Тема 4: Призначення, особливості та можливості СУБД Ms Access презентация

Содержание

План лекції: 1. Основні поняття СУБД Access. 2. Вікно додатку Microsoft Access. 3.іОб’єкти Ms Access та їх коротка характеристика.

Слайд 1 Дисципліни: «Економічна інформатика», «Інформаційні системи і технології»
2 семестр

Тема 4: «Призначення, особливості та можливості СУБД Ms Access»

Лектор: к.т.н., доц. Яремко Світлана Анатоліївна


Слайд 2План лекції:
1. Основні поняття СУБД Access.
2. Вікно додатку Microsoft Access.
3.іОб’єкти

Ms Access та їх коротка характеристика.


Слайд 31. Основні поняття СУБД Access
Під предметною областю слід розуміти частину реального

світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.

Microsoft Access – це реляційна база даних (від англ. relation – «відношення, зв’язок»), що являє собою сукупність даних, розміщених у зв’язаних двовимірних таблицях, що описують об’єкти певної сфери діяльності людини.

















Слайд 4Розширення СУБД Access:

Microsoft Access 97, 2000, 2002-2003 - *.mdb;






Microsoft Access

2007-2013 - *.accdb


Слайд 5Функції СУБД Access:

Забезпечення опису структури і процесів інформаційної моделі у вигляді

БД.
Забезпечення контролю цілісності та несуперечливості даних в БД.
Автоматичне відображення інформаційної моделі у вигляді фізичної реалізації бази даних.

Слайд 6Можливості СУБД Access:

Введення, зміна, додавання та видалення даних;
Знаходження потрібних даних

по заданим умовам;
Створення форм і звітів;
Автоматизоване виконання стандартних задач;
Графічне встановлення зв’язків між даними;
Робота з діаграмами та малюнками;
Створення власних програм для роботи з базою даних.

Слайд 7Майстер в Access – це спеціальна програма, що здійснює діалог з

користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для розв’язання відповідної задачі.

Майстри, які використовуються в СУБД Access:
Майстер форм;
Майстер запитів;
Майстер звітів;
Майстер кнопок та ін.





Слайд 8У СУБД Ms Access реалізовано дві мови програмування:

Visual Basic;
SQL.








Слайд 9СУБД Access (2000-2007) є сумісною з такими базами даних:

Fox Base;

Fox Pro;
Paradox;
Oracle.

Слайд 102. Вікно додатку СУБД Access
Панель інструментів (піктографічне меню) містить певну кількість

кнопок (піктограм), призначених для швидкої активізації виконання певних команд меню і функцій програми.

Панель швидкого доступу – це настроювана панель інструментів, що містить набір команд, які не залежать від вкладки, що є активованою.

Рядок меню містить основні команди для роботи з базою даних.

Активо-ваний
об’єкт
Таблиці

Рядок Стану


Слайд 11Групи команд, які використовуються в СУБД Access:
Команди для роботи з

файлами;
Команди редагування;
Команди форматування;
Команди для роботи з вікнами;
Команди для створення об’єктів бази даних та роботи в основних режимах (таблиця, форма, запит, звіт);
Команди для роботи із зовнішніми даними;
Отримання довідкової інформації та ін.

Слайд 12Команди для роботи з файлами:
Створення нових об'єктів бази даних;
Зберігання і

перейменування раніше створених об'єктів;
Відкриття та закриття вже існуючих баз даних;
Виведення на принтер об'єктів бази даних.
Налаштування параметрів бази даних.

Слайд 13Команди редагування та форматування:
Переміщення, копіювання, видалення даних;
Пошук і заміна вказаного

користувачем тексту в межах всього документу або виділеної частини;
Вирівнювання даних, вибір шрифту, товщини і розташування ліній, висоти букв, кольору фону і т.п;
Форматування даних за зразком.

Слайд 14Команди для створення об’єктів бази даних та роботи в основних

режимах (таблиця, форма, запит, звіт)






Слайд 15Команди для роботи з вікнами


Слайд 16Отримання довідкової інформації (F11)


Слайд 173. Об’єкти СУБД Access та їх коротка характеристика







Контейнер бази даних

- сховище об'єктів бази даних.

Студенти

Викладачі

Успішність


Слайд 18База даних - це файл, що включає набір таких об’єктів:

Таблиця -

це фундаментальна структура бази даних, у якій дані зберігаються у вигляді записів (рядків) і полів (стовпців).

Слайд 19Форма – об’єкт бази даних, що використовується для введення, перегляду та

коригування інформації на екрані.

Слайд 20Запит – це об’єкт бази даних, що призначений для зміни, перегляду

та аналізу даних.

Слайд 21Звіт - об’єкт бази даних, сформований у вигляді текстових і табличних

документів, що використовується як вихідний документ для виведення на екран або друк.

Слайд 22Сторінка – об’єкт, що забезпечує доступ до інформації бази даних з

мережі Інтернет. Кожна сторінка представляє HTML-файл, за допомогою якого користувач Інтернет отримує доступ до бази даних.

У Access 2010, 2013 відключена можливість розробки і виконання сторінок доступу до даних. Вони відображуються в області навігації, але при їх відкритті з'являється повідомлення про помилку, в якому вказано, що Access не підтримує операції із сторінками доступу до даних.

Натомість можна використовувати Sharepoint для розміщення бази даних Access в Інтернет.

Слайд 23Макрос створюються для автоматизації процедур. Найчастіше містить набори операторів, які виконують

конкретне завдання, наприклад, відкрити форму або звіт.



Слайд 24Модуль - набір процедур, функцій, оголошень і констант мови Visual Basic

For Applications, які керують базами даних Access. Створюються для організації більш функціонального управління процесами, ніж макроси.



Слайд 25Лекція закінчена!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика