Слайд 1Тема №3:
Коммуникации
в системе управления фирмой
Кафедра менеджмента
Преподаватель: Бодункова Анна
Григорьевна
Дисциплина: Менеджмент
Слайд 2Коммуникации
в системе управления фирмой
План:
1. Роль коммуникаций в процессе управления.
2. Система коммуникаций в
организации:
между организацией и её средой
между уровнями и подразделениями
между руководителем и подчиненными
3. Слухи как неформальная информационная система.
4. Элементы и этапы коммуникационного процесса.
5. Межличностные и организационные коммуникационные барьеры и способы их преодоления.
6. Коммуникационные сети и стили.
Слайд 3Понятие коммуникации
Коммуникация (лат. communikatio - сообщение, передача)
процесс обмена информацией (широкий
смысл)
общение людей в процессе их совместной деятельности, обмен идеями, мыслями, чувствами, информацией (узкий смысл)
Основа коммуникации –
коммуникационный процесс (обмен информацией между двумя людьми и более)
Основная цель коммуникационного процесса –
обеспечение понимания информации, являющейся предметом обмена
Слайд 5Контур управления и его основные информационные потоки
Слайд 6Система коммуникаций в организации
Слайд 7Система коммуникаций в организации
нисходящий уровень вертикальных коммуникаций
восходящий уровень вертикальных коммуникаций
коммуникации по
горизонтали
коммуникации между руководителем
и подчиненным
коммуникации между формальными группами и
сообществами
Слайд 8Слухи как
неформальная информационная система
Слухи –
неточные сообщения или
сведения
Канал распространения
слухов -
канал неформальных
коммуникаций
Слайд 9Типичная информация, передаваемая по каналам распространения слухов
предстоящие сокращения
новые меры наказания
за опоздания
изменения в структуре организации
предстоящие перемещения и
повышения
подробное изложение спора руководителей
информация о
служебных романах
Слайд 10Элементы процесса коммуникации
Отправитель – лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и
передающее ее
Сообщение – информация, закодированная с помощью символов
Канал – средство передачи информации
Получатель – лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует ее
Слайд 13Невербальные коммуникации
Три источника
info сигналов, передаваемых
при личном общении :
собственно произносимые
слова
= вербальное воздействие - 7 %
голос (напряжение, интонация, тембр)
= голосовое воздействие - 38 %
выражение лица - 55 %
Слайд 15Зоны общения или
дистанционная близость в общении
Интимная зона (45- 50 см)
Личная
зона
(0,5 м-1,2 м)
Социальная зона (1,2 м- 3,5 м)
Общественная зона (> 3,5 м)
Слайд 16Преграды
в межличностных коммуникациях
Разница в восприятии информации (основана на компетенциях,
суждениях, опыте, социальных установках)
Семантические барьеры (использование слов и их значений в зависимости от опыта, контекста, ситуации, кросс-культурных различий)
Невербальные преграды (использование жестов, мимики, голоса, окружающей обстановки и т.п.)
Плохая обратная связь или её отсутствие
Неумение слушать (неумение услышать, что и как говорят; неспособность прислушиваться к чувствам)
Слайд 17Совершенствование
искусства общения
Проясняйте свои идеи перед началом их передачи
Будьте восприимчивы
к потенциальным семантическим проблемам
Следите за языком собственных поз, жестов и интонациями
Проявляйте эмпатию
и открытость
Добивайтесь
установления
обратной связи
Слайд 18Преграды
в организационных коммуникациях
Искажение сообщений
Информационные перегрузки
Неудовлетворительная структура организации
Слайд 19Пути совершенствования коммуникаций в организациях
Регулирование информационных потоков
Управленческие действия
Системы
обратной связи
Системы сбора предложений
Информационные бюллетени, публикации и видеозаписи организации
Современные информационные технологии (IT)
Слайд 20Коммуникационные сети
соединяют определенным образом участвующих в коммуникационном процессе индивидов
с помощью
информационных потоков
состоят из вертикальных, горизонтальных и диагональных связей
Слайд 22Список рекомендуемой литературы
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс:
Учебник. – М.: Гардирики, 2006.
Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. – М.: Новое знание, 2005.
Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 2006 и др.
Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатина Н.А. Управление организацией: Учебник. – М.: ИНФРА, 2005.
Свитман Б. Общаться успешно. Как? Искусство эффективно говорить и слушать. – М.: ЭКСМО, 2007.