Планування процесів управління змістом та інтеграцією презентация

Содержание

Плохо спланированный проект займет втрое больше времени, чем нужно. Хорошо спланированный — только вдвое. Майкл Хардинг Роберт, автор остроумной «Project Management Book»

Слайд 1

к.т.н. доцент Гордеева Инна
Планування процесів управління змістом та інтеграцією


Слайд 2


Слайд 4Плохо спланированный проект займет втрое больше времени, чем нужно. Хорошо спланированный

— только вдвое.

Майкл Хардинг Роберт, автор остроумной «Project Management Book»

Слайд 7
Длительность задач (сроки)
Ресурсы и исполнители
Стоимость
Расписание проекта


Слайд 8ЧТО МЫ БУДЕМ ДЕЛАТЬ?


Слайд 11СТРУКТУРА РАБОТ
1. Работы нижнего уровня (дочерние) являются способом достижения работ верхнего

уровня (родительские).
2. У каждой родительской работы может иметься несколько дочерних работ, достижение которых обеспечивает достижение родительской работы.
3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.
4. Декомпозиция родительской работы на дочерние производится по единому критерию
5. На одном уровне дочерние работы, декомпозирующие родительскую должны быть равнозначны. В качестве критерия равнозначности могут выступать: объем и время выполнения работ.
6. При построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и следует применять различные критерии декомпозиции.
7. Последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.
8. Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:
работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными),
понятен конечный результат работы и способы его достижения,
временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.

Слайд 13КТО ЭТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?


Слайд 14OBS-структура проекта
Организационная структура (OBS-структура) - это графический инструмент, целью которого является

идентификация исполнителей и связей между ними.
Организационная структура проекта — наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта
ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ СООТНЕСЕНИЯ ПАКЕТОВ РАБОТ С ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ЕДИНИЦАМИ

Слайд 15Пример OBS (из рекомендаций)


Слайд 16Пример OBS (реальный)


Слайд 17Функциональная структура


Слайд 18Проектная структура


Слайд 19Матричная структура


Слайд 21Матрица ответственности
- позволяет четко определить, кто за что отвечает

На

пересечениях работ и ролей обозначают, имеет ли отношение данный человек к этой работе, и, если имеет, то какое.

Слайд 22Матрица распределения ответственности
Ответственный (О). Для каждой работы обязательно должен быть указан

один и только один ответственный.
Исполнители (И). Их может быть несколько, а может быть так, что сам ответственный является и исполнителем. Т.е. в одной ячейке может быть более одного обозначения.
Утверждающий (У). Тот человек, который утверждает некоторый документ (если данная работа связана с созданием документа). Он может быть только один.
Контролирующий (К). Тот человек, который участвует в согласовании некоторого документа (если данная работа связана с созданием документа). Их может быть несколько.

Слайд 23Задание 1
СОСТАВИТЬ ТРЕХМЕРНУЮ СТРУКТУРУ ПРОЕКТА (CTR-СЛОВАРЬ)


Слайд 25ТРЕХМЕРНАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА (CTR-словарь) (предназначена для соотнесения пакетов работ со стоимостью,

длительностью и ресурсами)

Что нам для этого нужно?
Сколько это стоит?

?


Слайд 26КАК ВЫ СЧИТАЕТЕ, КАК МОЖНО ОЦЕНИТЬ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПРОЕКТА?


Слайд 29Фильм «Формула любви»


Слайд 32Чтобы выносить ребенка, одной женщине нужно 9 месяцев. И это не

значит, что, если привлечь девять женщин, то ребенок получится за один месяц

Майкл Хардинг Роберт, автор остроумной «Project Management Book»

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОСТИ РАБОТ ПРОЕКТА???


Слайд 33Календарно-сетевое планирование. ЗАЧЕМ?
Разработка расписания
Управление расписанием
Оценка длительности проекта
Корректировка длительности проекта
Выявление работ

проекта, от которых зависит успех

Слайд 34Сетевая модель – множество объединенных между собой элементов для описания технологической

зависимости отдельных работ и этапов будущих проектов.

Методы сетевого планирования:

Диаграмма Гантта;
Метод критического пути СРМ (Critical Path Method);
Метод оценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review Technique).


Слайд 35Диаграмма Гантта


Слайд 37Диаграмма Гантта


Слайд 38Если вы на шесть месяцев опаздываете к сдаче проекта, которая уже

на следующей неделе, но всё еще верите, что вы сможете это сделать — вы проектный менеджер.

Майкл Хардинг Роберт, автор остроумной «Project Management Book»


Слайд 39Диаграмма Гантта


Слайд 40Метод критического пути СРМ (1956 г.)



Начальное событие
Конечное событие


Слайд 43Первое правило
Если работы А, Б и В выполняются последовательно, то

на сетевом графике изображаются по горизонтали одна за другой.

Слайд 44Второе правило
Если результат работы А необходим для выполнения работ Б

и В, то на сетевом графике это отображается следующим образом

Слайд 45Третье правило
Если результат работ Г и Д необходим для выполнение работы

Е, то на сетевом графике это изображается так

Слайд 46Четвертое правило
Работы сетевого графика не должны иметь одинакового кода. Если работы

Б, В, Г выходят из одного события и выполнение необходимо для свершения одного и того же события, то вводятся дополнительные фиктивные работы

Слайд 47Пятое правило
Если работы Б, В и Г начинаются после частичного

выполнения работы А, то работа А разбивается на части А1, А2 ... Аi и т.д., при этом каждая работа А в сетевом графике считается самостоятельной работой

Слайд 48Шестое правило
В сетевом графике не должно быть замкнутых контуров (циклов),

т.е. цепочек работ, возвращающихся к тому событию, из которого они вышли. На рисунке замкнутый контур (цикл) образовался из событий 3, 4, 2, 3. Наличие цикла в сети свидетельствует об ошибке в исходных данных или в неправильном изображении взаимосвязи работ.
Такая ситуация чаще возникает в больших и сложных сетях, которые разрабатываются несколькими исполнителями. При обнаружении подобной ошибки сетевой графика, после выяснения ее причины, необходимо исправить

Слайд 49Седьмое правило
События следует кодировать так, чтобы номер начального события данной работы

был меньше номера конечного события этой работы

Слайд 50Восьмое правило
В сетевом графике не должно быть «тупиков» и «хвостов»


Слайд 51Самый длинный путь называется критическим путем сети.
На сетевом графике с

параллельными работами, от начала до конца проекта идут несколько последовательных работ. Эти последовательности называются путями.

Слайд 52Задание 2
Постройте сетевой график проекта по методу критического пути


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика