Якорь - материальная привязка
(музыка, цвет, слово, движение, ритуал), психологически связанная

с определенным эмоциональным состоянием.

«Включайте» нужный материальный якорь — и вводите себя в соответствующее эмоциональное состояние.


Якоря для эффективного включения в работу:

Слайд 10Как грамотно ставить себе цели?
Вам следует знать, куда Вы направляетесь, иначе,

как Вы знаете, что уже пришли?

Слайд 11Хочу больше путешествовать!

Слайд 12Метод SMART
Specific - Конкретная
Measurable - Измеримая
Achievable - Достижимая
Relevant - Согласованная
Timed -

Определенная во времени

Слайд 13Пирамида личной эффективности

Слайд 14Пирамида личной эффективности
Стратегические цели Компании
Ценности Компании

Слайд 15Планы на день

Слайд 16Планы на день
План дня должен быть!

Слайд 17Планы на день
План дня должен быть!
План дня должен быть
в одном

месте!

Слайд 18Планы на день
План дня должен быть!
План дня должен быть
в одном

месте!

План дня должен быть материальным
и наглядным

Слайд 19Планы на день
План дня должен быть!
План дня должен быть
в одном

месте!

План дня должен быть материальным
и наглядным

Слайд 20Фильм

Слайд 21Как расставить приоритеты?
Матрица Эйзенхауэра.
Важность
С р о ч н о с

т ь





Несрочные и важные

Срочные и важные

Несрочные и неважные

Срочные и неважные

Слайд 22Как расставить приоритеты?
Матрица Эйзенхауэра.
Важность
С р о ч н о с

т ь





Несрочные и важные

Срочные и важные

Несрочные и неважные

Срочные и неважные

Слайд 23Еще одно важное правило!
Зеленые зоны
Правило 60 на 40

резерв

Слайд 243 типа задач

Слайд 253 типа задач
жесткие
гибкие
бюджетируемые

Слайд 26Жесткие задачи

- запланированы на четко определенное время начала и окончания

(встречи, совещания, собеседования, обучение) или задачи, при выполнении которых вы не можете отвлекаться

- планируйте жесткие задачи не более 4-х часов в день. Вы должны быть доступны для других срочных и важных дел
- начинайте вовремя
- не затягивайте встречи, совещания, собрания, четко следите за регламентом

Жесткие задачи

Слайд 27Бюджетируемые задачи


- не закреплены на определенное время, но требующие некоторого количества

времени, при выполнении которых вы можете отвлекаться на важные и срочные дела

- закладывать на 15-20% больше времени, чем кажется на первый взгляд
- не планируйте 100% времени рабочего дня, оставляйте 40% на непредвиденные дела
- группируйте однотипные дела
- рассматривайте возможность выполнения нескольких дел одновременно
- включайте в план контроль

Бюджетируемые задачи

Слайд 28Гибкие задачи
Гибкие задачи


- выполнение привязано к какому-либо удобному моменту или

не требует длительного времени на исполнение

Слайд 29Страница ежедневника

Слайд 30Алгоритм ежедневного планирования

Слайд 31Домашнее задание
Задание 1. Выполните следующее задание:
Выберете наиболее насыщенный и загруженный

рабочий день.
Составьте на него план в соответствии со всеми правилами и принципами, изученными на вебинаре. Подробно распишите данный план и в конце дня проанализируйте результаты его выполнения.

Слайд 32Завершите предложения
Большинство подчинённых ожидают, что их руководитель обязательно ….

Многие сотрудники не

хотят работать в полную силу, потому что им не хватает…

Вероятно, многие сотрудники магазина были бы намного более счастливыми, если бы …

Многие пришли работать в наш бренд, потому что…

Слайд 33Эффективный отдых
Запомни, товарищ, правило простое:
Работаешь сидя, отдыхай стоя.
Запланированность – отдых и

перерывы необходимо планировать.

Максимальное переключение – выбирайте кардинально другие виды отдыха, отличающиеся от ежедневной работы.

Творческая лень – иногда позволяйте себе полениться и отключится от всего постороннего

Слайд 34Какие дела
Срочные задачи от руководителя
Задачи-пробки, тормозящие весь процесс
Форс-мажорные дела
Проекты с

«горящими» сроками

Что делать

Быстро выполнять по мере поступления
На начало рабочего дня таких дел быть не должно
Не более трех подобных дел в день

Причины появления

Неправильно расставлены приоритеты
Пытаетесь все сделать сами
Не умеете сказать «НЕТ»

Результаты

Стресс
Работа на износ
Эмоциональное выгорание
Постоянный кризис

Профилактика

Пересмотреть приоритеты
Научиться делегировать
Не брать на себя чужих обязанностей

1. срочное и важное

Слайд 35Какие дела
Планирование и подготовка
Работа с персоналом и коллегами
Профилактические действия
Поиск ресурсов
Что

делать

Действовать по плану
Делегировать задачи по подготовке и сбору информации

Причины появления

Грамотное планирование
Учет текущей ситуации
Самодисциплина

Результаты

Баланс дел
Контроль ситуации
Ориентация на главном

2. несрочное и важное

Слайд 36Какие дела
Работа с почтой
Некоторые телефонные звонки
Мелкие регулярные дела
Некоторые встречи и

совещания

Что делать

Группировать однотипные дела
Делегировать часть
Минимизировать поступление

Причины появления

Неправильно расставлены приоритеты
Нет плана работы

Результаты

Чувство, что вы не владеете ситуацией
Концентрация на краткосрочном

Профилактика

Пересмотреть приоритеты
Создать план
Научиться делегировать

3. срочное и неважное

Слайд 37Какие дела
Спам
Потерявшие актуальность задачи
Праздное времяпрепровождение
Что делать
Отправить в корзину
Выполнять, если образуются

окна

Причины появления

Лень
Непредвиденные внешние факторы

Результаты

Полная безответственность
Невыполнение задач и недостижение целей

Профилактика

Сосредоточится на главном
Заняться самоменеджментом

4. несрочное и неважное

Слайд 38 а вдруг....








Слайд 39Алгоритм планирования дня
Составить список дел на день
Распределить дела на группы по

матрице Эйзенхауэра
(задачи-пробки, срочные задания, дела с горящими сроками)
подумайте, что вы можете делегировать
3. Внести в ежедневник жесткие задачи
4. Запланировать время для бюджетируемых задач
5. Написать список гибких задач в порядке приоритетности
6. Следить за выполнением плана

Слайд 40Диаграмма Ганта

Слайд 41Диаграмма Ганта

Похожие презентации

Разработка профессиональных стандартов в области управления 270
Клиентоориентированность и эффективность 946
Применение МСФО для целей управленческого учета 270
A Framework for Practice: The Best Interests Case Practice Model Summary Guide 261
Філософія організації. Об’єкт стратегічного менеджменту 310
Деловое общение. Часть 3 444

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика