Слайд 1KİŞİ GÜCÜ TASARLANMASI
Yrd. Doç. Dr. Eşref NURAL
Слайд 2Kişi Kaynaklarının düzenlenmesi güçtür.
Kişi kaynaklarının önemi
İK amacı
Слайд 4
KİŞİ KAYNAKLARI TASARILARI
Değişen çevre ve koşullar sonucunda toplumsal ve ticari gelişmelere
yanıt verebilecek elverişli sayıda, elverişli nitelikleri taşıyan kişi gücünün elverişli yerde ve zamanda bulundurulması, Yurtlandırılması ve geliştirilmesine yönelik ileri yönde iş hazırlığı yapılması (stratejilerin oluşturulması) ve gerekli yaşama geçirmelerin yapılmasıdır.
Слайд 5
KİŞİ KAYNAKLARININ TASARLANMASI
kişi gücü tasarlanması örgütlerde kārlılığı ve
verimliliği etkileyen öğelerden biri olarak görülür. kişi gücü tasarlanması, örgütün var olan ve gelecekteki kişi kaynağını etkili, verimli kullanılmasına olanak veren araçlardan birisi olması dolayısıyla örgüt için önem taşır.
Слайд 6TANIMLARININ ORTAK ÖZELLİKLERİ
Kişi gücü tasarlanması doğrudan örgütün kişi kaynakları ile ilgilidir.
İP
örgütün var olan kişi gücü potansiyelinin (uzunun) gösteren çizelgenin çıkartılmasını gerektirir.
İP kişi gücü isteği ve sunusu(arzı) çalışan bilgi düzenleri başarı değerlendirilmesi, çalışanların eğitimi ve elde edilen sonuçların değerlendirilmesi konularını kapsamaktadır.
Uzun dönemi kapsaması, üst yönetimin görevleri kapsamında olmasından dolayı İzlemsel (stratejik) tasarlama
Слайд 7KURUMLARI KİŞİ KAYNAKLARI TASARLANMASINA YÖNELTEN NEDENLER
Teknolojik ve çevresel değişmeler,
Yönetici çalışana duyulan gereksinim,
Yöneticilerin tutum ve davranışları,
Eldeki verilerle gerekli çalışan sayısını belirlemek,
Gerekli görev sayısını belirlemek,
Çalışanların yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanmak,
Bireysel amaçlarla kurum amaçlarını bütünleştirmek,
Çalışanın hangi kaynaklardan olanak bulacağını belirlemek
Слайд 8İKP AMACI VE KAPSAMI
kişi kaynaklarının nitelik ve nicelik olarak
doğru biçimde saptamak ve onlardan üst düzeyde verim almaktır.
. İK iç değişiklikler ve kısıtlamalar,
. çalışanların eğitim ve gelişimine olanak verir.
. Boş takımları doldurmak
.Yeni çalışanlar bulmak ve işe almak
.Değişen toplumsal koşullara, teknolojilere uyum için olanak vermek
.Yasal düzenlemelere ve değişmelere denk hareket etmek.
Слайд 9İYİ BİR TASARININ ÖZELLİKLERİ
tasarı hedefleri gerçekçi, ulaşılabilir ve yaşama geçirilebilir
bir şekilde belirlenmiş olmalıdır,
İyi bir tasarı açık, anlaşılır ve ulaşılması öngörülen amacı açık bir biçimde ortaya koymalıdır,
Örgütün kaynaklarının nitelik ve nicelik yönünden iyi değerlendirilmiş olması ve dikkate alınmış olması gereklidir.
Belirlenen tasarı hedefleri ile örgütsel kaynaklar arasında çok sıkı ilişki bulunduğu gözden kaçırılmamalıdır.
tasarı esnek olmalıdır. Değişen ve gelişen koşullara uyum olanağı verecek özellikler taşımalıdır.
olası olduğunca örgüt çalışanlarının geniş katılımı ile hazırlanmış olmalıdır.
Слайд 10KİŞİ KAYNAKLARI TASARLAMALARININ SÜREÇLERİ
1.Gereksinimlerinin ön görülmesi
ve belirlenmesi,
2. İzlencelerin tasarlanması
3. tasarıların yaşama geçirilmesi ve
4. Denetleme ve düzeltme
Слайд 11
İKP örgütsel tasarlama ile ilgilidir.
İKP dinamik ve devamlı bir süreçtir.
Слайд 12İKP İŞLEVLERİ NELERDİR?
Kişi kaynağının etkinliğini artırmak
Çalışanların amacı ile örgütün amaçları arasındaki
uyumu etkinleştirmek.
Yeni çalışanlar istihdamında (bir işte kullanma) verimliliğe olanak vermek.
İKP bilgi düzenin diğer organizasyon (kurul) birimlerinin güçlenmesine olanak vermek.
İKY faaliyetlerine (Canlılık) yardımcı olmak.
Слайд 13 İKP İKİ BOYUTU VARDIR:
1-kişi kaynağı gereksiniminin
ön görülmesi ,
2-Bu gereksinimini karşılayacak kaynakların ve kaynakları emek sayımı yöntemlerinin belirlenmesidir.
3-Hangi tür çalışanların alma yolunun seçileceğine yol gösterme.
Слайд 14İKP ÖNEMİ
Çalışanları gereksinimindeki daralmaları görerek Gereksinimlerinin buna göre karşılanması için olanak
vermek.
Çalışanlar dan optimum (en iyi ) verimliliğin elde edilmesine olanak vermek.
Örgütsel tasarlama sürecinin geliştirilmesine katkıda bulunmak.
Organizasyonun (kurul) tüm aşamalarında İKY etkinliğini artırmak.
Слайд 15
tasarısız hareket edildiğinde gelecekte yetişmeleri ile örgüte yararlı olabilecek elemanların seçimi
güçtür ve yeteneksiz kişilerin işe alınmaları önlenemez.
İKP hedefi elverişli eğitim ve motivasyonu (güdüleme) yaşıyan olan kişileri örgütte kendilerine elverişli işlerde istenilen verimlilikte çalışmaları için olanak vermek.
Слайд 16KİŞİ GÜCÜ TASARLAMASININ GÜNLÜK
YARARLARI
Örgütün yeni elemen gereksiniminin saptanması
Gereksiz işten çıkarma
yerine gerekenden çok kişi gücünün ön görüsünün yapılaması
Çalışanların gelecekteki eğitim gereksinmelerinin belirlenmesi
Örgütte yönetim geliştirme İzlenceler için bir temelin hazırlanması
Çalışanların işgücü maliyetinin denetimli.
Слайд 17İKP ÇÖZÜMLEME YÖNTEMLERİ
Tasarlamanın temeli veri toplama ve çözümleme yapmaya dayanır.
Organizasyon (kurul)
şeması ve İş tanımları.
İşgücü Genel Envanteri (gösteren çizelge)
İşgücü Beceri Envanteri (gösteren çizelge)
çalışanların Değişim Oranı
Devamsızlık Oranı
Yeniden Yurtlandırma Şemaları
Слайд 18İZLEMSEL YÖNETİMİN ÖZELLİKLERİ
Üst Yönetimin Bir Fonksiyonudur (İşlev)
Gelecekle İlgilidir
Örgütü Bir
düzen Olarak Görür
Örgütsel Amaçlarla Toplumsal Çıkarları Bağdaştırır
Alt aşama yöneticilere yol gösterir
Слайд 19İZLEMSEL TASARLAMA KAVRAMI
İzlemsel (stratejik) tasarlama, örgütün amaçlarına ulaşmak için
hangi faaliyetlerin (canlılık) başarılması gerektiğinin belirlenmesi süreci olarak ele alınabilir. Bu emek sayımından da anlaşılacağı gibi, İzlemsel tasarlama her şeyden önce geleceğe yönelik bir düşüncedir.
Gelecekteki amaçlara ulaşmanın yöntemlerinin, içinde bulunduğumuz iç ve dış çevre koşullarının hangi yönde değişeceğinin ön görüsünü edilerek veya bu iç ve dış çevre koşullarının değişim birimlerine yön verilerek, örgütü amaçlanan duruma getirmenin ana politikalarının (davranış biçimi) belirlenmesi sürecidir.
Слайд 20Çalışan temin (elde edilmesi)
İşe Alma
Çalışan Seçimi
İşe Yurtlandırma
Слайд 21ELEMAN BULMA, SEÇME VE YURTLANDIRMA
Bu konunun taşıdığı
önem, kurumun devamlılığı için olanak vermek çalışanlarının seçilmesinin kurum için taşıdığı önemden kaynaklanır.
Слайд 22ELEMAN BULMA
kişi kaynağını bulma çalışmalarına başlamadan
önce, alınacak çalışanların taşıması gereken özelliklerin tanımlanmış olması gereklidir. Bu standart (tek biçim) bilgilerin olanak vermesi için de iş çözümlemelerinin yapılmış olması gerekmektedir
kişi kaynağı bulmada kullanılan bu yöntemler öncelikle, iç kaynak ve dış kaynak olarak iki takıma ayrılır.
Слайд 23İŞ GÜCÜ GEREKSİNİMİNİ İÇ KAYNAKLARDAN KARŞILAMANIN YARARLARI
Kurum içinde bir
hareketlilik için olanak verir,
makam bakımından yükselme beklentisi olan çalışanların beklentilerinin karşılanması,
Kurumun kendi öz kaynaklarından yararlanılması,
Dış kaynaklardan olanak bulan çalışanlar için ayrıca bir yatırım yapılmaması,
Dış kaynaklardan olanak bulacak çalışanların kuruma uyumu, eğitimi, kurum değerlerini benimseme güçlükleri gibi sorunların bertaraf (bir yana atmak) edilmesi,
Yeni yeteneklerin keşfedilmesi ve alt takımlara uygun durum ve zaman verilmesi,
Kurumdan dışarıya çıkacak olan beyin göçünün önlenmesi
Слайд 24DIŞ KAYNAKLARDAN ÇALIŞANLARI BULMA
İş gücü açığına kurum içinde
elverişli eleman olmaması, o göreve terfi (yükseltme) ettirilecek bir kişinin bulunmaması, iş gücü açığının kurum için yeni bir işlev alanı olması gibi nedenler, çoğunlukla iş gücü açığının kurum dışındaki kaynaklardan karşılanmasını gerektirir.
Слайд 25İŞ GÜCÜ AÇIĞININ DIŞ KAYNAKLARDAN KARŞILANMASININ BAŞLICA YARARLARI ŞUNLARDIR;
Organizasyona
(kurul) ya da kuruma yeni/taze kan katılması,
Kurumda vitrin (takım) değişikliği,
var olan alışkanlıklar ve yeteneklerin dışında farklı bakış açıları ve yaklaşımları kuruma kazandırma,
Kurum içinde bir hareketlilik için olanak verilmesidir.
Слайд 26ELEMANIN (KİŞİ KAYNAĞININ SEÇİMİ)
İş yerleri veya kurumlarda çalışanları seçme işini etkileyen
öğeler şöyle açıklanabilir;
√ İş gücü tasarıları
√ İş çözümlemeri,
√ çalışanları bulma aşamasına verilen önem,
√ Örgütsel engeller
Seçme süreci şu aşamalardan oluşmaktadır.
Þ Başvuruların alınması,
Þ İşe alma değer ölçmeleri (test),
Þ mülakatlar (kişi iş yeterlilik görüşmeleri),
Þ Referans (kaynak) Denetimi,
Þ Sağlık Denetimi,
Þ İşe alma
Слайд 27BAŞARI EMEK SAYIMI
Başarı ölçütlerinin emek sayımı
Başarı ölçütlerinden Yararlanma
Emek sayımı Görüşmeleri
Слайд 28PERFORMANS (BAŞARI) EMEK SAYIMI
Bir yöneticinin önceden saptamış olduğu standartlarla (iş çözümlemesi
ve iş tanımlarına dayalı) karşılaştırma ve ölçme yoluyla iş görenlerin işteki performansını (başarı) değerlendirme sürecidir.
Performans (başarı) değerlendire bir kuruluşta, işlerin iyi gidip gitmediğini gerçekleşme derecesinin objektif (nesnel) ölçülerle ortaya konması amacıyla o kuruluşta çalışanların iş performansları (başarı) üzerine odaklanır.