Слайд 1Управление информационными проектами и ресурсами
Часть III Области знаний по
управлению проектами
Глава 5
Управление содержанием проекта
Полищук Игорь Николаевич
Слайд 2Управление содержанием проекта
Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение
в проект всех тех и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта.
Оно непосредственно связано с определением и контролем того, что включено или не включено в проект.
Слайд 3Общая схема управления содержанием проекта
Слайд 4Планирование содержания – создание плана управления содержанием проекта, в котором документируется
процесс формулирования, верификации и контроля содержания проекта, а также процесс создания и формулирования иерархической структуры работ (ИСР).
Слайд 5Определение содержания – разработка подробного описания содержания проекта в качестве основы
для принятия будущих решений по проекту.
Слайд 6Создание ИСР – разбиение крупных результатов поставки проекта и проектных работ
на более мелкие, более управляемые элементы.
Слайд 7Подтверждение содержания – формализация принятия завершенных результатов поставки проекта.
Слайд 8Управление содержанием – управление изменениями содержания проекта.
Слайд 9В контексте управления проектами термин "содержание" может относиться к следующим понятиям:
•
Содержание продукта. Свойства и функции, которые характеризуют продукт, услугу или результат.
• Содержание проекта. Работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями.
Слайд 10Планирование содержания
Определение содержания проекта и управление им оказывает влияние на общую
успешность проекта.
План управления содержанием проекта является инструментом планирования, описывающим, как проектная команда будет формулировать содержание проекта, разрабатывать подробное описание содержания проекта, определять и разрабатывать иерархическую структуру работ, проверять и контролировать содержание проекта.
Слайд 11Определение содержания
На этапе планирования содержание проекта формулируется и излагается более подробно,
так как имеется больше информации о проекте.
Анализируются потребности, пожелания и ожидания участников проекта, которые затем преобразуются в требования.
Слайд 12Создание иерархической структуры работ (ИСР)
ИСР – это согласованная с результатами поставки
иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должна выполнить для достижения целей проекта и создания оговоренных результатов поставки.
Слайд 13Пример иерархической структуры работ с несколькими ответвлениями, разбитыми до уровня пакетов
работ
Слайд 14Пример иерархической структуры работ, организованной по фазам
Слайд 15Пример иерархической структуры работ для элементов оборонного комплекса
Слайд 16Подтверждение содержания
Подтверждение содержания – это формальное принятие участником проекта завершенного содержания
проекта и относящихся к нему результатов поставки.
Верификация содержания проекта включает в себя проверку результатов поставки для определения полной готовности каждого из них.
Слайд 17Управление содержанием
Управление содержанием проекта заключается в воздействии на факторы, создающие изменения
содержания проекта, и контролировании производимого этими изменениями эффекта.
Слайд 18Диаграмма зависимостей процессов для управления содержанием
проекта
Слайд 19Глава 6
Управление сроками проекта
Слайд 20Управление сроками проекта
Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное
завершение проекта.
Слайд 21Общая схема управления сроками проекта
Слайд 22Диаграмма зависимостей процессов для управления сроками проекта
Слайд 23Определение состава операций
Определение плановых операций включает в себя определение и документирование
работ, запланированных для выполнения.
В процессе определения состава операций определяются результаты поставки на низшем уровне иерархической структуры работ (ИСР), которые объединяются в пакеты работ.
Пакеты проектных работ разбиваются на более мелкие элементы, которые называются плановыми операциями и служат основой для составления смет, планирования сроков, выполнения и контроля проектных работ.
Слайд 25Определение взаимосвязей операций
Определение взаимосвязей операций включает в себя идентификацию и документирование
логических взаимосвязей между плановыми операциями.
Плановые операции могут иметь логические последовательные связи с собственными отношениями предшествования, а также опережениями и задержками, чтобы в будущем обеспечить разработку реалистичного и реализуемого расписания проекта.
Слайд 26Определение взаимосвязей операций
Слайд 27Оценка ресурсов операций
Оценка ресурсов плановой операции призвана определить, какие ресурсы (человеческие
ресурсы, оборудование или материальные средства) будут использоваться и в каком количестве, и когда каждый из ресурсов будет доступен для выполнения проектных операций.
Слайд 28Оценка длительности операций
Процесс оценки длительности плановых операций использует информацию о содержании
работ плановой операции, типах требуемых ресурсов, расчетном количестве ресурсов и календарях ресурсов с указанием их доступности.
Слайд 29Разработка расписания
Разработка расписания проекта – это итеративный процесс, определяющий плановые даты
начала и завершения операций проекта.
Слайд 31Управление расписанием
Управление расписанием связано с:
• определением текущего состояния расписания проекта
• влиянием
на факторы, создающие изменения в расписании
• выявлением фактов изменения расписания проекта
• управлением изменениями по мере их возникновения.
Управление расписанием – это часть процесса общего управления изменениями
Слайд 33Глава 7
Управление стоимостью проекта
Слайд 34Управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования,
разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.
Слайд 35Управление стоимостью проекта
Стоимостная оценка – определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для
выполнения операций проекта.
Разработка бюджета расходов – суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ и формирование базового плана по стоимости.
Управление стоимостью – воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта.
Слайд 36Общая схема управления стоимостью проекта
Слайд 37Диаграмма зависимости процессов для процесса управления
стоимостью проекта
Слайд 38Стоимостная оценка
Оценка стоимости плановых операций включает в себя приблизительную оценку стоимости
ресурсов, необходимых для выполнения каждой плановой операции.
При проведении примерной оценки стоимости необходимо принимать в расчет возможные причины появления отклонений, включая риски.
Слайд 39Разработка бюджета расходов
Разработка бюджета расходов включает в себя объединение оценок стоимости
отдельных плановых операций или пакетов работ с целью создания общего базового плана по стоимости для определения эффективности исполнения проекта.
Слайд 40Управление стоимостью
Управление стоимостью проекта включает в себя:
• Воздействие на факторы, вызывающие
изменения базового плана по стоимости
• Проверка того, что запрошенные изменения получили одобрение
• Управление фактическими изменениями по мере их возникновения
• Обеспечение того, что потенциальное превышение стоимости не приведет к увеличению расходов сверх авторизованных пределов финансирования, как периодических, так и проекта в целом
• Осуществление мониторинга выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от базового плана по стоимости
Слайд 41• Точное фиксирование и ведение записей всех соответствующих изменений в затратах,
имеющих отличия от базового плана по стоимости
• Защита правил использования утвержденных ресурсов или денежных средств от того, чтобы в них не были внесены неверные, несоответствующие или неутвержденные изменения
• Информирование соответствующих участников проекта об утвержденных изменениях
• Выполнение действий, необходимых для того, чтобы превышения стоимости затрат оставались допустимых пределах.
Слайд 42Управление стоимостью
Управление стоимостью проекта является частью общего управления изменениями и включает
в себя поиск причин, вызывающих как позитивные, так и негативные отклонения