Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство в Древнерусском государстве презентация

945 гг. – о практике составления документов (письменных завещаний, подорожных грамот для купеческих кораблей);
Киев - 978-1015 гг. - документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания;
XI-XV вв. - разновид- ности уставных, вкладных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фикси- рующие заем денег; житийные записи - при срочном найме работников; полные грамоты - при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.;

образцы обращений и завершений в документах, формуляры;
приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания - чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках);
элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования;
первые случаи подделки документов в политических и лично-корыстных целях.

40 до 70 приказов;
приказной судья, дьяки (3-10), подьячие, (старые, середние, молодые), толмачи, трубники, недельщики и др.;
бумага, гусиные перья;
столбец (столп, столпик), иначе говоря, свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги; тетрадь - это лист бумаги, сложенный вдвое; книги.

отписки, челобитные

Формуляр - совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа.
Формуляр - результат повторяемости управленческих ситуаций и управленческих действий.

точно состав, организацию, компетенцию и делопроизводство;
1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу;
в 1700 г. – указ об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной).

Сенат - первоначально законосовещательный орган и орган надзора за правительственными учреждениями.

воевода, комиссары и другие органы - на местах;
1718-1720 гг. - создано 12 коллегий:
Иностранных дел,
Военная,
Адмиралтейская,
Камер-коллегия,
Штатс-контор-коллегия,
Ревизион- коллегия,
Берг-коллегия,
Мануфактур-коллегия,
Коммерц-коллегия,
Юстиц-коллегия,
Вотчинная
Главный магистрат.

коллегий:
Иностранных дел,
Военная,
Морская.
усиление законодательной регламентации всех сторон деятельности канцелярии и учреждения в целом, формирование и закрепление общих административных начал деятельности учреждений.

1802 г.:
Министерство военно-морских сил,
Министерство иностранных дел,
Министерство внутренних дел,
Министерство коммерции,
Министерство финансов,
Министерство народного просвещения,
Министерство юстиции
Государственное казначейство.

XVIII в.) деятельность, которой занималась не канцелярия, а весь аппарат учреждения в целом.
Термин «делопроизводство» - правила, коими канцелярия руководствуется в составлении докладных записок, журналов, определений и актов вообще, и исполнительных бумаг

Дело

Производство

Рассматриваемый вопрос

Решение дела

дел

Письмоводство

Порядок течения дел

порядок рассмотрения и решения дел, или «производства дел» - процесс принятия управленческих решений.

на общих основаниях в соответствии с установленным порядком) - донесения, ведомости, представления, переписка и др.;

чрезвычайные дела - для их решения требовалось принятие новых постановлений;

дела, «не терпящие времени», или срочные

делопроизводства;
Обширная делопроизводственная литература, в том числе и работы теоретического характера;
Письмовники – сборники образцов документов, Н.В.Варадинов – «Делопроизводство, или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству, к составлению всех правительственных и частных деловых бумаг и к ведению самих дел» (СПб., 1857).

управления, научной организации труда (НОТ) и делопроизводства;
выпуск наиболее важных нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ);
практика работы ведомств, учреждений, организаций по документированию управленческой деятельности «общего делопроизводства» и специальных систем документации.

разработка образцов канцелярской мебели, оборудования, средств оргтехники;
февраль 1926 г. Государственный институт техники управления (ИТУ): документооборот учреждений и методы его оптимизации; способы регистрации документов, выбор рациональных методов учета документации; контроль исполнения документов; хранение документов.

документов должна быть однократной и производиться в самой упрощенной форме; отказ, где возможно, от регистрации;
количество инстанций, через которые проходит каждый документ, сокращается до минимума;
справочная работа обеспечивается с наименьшей затратой энергии и времени;
контроль исполнения документов должен быть проверкой по существу, не носить формальный характер;
наблюдение, руководство и ответственность за постановку делопроизводства возлагается на определенное лицо.

материалов, применяемых в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты для пишущих машинок и т.п.)
Стандартизация средств и предметов конторского труда, включая офисную мебель
Стандартизация форматов бумаги

руководства постановкой делопроизводства;
разработка нормативной базы деятельности служб делопроизводства;
механизация труда «канцелярских» работников;
проведение унификации и трафаретизации управленческой документации;
установление единой системы подготовки и переподготовки работников делопроизводства;
создание всесоюзного научно-исследовательского института для разработки комплекса проблем документационного обеспечения.

общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации для учета, планирования и управления народным хозяйством (ОГАС).