Презентация на тему Деловое совещание

Презентация на тему Деловое совещание, предмет презентации: Менеджмент. Этот материал содержит 11 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Деловое совещание


Слайд 2
Текст слайда:

Деловое совещание – это общепринятая форма делового общения по обсуждению производственных вопросов и проблем, требующих коллективного осмысления и решения. Коммуникантами в этой ситуации становятся коммуникативный лидер (например, руководитель подразделения, отдела или один из ведущих сотрудников, которому поручено подготовить и провести совещание) и участники совещания, как правило, специалисты, в чье компетенции находится данная проблема, или те, кому придется ее решать.


Слайд 3
Текст слайда:

Типы совещаний

Свободное оперативное совещание - деловое совещание с целью получения руководством информации о текущем состоянии дел в организации, выработки решений оперативного характера и постановки соответствующих задач перед исполнителями (может не иметь регламентированной повестки дня, зачастую проводится без председателя и сводится к обмену мнениями по какому либо вопросу).
Проблемное деловое совещание характеризуется разработкой повестки дня с регламентацией времени на выступления и рассмотрения рассматриваемой проблемы.


Слайд 4
Текст слайда:

Регламент делового совещания

Регламент - правила, регулирующие порядок какой-либо деятельности. В данном случае регламент устанавливает:
день недели,
время,
продолжительность совещания,
круг участников.
Участники делового совещания должны быть оповещены о регламенте заседания заранее. В повестке указывается продолжительность выступления каждого участника, имеющийся резерв времени, а так же сроки начала и окончания заседания в целом.


Слайд 5
Текст слайда:

Подготовка доклада

При проведении проблемного делового совещания, как правило, представляется доклад по рассматриваемой проблеме. На подготовительном этапе определяется специалист, который должен подготовить выступление.

Докладчик должен предоставить объективную информацию, указать различные точки зрения по рассматриваемому вопросу, если они существуют, привести их характеристики, а затем изложить свою точку зрения.


Слайд 6
Текст слайда:

Структуры изложения материала

Кульминационная – выводы делаются в конце выступления.

Антикульминационная – решение проблемы дано в начале выступления, а потом оно раскрывается и поясняется.

Пирамидальная – основная проблема раскрывается в середине выступления.


Слайд 7
Текст слайда:

Протокол совещания

Для протоколирования приглашается секретарь, который, в соответствии с нормами и правилами, должен записать и оформить протокол встречи и отразить:

Дату и время начала и окончания делового совещания;
Перечень всех участников встречи;
Рассматриваемые вопросы;
Текст докладов и запись выступлений дискутантов;
Постановления по каждому вопросу;
Окончательное резюме принятого решения.


Слайд 8
Текст слайда:

Роль председательствующего на деловом совещании

Продуктивность делового совещания в целом зависит от председательствующего, его авторитета, манеры ведения совещания и т.д.

Результаты совещания будут более высокими, если председатель занимает нейтральную позицию, не вступает в споры с другими участниками и не отдает предпочтения какому-либо предложению до момента принятия решения, после высказывания остальных присутствующих.


Слайд 9
Текст слайда:

Функции председателя

Следить з выступающими, чтобы они излагали проблемы четко и понятно для всех участников совещания:
Выделять основные моменты рассматриваемого вопроса и периодически выполнять постановку задачи;
Четко формулировать определения, вопросы, аргументы, альтернативные решения;
Немедленно прояснять все недоразумения, возникающие между участниками совещания;
Побуждать участников совещания к разбору данной проблемы и поиску путей ее решения;
Стремиться к достижению цели совещания с позиции экономии времени;
Корректно прерывать выступления, которые повторяют уже изложенные факты, носят нерациональный, противоречивый и поверхностный характер или лишены конкретности;
Периодически обобщать уже достигнутые решения.



Слайд 10
Текст слайда:

Подведение итогов

В конце делового совещания руководитель должен:
Четко сформулировать решения, принятые в ходе коллективного обсуждения;
Назвать ответственных исполнителей;
Установить сроки выполнения;
По возможности определить повестку и сроки последующего делового совещания.

Подписав к исполнению решения, принятые на деловом совещании, руководитель обязан проконтролировать их выполнение по истечению срока.


Слайд 11
Текст слайда:

Спасибо за внимание


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика