Слайд 1ЗАО «ПФ «СКБ Контур»
представляет систему защищенного
электронного документооборота
«Контур-Экстерн»
Слайд 2Основные преимущества системы
Отказ от бумажных и магнитных носителей.
Юридически значимый документооборот.
Обеспечение конфиденциальности.
Доступность
сервера системы в любое время.
Экономия времени и денег.
Актуальность форм отчетности на сервере.
Возможность загрузки данных из других программ и их корректировки в системе.
Печать отчетов в привычной форме.
Слайд 3Законодательная база
приказы МНС России
№БГ-3-32/169
«Настоящий «Порядок…» определяет общие принципы организации
информационного обмена при представлении налогоплательщиками налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»
№БГ-3-32/705
Данные «Методические рекомендации по применению Порядка…» определяют точные регламенты действий сторон при обмене юридически значимыми электронными документами, протокол удаленного информационного взаимодействия между налогоплательщиком и налоговым органом.
федеральный закон №1-ФЗ об ЭЦП
«Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.»
Слайд 4Электронная цифровая подпись
- это часть электронного документа, которая позволяет идентифицировать владельца
сертификата, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;
- по закону об ЭЦП полностью заменяет собой подпись, скрепленную печатью
Слайд 5Порядок работы в системе
Вход в систему
https://r66.kontur-extern.ru
Для входа в систему необходимо вставить
дискету с секретными ключами и ввести пароль.
Слайд 6Порядок работы в системе
Стартовая страница системы: Рабочее меню, Окно состояния, Этапы
обработки отчета, Новости.
Слайд 8Порядок работы в системе
Выбор форм осуществляется через меню Налоговая и Бухгалтерская
отчетность.
Слайд 9Порядок работы в системе
Выделенные опции можно посмотреть подробнее. Для выхода с
этой страницы нужно зайти в Контроль и отправка и отправить отчет.
Слайд 10Порядок работы в системе
После заполнения реквизитов формы можно продолжить заполнение самой
формы по порядку листов.
Слайд 11Порядок работы в системе
Также форму можно заполнять по разделам в произвольном
порядке.
Слайд 12Порядок работы в системе
Данные отчета можно принять из уже готового файла
установленного формата, сформированного другими бухгалтерским программами.
Слайд 13Порядок работы в системе
Печать отчетов производится из программы Excel в соответствии
с установленными форматами.
Слайд 14Порядок работы в системе
После успешного прохождения проверки, система позволяет отправить отчет
в ИФНС.
При наличии ошибок система выводит их список и не позволяет отправить отчет до их устранения..
Слайд 15Процесс прохождения отчета
Перед отправкой отчета можно внести комментарии к нему, затем
производится шифрование информации и подпись файла ЭЦП организации.
Слайд 16Процесс прохождения отчета
После шифрования отчета и подписания, файл отчета с ЭЦП
можно отправить в ИМНС через Оператора связи. Оператор подтверждает факт отправки.
Слайд 18Процесс прохождения отчета
В свойствах передаваемого отчета доступны Просмотр и печать уже
обработанных документов.
Слайд 19Процесс прохождения отчета
Квитанция о приеме служит подтверждением того, что отчет получен
ИФНС Протокол содержит результаты проверки отчета.
Слайд 21Процесс прохождения отчета
После сдачи отчета все обработанные файлы доступны в любое
время на сервере системы.
Слайд 22Все отправленные отчеты, а также статус, в котором они находятся можно
посмотреть в меню Отчеты.
Отслеживание отчетов
Слайд 23Дополнительные сервисы
Также в системе доступны Дополнительные сервисы: неформализованный документооборот, запросы на
выписки о состоянии лицевого счета, сдача отчетности в ПФ, отчетность банка об открытии/закрытии/изменении счетов.
Слайд 24Способы организации АРМ
Стандартное рабочее место
На одну базу данных на сервере –
одно рабочее место у клиента и свой сертификат.
Слайд 25Способы организации АРМ
Обособленные подразделения и дополнительные абоненты
С одного рабочего места выход
на различные базы данных на сервер, каждый со своим сертификатом.
Слайд 26Способы организации АРМ
Несколько рабочих мест
Доступ к одной базе данных с одним
сертификатом с нескольких рабочих мест с правом и без права подписи и отправки отчетов.
Слайд 27Способы организации АРМ
БД
ИНН1-КПП1
ИНН2-КПП2
ИНН2-КПП3
ИНН4-КПП4
Уполномоченная бухгалтерия
С одного рабочего места ведется работа с одним
сертификатом в одной базе данных на несколько организаций.
Слайд 28Ценовая политика
Тарифные планы по типу организации:
МАЛЫЙ БИЗНЕС и МАЛЫЙ БИЗНЕС ПЛЮС
– организаций, сдающих отчетность ежеквартально
СТАНДАРТ и СТАНДАРТ ПЛЮС – для организаций, сдающих отчетность ежемесячно
При подключении не менее 2 дополнительных абонентов предоставляется скидка.
Варьируемый набор услуг
По желанию клиента набор услуг формируется из полного прайса.
Скидки для дополнительных абонентов и уполномоченных бухгалтерий
Слайд 29Ценовая политика
Примечание. При одновременном подключении более двух абонентов по тарифному плану
СТАНДАРТ ПЛЮС предоставляется скидка 40% на обслуживание второго и более абонентов.