Change Request System. Система Запрос изменения презентация

Содержание

FAQ 1) Зачем мы пользуемся системой «Запрос Изменения». 2) Что можно изменить используя «Запрос Изменения». 3) Изменение Количества в PR и PO 4) Изменение Стоимости позиций в PR и

Слайд 1Change Request System Система «Запрос изменения»


Слайд 2 FAQ 1) Зачем мы пользуемся системой «Запрос Изменения». 2) Что можно изменить

используя «Запрос Изменения». 3) Изменение Количества в PR и PO 4) Изменение Стоимости позиций в PR и PO 5) Изменение Delivery Date в PR и PO 6) Как финализировать и разблокировать PO. 7) Как удалить PR 8) Как сделать запрос на добавление приложения в PO 9) Как сделать запрос на изменение кост центра/GL аккаунта в РО

Слайд 31) Зачем мы пользуемся системой «Запрос Изменения».
Система «Запрос изменения» - это

функциональность, адаптированная для системы MyPurchases , которая позволяет делать запросы на изменение закупочных документов (PR, PO) напрямую из ваших SC.


Реквесты, которые требуют создания дополнительной SC (например реквест на изменение количества в PO) будут преобразованы в автоматические SC`s, которые после подтверждения Эппрувера попадут в отдел закупок.


Слайд 42) Что можно изменить используя «Запрос Изменения».
Количество
Дату Доставки/ Дату начала исполнения

услуги
Дату завершения исполнения услуги
Стоимость для каждой позиции в PO
Запросить финализацию PO
Запросить удаление PO
Удалить PR
Оставить комментарии для отдела Закупок
Добавить приложение в PO
Изменить GL аккаунт/кост центр


Слайд 53) Изменение Количества в PR и PO
Откройте вкладку “My Order management”

и найдите заказ, в котором необходимо сделать изменения, используя меню поиска.

Слайд 6В колонке “Actions” нажмите на “Change request”


Слайд 7В новом окне нужно выбрать “Increase the value of the Purchase

Order” и нажать на “Continue”



Слайд 8В поле “Additional Quantity” напишите добавочное количество и напишите комментарии в

поле “special instructions”, -> Submit Change Request.

Слайд 9После успешного завершения операции будет создана новая SC с добавочным количеством.
Логика

создания и работы “запроса изменения” для PR идентична.

Слайд 104) Изменение Стоимости позиций в PR и PO
Зайдите в “Change request”

и нажмите «Anything Else»-> “Continue”



Слайд 11Введите новую стоимость единицы товара в поле «Unit Price» и ОБЯЗАТЕЛЬНО

напишите комментарии в поле “special instructions”, -> Submit Change Request.

Слайд 12При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что

нотификация отправлена в закупки.

Логика создания и работы “запроса изменения” для PR идентична.


Слайд 13«Запрос изменения» цены может быть сделан на сумму не более 1000$.

Если ваш запрос превышает этот лимит, необходимо делать новую SC.

Это Важно!


Слайд 145) Изменение Delivery Date в PR и PO
Выберите “Anything Else” и

нажмите на “Continue”



Слайд 15Изменение даты на более поздний период времени Вбейте новые Start date и

End Date, если это услуга и End date, если это товар в поле “Delivery Date” и нажмите “Submit Change Request”.



Слайд 16Delivery Date в PO будет изменена автоматически
Изменение даты на более ранний

период времени Вбейте новые Start date и End Date, если это услуга и End date, если это товар в поле “Delivery Date” и ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите комментарии в поле “special instructions”, -> Submit Change Request.

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что нотификация отправлена в закупки.


Слайд 176) Как финализировать или разблокировать PO.
Выберите “Anything Else” и нажмите на

“Continue”



Слайд 18В новом окне поставьте галочку Close PO и нажмите Submit Change

request.

Слайд 19Чтобы разблокировать PO напишите запрос на английском языке в поле “Special

instructions”.

Слайд 20При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что

нотификация отправлена в закупки.

Логика создания и работы “запроса изменения” для PR идентична.


Слайд 217) Как удалить PR
Запустите Change request и выберите “Delete Line Items

from Requisition” -> Continue.



Слайд 22Отметьте позицию, которую надо удалить и нажмите “Delete”


Слайд 23В случае успешного завершения операции вы получите следующее сообщение.
Выберите “Anything Else”

и нажмите на “Continue”

Напишите запрос на добавление приложения для ПО в поле “Special instructions” и вставьте дополнительное приложение.

8) Как сделать запрос на добавление
приложения в РО


Слайд 248) Как сделать запрос на изменение кост-центра/GL аккауната в РО
Выберите “Anything

Else” и нажмите на “Continue”

Напишите запрос на изменение кост-центра/GL аккауната РО в поле “Special instructions”.

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что нотификация отправлена в закупки.


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика