Организация аналитической работы на предприятии. (Тема 6) презентация

к.э.н., доцент Масленкова О.Ф.

специалистам, проводящим АДФХДП.
Этапы аналитической работы. Распределение обязанностей по АДФХДП.

организации аналитической работы:
- обязательность;
- четкость;
- научный характер анализа;
- обоснованность;
- комплексность;
- унификация;
- эффективность.

целом;
- по отдельным подразделениям (цехам, участкам, бригадам).

и установление периодичности проведения анализа.
Четкое распределение обязанностей по выполнению аналитической работы на всех уровнях управления.

Насколько целесообразно это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного (разными лицами) проведения одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

опыта;

строиться с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия;

- проводиться с использованием научно обоснованных методик.

и заработной платы, бухгалтерия, финансовый), но и технические отделы в соответствии с выполняемыми ими функциями.

Например, служба главного механика должна анализировать выполнение графиков ремонта оборудования, проверок и осмотров, а также простои оборудования по техническим причинам; изучать выполнение планов организационно-технических мероприятий по улучшению состояния ремонтной службы и эксплуатации оборудования, а также графиков монтажа, наладки и сдачи в эксплуатацию нового оборудования, транспортных средств и т.д. Осуществлять экономический анализ должны и руководители производственных подразделений (бригад, участков и цехов). Это позволит более экономно использовать трудовые, материальные, денежные ресурсы и производственные мощности. Поэтому для проведения экономического анализа на каждом полиграфическом предприятии в соответствии со структурой аппарата управления и регламентацией функций и прав каждого его звена должна быть разработана схема распределения обязанностей между ними. При этом разделение функций между структурными подразделениями должно исключать дублирование и параллелизм в их работе, обеспечивая в то же время полноценное осуществление задач, связанных с проведением глубокого, детального экономического анализа их деятельности.

каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексный рисунок результатов хозяйствования.

Все показатели таблиц должны быть пригодными для сравнения, оценки, обобщения.

Это создает направление для строго очерченного распределения обязанностей по проведению экономического анализа, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

глубине анализа и его комплексности.

Должны широко использоваться:
- передовые методики;
- средства, которые облегчают работу аналитика (рациональные методы сбора и хранения данных; внедрение в практику экономического анализа ПЭВМ и других технических средств, оргтехники, специализированные программные продукты).

в составе заводоуправления или лица в планово-экономическом отделе, отвечающего за координацию и методическое руководство аналитической работы и обобщающего материалы по всестороннему, комплексному экономическому анализу по предприятию.

2. Разработка положения об организации анализа с учетом его специфики (объекты анализа; периодичность и последовательность его проведения; конкретные исполнители, сроки представления аналитической информации и т.д.).

вышестоящих органов управления компании.

3 Вневедомстственная.
Выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами, инвесторами и т.д.

Опыт работы на данном предприятии (от одного года).
3. Знание бухгалтерского учета; налогообложения; экономического анализа; гражданского законодательства; бюджетирование, управленческий учет, работа с кредитными учреждениями; опыт работы с техническими службами предприятия, соответствующей документацией, уверенное владение английским языком (желательно).
4. Уверенный пользователь: MS Windows и приложения MS Office; 1С: Предприятие 8; 1C: Бухгалтерия 8; специализированные экономические программы (Project Expert, Инвестор, Audit Expert, ИНЭК-Аналитик); СПС (Консультант Плюс, Гарант, Референт).

и объектов экономического анализа.

2. Выбор организационных форм проведения анализа и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

3. Планирование аналитической работы.

4. Информационное и методическое обеспечение анализа.

5. Аналитическая обработка данных о результатах хозяйствования.

6. Документальное оформление результатов анализа.

7. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

поставщики, покупатели, контролирующие органы, руководство предприятия, персонал.

Объектами анализа могут выступать:
различные виды деятельности;
производственные ресурсы (их техническое, материальное, финансовое обеспечение и состояние);
отдельные производственные и технологические операции, технические комплексы и производственные мощности;
организационные, функциональные и линейные структуры управления.

отдельными исследователями.
Организует аналитическую работу:

1 На крупных промышленных предприятиях – главный экономист (или финансовый директор).

Является заместителем директора по экономическим вопросам, организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу деятельности.
В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерия, финансовый отдел.

2 На средних и мелких предприятиях - начальник планово-экономического отдела (или главный бухгалтер).
Для координации аналитической работы могут также создаваться технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

(

энергетика .
3. Отдел технического контроля .
4. Отдел снабжения.
5. Отдел сбыта.
6. Отдел труда и заработной платы .
7. Бухгалтерия.
8. Финансовый отдел.
9. Планово-экономический отдел (возможно, отдел экономического анализа).

(

Ритмичность работы.
3 Качество продукции.
4 Внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства.
5 Работу оборудования.
6 Расходование материальных ресурсов.
7 Длительность технологического цикла.
8 Общий технический и организационный уровень производства.

и модернизации оборудования.
3 Качество и себестоимость ремонтов.
4 Полноту использования оборудования и производственных мощностей.

энергооборудования.
3 Качество и себестоимость ремонтов энергооборудования.
4 Полноту использования энерго-оборудования и энергетических произ-водственных мощностей.
5 Рациональность потребления энерго-ресурсов.

потери от брака.

3 Рекламации покупателей.

4 Мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, мероприятия по соблюдению технологической дисциплины и т.д.

поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству.
3 Состояние и сохранность складских запасов.
4 Соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

по объему, качеству, срокам, номенклатуре.
2 Состояние складских запасов.
3 Сохранность готовой продукции.

мероприятий по повышению его уровня.
3 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям.
4 Уровень производительности труда.
5 Использование фонда рабочего времени.
6 Использование фонда заработной платы.

по прибыли.
4 Использование прибыли.

Деловую активность.
4 Финансовые результаты.
5 Вероятность банкротства.
6 Комплексный итог оценки финансово-экономического состояния предприятия и т.д.

и контроль за его выполнением.
2 Методическое обеспечение анализа.
3 Организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений.
4 Разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Комплексный план – календарное расписание отдельных аналитических исследований; составляется обычно на год.
Состав комплексного плана: цели и задачи анализа; вопросы для исследования; периоды для изучения каждого вопроса; субъекты анализа; схема аналитического документооборота (источник, срок, адрес поступления, содержание каждого документа); периодичность изучения важных проблемных вопросов; источники информации; технические средства проведения анализа; порядок контроля за выполнением мероприятий по улучшению финансово-экономического состояния предприятия.

Тематические планы - планы проведения анализа по комплексным вопросам, требующим углубленного изучения.
Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

- это система сбора и обработки данных, необходимых для проведения анализа.

Информационное обеспечение  должно быть необходимым и достаточным,  полным, достоверным,  своевременным, сопоставимым и рациональным.

Этапы информационного обеспечения анализа:
1 Разработка методологии сбора необходимой информации.
2 Создание информационного массива.
3 Преобразование информации в соответствии с программой исследования.

экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определённым образом подчинённых достижению цели анализа.

Различают:
1 Общую методику - система исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики.
2 Частные методики - конкретизируют общую относительно к определённым отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

план аналитической работы.
2 Разрабатывается система показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.
3 Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется её точность, приводится в сопоставимый вид и т. д.).
4 Проводится сравнение фактических результатов с показателями плана отчётного года (фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т. д.).
5 Выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.
6 Выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.
7 Дается оценка результатов хозяйствования с учётом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

анализ, наиболее ответственный этап работы аналитика.

Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими и программными средствами проведения анализа хозяйственной деятельности.

Пояснительная записка.
2 Справка.
3 Заключение.

Пояснительная записка должна содержать:
1 Общие вопросы (экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты деятельности предприятия).
2 Аналитическую часть (аналитические расчеты, аналитические и итоговые таблицы, графики, диаграммы, предложения по совершенствованию деятельности предприятия).

В справке и заключении содержится информация о выявленных недостаткам (успехах), резервах и способах их освоения.

анализа.

Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа, возлагается на руководителей  и специалистов всех структурных подразделений предприятия.