Кадровое делопроизводство. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы. (Тема 1) презентация

по персоналу»

распорядка.
Штатное расписание.
Положение о защите персональных данных.
Должностные инструкции

т.д.)
2. Функции и задачи кадровой службы
3. Полномочия кадровой службы
4. Взаимодействие кадровой службы
5. Ответственность кадровой службы
6. Лист регистрации изменений

увольнения
3. Обязанности работников и администрации
4. Рабочее время
5. Поощрения и взыскания

к применению. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении
Порядок уничтожения персональных данных
Ответственность

инструкции, с указанием должности работника (согласно штатному расписанию), обязанности, права и ответственность которого она регулирует.
Пример  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Администратора
1.1.2. Порядок назначения на должность и освобождения от должности работника
Пример  Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.1.3. Непосредственное подчинение работника
1.1.4. Требования к уровню образованию, опыту и навыкам работника

менеджмента качества предприятия
Пример  Бухгалтер должен знать:
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
1.1.6. Сведения о замещении работника в период его временного отсутствия
1.2. Функциональные обязанности
1.2.1. Общие принципы утверждения, дополнения и изменения функциональных обязанностей работника

(с указанием процедур, участником которых является сотрудник), включая процедуры в области обеспечения качества
Пример  Администратор:
Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.
Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
1.3. Права
1.3.1. Перечисление действий работника, которые он может осуществлять в целях эффективного и качественного выполнения своих функциональных обязанностей
Пример  Начальник бюро имеет право:
Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
1.4. Ответственность
1.4.1. Действия (бездействия), за которые работник несет дисциплинарную ответственность
1.5. Условия работы
1.5.1. Общая характеристика условий работы сотрудника
Пример  Режим работы Технолога определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии
1.5.2. Особые условия работы, связанные со спецификой занимаемой должности (служебные командировки, ночные и сверхурочные часы и т.п.).