Деловое совещание презентация

Содержание

Деловое совещание ― это общепринятая форма делового общения по обсуждению производственных вопросов и проблем, требующих коллективного осмысления и решения. Что такое деловое совещание?

Слайд 1Деловое совещание


Слайд 2Деловое совещание ― это общепринятая форма делового общения по обсуждению производственных

вопросов и проблем, требующих коллективного осмысления и решения.

Что такое деловое совещание?


Слайд 3Учебное (конференция)

Информационное

Разъяснительное

Проблемное
Типы совещаний:


Слайд 4Основные задачи организации делового совещания
ускорение процесса принятия решений
эффективный обмен мнениями

и опытом
более быстрое доведения конкретных задач до исполнителя
эмоционального воздействия на участников совещания

Слайд 5Оставаться на нейтральных позициях.
Постоянно поддерживать разговор.
Немедленно принимать меры в случае возникновения

эмоционального напряжения.
Выслушивать мнения всех оппонентов.

В ходе контроля за деловым совещанием следует:


Слайд 6Нетерпимо относиться к экскурсам в прошлое и к отклонениям от темы
При

необходимости уточнять «Что именно вы имеете в виду?»
Чаще подводить промежуточные итоги, для того чтобы продемонстрировать участникам, что они уже близки к цели


Слайд 7групповая дискуссия проводится цивилизованно
деловой спор между участниками определенный и имеет

временные границы
составлен общий план дискуссии, подобраны наиболее весомые аргументы.


Условия плодотворного делового совещания:


Слайд 8Пять этапов принятия решений


Слайд 9Установление контактов


Слайд 10Определение проблемы


Слайд 11Определение целей


Слайд 12Изложение мыслей


Слайд 13Готовность к действию


Слайд 14Должен быть определены основные цели


определить вид совещания


заранее определить дату

и час




Основные правила ведения делового совещания


Слайд 15при нормальном темпе речи за две минуты можно пересказать не более

одной страницы машинописного текста


Рекомендации оратору:


Слайд 16Как правило, хорошо воспринимается и анализируется не более 20 цифр за

40 минут выступления


Слайд 17Нужно следить за правильным употреблением слов, их

произношением, ударением


Слайд 18Лучше преподносить цифровую информацию в письменном виде: в таблицах и графиках.


Слайд 19использование обидных, некорректных слов, различных колкостей

попытки интерпретировать слова другого человека

использование

слов "всегда", "никогда"

приписывание другому невысказанных им мыслей

Общению мешают:


Слайд 20Дипломатический
Авторитарный
Два стиля проведения деловых совещаний:


Слайд 21Предполагает учет мнений всех участников совещания, а

также то, как различные идеи согласуются между собой.

Дипломатический стиль


Слайд 22


Авторитарный стиль


Слайд 23Стиль руководства


Слайд 24Диктаторский


Слайд 25Автократический


Слайд 26Псевдодискуссионный - сначала руководитель или кто-либо по его поручению делает сообщение,

потом проводятся прения, в которых участвуют несколько работников по выбору руководителя.


Слайд 27Дискуссионный характеризуется свободным обменом мнениями и выработкой общего решения.


Слайд 28При свободном стиле проведения совещания руководитель четко не

формулирует повестку дня и решения не принимаются.


Слайд 29ошибки в общении с сотрудниками, которых менеджеру или руководителю следует избегать.

«Тринадцать

смертных грехов»

Слайд 30Отказ от личной ответственности


Слайд 31Препятствие повышению уровня квалификации и росту талантов сотрудников


Слайд 32Проверка результатов вместо оказания влияния на мышление


Слайд 33Становиться на неправильные позиции


Слайд 34Забыть о важности прибыли


Слайд 35Руководить всеми сотрудниками одинаково


Слайд 36Сосредоточиться не на целях, а на проблемах


Слайд 37Быть начальником, а не товарищем


Слайд 38Не придерживаться общих правил


Слайд 39Наставлять сотрудников


Слайд 40Допускать невнимание


Слайд 41Высоко оценивать работу только лучших сотрудников


Слайд 42Манипулировать людьми


Слайд 43Совещание - процесс сложный и при его проведении необходимо учитывать огромное

количество психологических закономерностей и правил.

Подводим итоги


Слайд 44Спасибо за внимание!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика