Почему клиенты выбирают EOS for SharePoint ? презентация

EOS for SharePoint
osipov@eos.ru

5700 клиентов

… более
260 партнёров в России и СНГ

… 18 лет на рыке

... лидер на рынке

EOS for SharePoint, СЭД ДЕЛО и eDocLib

24х часов после их создания

45%

Средняя стоимость хранения бумажного документа

650
руб.

Средняя стоимость поиска потерянного бумажного документа

3979
руб.

организации

Вы хотите обслуживать СЭД силами штатного системного администратора и не зависеть от вендора

Перед вами стоит задачи интеграции СЭД с другими ИТ-системами

Вы уже используете платформу Microsoft SharePoint

гос. учреждение

Территориально-распределённая структура

Большое количество документов, требующих согласования

Сложные процессы согласования документов

Большие сроки согласования документов

Отсутствие должного контроля исполнительской дисциплины

на корпоративном портале.

в единое целое

Портал в другой мир

КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ позволяет

Большинство средних и крупных компаний США, Европы и России уже внедрили и использует корпоративные порталы

2. Объединить информационные ресурсы компании

1. Предоставить сотрудникам актуальную информацию

4. Централизованно провести обучение персонала

документов и поручений,
Журналов,
Отчётов,
Необходимого поиска,
Разграничения прав доступа,
Рабочего места пользователя

Слабые возможности по настройке WorkFlow

Нет поддержки ЭП, сканеров, поточных сканеров

Отсутствие типовых шаблонов документов

SharePoint – не СЭД

Особенности Microsoft SharePoint как СЭД

(корп. порталы и поисковые системы).

SharePoint – не СЭД

Производительность платформы SharePoint

УМЕНЬШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ – типичная проблема, с которой сталкиваются заказчики при крупных внедрениях СЭД на SharePoint (большие структуры данных, сложные запросы).

ИТОГ:
Единственное решение таких проблем – серьезная переработка и оптимизация внутренних технологических процедур и компонентов платформы, используемых в рамках СЭД.

оставлены без изменений
(поля карточек, workflow, разрешения на доступ, гибкие настройки списков и библиотек и др).

Проблемные компоненты были полностью переработаны и оптимизированы либо полностью заменены на элементы собственной разработки ЭОС

Это позволяет сохранить простоту администрирования системы и легкость перехода на новые версии платформы SharePoint.

настроек, возможность расширения системы без программирования

Тесная интеграция с ECM-компонентами (портал, совместная работа, бизнес-процессы)

Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP)

Мультиязычность: доступна на русском, украинском, английском и французском языках

Будущее СЭД

Что же такое EOS for SharePoint?

Подписание СОГУ Утверждение Шифрование Поручения WorkFlow Приказы Рабочие процессы Сканирование ЭЦП Договора Гибкость Факс Планшеты Поиск Gosuslugi.RU Личный сайт Исполнение Маршруты Внутренние Производительность Надёжность Интеграция

Подготовка совещания, согласование, уведомления, протоколы встречи, поручения

Электронное хранилище Справочники; Библиотеки общих файлов;

Заявки HelpDesk; Канцтовары; Переговорные; Пропуска; Курьеры

Управление проектной деятельностью Единый узел с информацией и документами проекту

Корпоративный портал Контакты сотрудников; Тел. Справочники; Новости; Форумы; Календари; Рабочие области; Блоги / Вики-страницы; Базы знаний

ДОКУМЕНТА Однократная регистрация входящего в рамках всего холдинга

ВЕДЕНИЕ ИСТОРИИ ПРОХОЖДЕНИЯ ПО ФИЛИАЛАМ Последовательное сохранение маршрута следования документа внутри холдинга

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПРИСВОЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА НА «СКВОЗНОЙ» ДОКУМЕНТ ЗАРАНЕЕ ОПРЕДЕЛЕННОЙ РОЛИ Отправляющему филиалу не нужно знать конкретного адреса в получающем филиале

ФИЛИАЛ «N»
(место прохождения)

руководителя

АРМ Руководителя

ЭП и шифрование

сохранения
Профили сканирования
Работа с потоковыми сканерами

Функциональные модули

Поточное сканирование

Инициативное поручение
Перьевой, клавиатурный и аудио ввод информации
Электронная подпись документов, резолюций и виз
Оффлайновая работа

Функциональные модули

АРМ Руководителя

и голосовые)
Поиск
Оффлайновая работа

Функциональные модули

Портфель руководителя

архива
Учёт и контроль движения дел
Контроль сроков хранения
Экспертиза ценности
Выделение дел к уничтожению
Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»

Специально для архивариуса

Архив:
«Архивное Дело»

интерфейса системы под требования и дизайн клиента;

Полная интеграция с пакетом Microsoft Office;

EOS for SharePoint VS не платформенная СЭД

Зачем вам просто СЭД?

Мультиязычность (русский, украинский, английский и французский языки). Возможность перевода на другие языки;

Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др.

Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.

и масштабирование
Возможность легко переходить на новые версии платформы SharePoint
Наличие клиентов как для iPAD, так и Windows («толстый» клиент)

Зачем вам просто СЭД?

EOS for SharePoint VS другие СЭД на SharePoint

Поддержка SharePoint Foundation
Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах
Полный комплект документации и обучающих видео-уроков
Более 260 партнёров по России и СНГ
Доступная цена и выгодные условия поставки.

www.eos.ru