Слайд 1Серия телеконференций «Новое решение "1С:ERP Управление предприятием 2.0 ", 27-30 мая
2014 г.
Международный финансовый учет
30.05.2014 1C:ERP. Регламентированный учет и внеоборотные активы. Учет по МСФО
Бобровников Алексей, Руководитель группы разработки МСФО и Бюджетирования в 1С:ERP УП 2.0
Слайд 2Общая информация об МСФО
Основные способы получения отчетности по МСФО
Обзор функциональности раздела
Международный финансовый учет
Настройка формирования проводок по данным оперативного учета
Генератор финансовых отчетов
Документы параллельного учета
Закрытие месяца
Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета
План выступления
Слайд 3Общая информация об МСФО
Основные способы получения отчетности по МСФО
Обзор функциональности раздела
Международный финансовый учет
Настройка формирования проводок по данным оперативного учета
Генератор финансовых отчетов
Документы параллельного учета
Закрытие месяца
Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета
План выступления
Слайд 4Потребности в формировании отчетности по МСФО
Привлечение инвестиций и заемного капитала (кредиты
банков и инвестиционных компаний);
Выход на новые рынки сбыта, в том числе международные;
Осуществление сделок по объединению бизнеса с иностранными компаниями;
Подготовка к публичному размещению акций;
Составление отчетности по требованию собственника (соучредителя) - иностранной компании;
Составление отчетности для внутренних пользователей в рамках управленческого учета.
Слайд 5Методологическая основа и сфера применения МСФО
МСФО представляет собой соглашение представителей различных
мировых бухгалтерских школ.
В основе МСФО лежит теория англо-американской школы учета, идея которой состоит в отражении экономического содержания фактов хозяйственной деятельности предприятия.
Это определяет подходы МСФО к определению элементов финансовой отчетности: активов, обязательств, капитала доходов и расходов, критериям их признания и оценки.
Важнейшей характеристикой англо-американской бухгалтерии является приоритет профессионального мнения бухгалтера над предписаниями регуляторов учета.
Россия исторически принадлежит к континентально-европейской школе, теоретические основы которой составляет ориентация на правовое содержание отражаемых фактов, для которой свойственна зависимость учетной методологии от правовых норм.
МСФО предназначены для коммерческих организаций, работающих в государственном и частном секторе.
Как правило, применяются относительно крупными компаниями, акции и другие ценные бумаги которых котируются на бирже.
МСФО так же могут применяться и относительно небольшими предприятиями – если этого хотят их владельцы, менеджеры или кредиторы.
Для государственных организаций существует своя версия МСФО, разрабатываемая и публикуемая Международной федерацией бухгалтеров (IFAC).
Слайд 6Комитет по МСФО, его важнейшие подразделения
Слайд 7Прямые обязанности членов Совета по МСФО
подготовка и выпуск стандартов МСФО,
подготовка и
выпуск проектов положений стандартов,
установление процедуры рассмотрения комментариев, полученных в течение периода обсуждения дискуссионных документов и проектов положений,
выпуск разъяснений к стандартам, содержащихся в основах для выводов.
Слайд 8Система МСФО включает следующие компоненты
Предисловие к Международным стандартам финансовой отчетности
Концептуальные основы
финансовой отчетности
Стандарты МСФО
28 стандартов (№№ 1- 41) IAS (International Accounting Standards),
13 стандартов (№№ 1- 13) IFRS (International Financial Reporting Standards),
Интерпретаций стандартов IFRIC (International Financial Reporting Interpretation Committee) и SIC (Standard Interpretation Committee).
Слайд 9Структура стандартов МСФО
Международные стандарты финансовой отчетности имеют типовую структуру разделов:
Цель
Сфера применения
Определения
Описание стандарта
Раскрытие информации
Дата вступления в силу
Приложения
Основа для выводов
Руководства по применению стандартов
Слайд 10Процедура одобрения и выпуска стандартов Советом по МСФО
Определение и оценка вопросов
финансового учета.
Изучение различных национальных требований, подходов и практик в области финансового учета.
Получение мнения Консультативного совета по стандартам о рациональности и уместности добавления темы на обсуждение Совета по МСФО.
Формирование рабочей группы для консультирования Совета по МСФО.
Публикация Дискуссионного документа, содержащего предварительные решения Комитета по наиболее значимым положениям проекта, для получения по ним комментариев общественности.
Публикация Проекта положения, содержащего альтернативные взгляды (особые мнения) членов Совета по МСФО, для получения комментариев общественности.
Рассмотрение комментариев, полученных в течение периода обсуждения Дискуссионных документов и Проектов положения.
Рассмотрение целесообразности проведения публичного слушания или тестирования в реальных условиях. Проведение таких слушаний и тестирований при необходимости.
Одобрение Положения и включение в опубликованный стандарт особых мнений.
Публикация обоснования по принятому решению в рамках Проекта положения, включая разъяснения по этапам процедуры одобрения и выпуска Положения и рассмотрения Комитетом комментариев общественности по Проекту положения.
Слайд 11Плюсы и минусы МСФО
Преимущества перед национальными стандартами в отдельных странах:
четкая экономическая
логика;
обобщение лучшей современной мировой практики в области учета;
простота восприятия для пользователей финансовой информации во всем мире;
При этом международные стандарты позволяют не только сократить расходы компаний на подготовку своей отчетности, особенно в условиях консолидации финансовой отчетности предприятий, работающих в разных странах, но и снизить затраты по привлечению капитала.
Недостатки МСФО:
обобщенный характер стандартов, предусматривающий достаточно большое многообразие методов учета;
отсутствие подробных интерпретаций и примеров приложения стандартов к конкретным ситуациям;
Внедрению стандартов во всем мире препятствуют такие факторы, как национальные различия в уровне развития и традиций, а также нежелание национальных институтов уступить свой приоритет в области регулирования и методологии учета.
Слайд 12МСФО Таксономия (IFRS Taxonomy)
Таксономия МСФО ежегодно издается Фондом МСФО и содержит
стандарты (IAS/IFRS) и интерпретации к ним (IFRIC/SIC), представленные в формате XBRL (Расширяемый Язык Деловой Отчетности)
В основу Таксономии заложен подход от стандарта-к-стандарту. Требования о раскрытиях информации по МСФО, руководство и примеры в каждом стандарте проанализированы, смоделированы в соответствующую иерархию
Применение XBRL дает возможность
стандартизации и улучшения сравнимости отчетности,
обеспечивает пользователям сокращение издержек,
повышение точности и достоверности предоставляемой информации
возможность быстрого выборочного обмена финансовой информацией, что достигается за счет использования описания данных, определенных в таксономиях.
В России еще нет отработанных методик предоставления, обмена и анализа отчетности в XBRL формате, но есть планы по переходу к обязательному использованию формата для ряда отраслей.
Слайд 13Источники материалов по МСФО в Интернете
Официальный сайт Совета по МСФО:
www.iasb.org
Официальный сайт Фонда МСФО и Совета по МСФО: www.ifrs.org
Таксономия http://www.ifrs.org/XBRL/IFRS-Taxonomy/Pages/IFRS-Taxonomy.aspx
Портал популяризации идеи использования XBRL в России http://www.xbrl-ru.ru/
Сайт глобальных новостей финансового учета компании "Делойт Туш Томацу": www.iasplus.com
Официальный сайт компании "ПрайсвотерхаусКуперс" в России: www.pwc.ru
Слайд 14Общая информация об МСФО
Основные способы получения отчетности по МСФО
Обзор функциональности раздела
Международный финансовый учет
Настройка формирования проводок по данным оперативного учета
Генератор финансовых отчетов
Документы параллельного учета
Закрытие месяца
Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета
План выступления
Слайд 15Возможные методы получения отчетности
Параллельный учет
Трансформация отчетности
Трансляция операций
Комбинация методов
Слайд 16Возможные методы получения отчетности
Параллельный учет
преимущества:
независимое ведение учета в двух подсистемах;
оперативный
анализ данных для принятия решений;
независимая от срока закрытия периода по российским стандартам бухгалтерского учета (далее РСБУ) подготовка отчетности по МСФО;
возможность соблюдения требований МСФО с максимальной точностью;
недостатки:
значительные трудозатраты по ведению учета - двойной ввод данных в разные системы учета;
отсутствие возможности сверки данных двух подсистем в оптимальном режиме.
Слайд 17Возможные методы получения отчетности
Трансформация отчетности
преимущества:
отсутствие требования ежедневного ввода данных в учетную
систему;
отсутствие настроек правил трансляции;
простота подхода (решения средствами Excel).
недостатки:
отсутствие возможности анализа источника данных статьи отчета (перехода к документу);
снижение актуальности получаемых данных, так как может потребоваться продолжительное время на подготовку отчетности по РСБУ и ее трансформацию в отчетность по МСФО;
снижение точности получаемой отчетности, поскольку корректируются в основном только ее существенные статьи, и может применяться большое количество допущений;
не удобство хранения и риск потери данных в Excel: десятки файлов из множества листов и перекрестных ссылок.
Слайд 18Возможные методы получения отчетности
Трансляция операций
преимущества:
возможность сверки данных двух подсистем при помощи
специальных отчетов;
оперативный анализ деятельности;
возможность анализа составляющих статьи отчетности с детализацией вплоть до первичных документов;
недостатки:
сложность настройки правил отражения документов в финансовом учете;
зависимость одной подсистемы от момента отражения операций в другой подсистеме.
Слайд 19Комбинация методов
В системе 1С ERP используется смешанный подход, которому свойственны
атрибуты всех приведенных выше способов получения отчетности по МСФО: параллельного учета, трансляции операций и трансформации.
При этом:
факты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, по которым в финансовом учете отражаются проводки как по принципам РСБУ, так и по МСФО, и, следовательно, отсутствует необходимость двойного ввода информации,
сверка оборотов международного и регламентированного учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ,
в некоторых случаях существует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации в отчетности проводок, сделанных по принципам РСБУ.
Слайд 20Общая информация об МСФО
Основные способы получения отчетности по МСФО
Обзор функциональности раздела
Международный финансовый учет
Настройка формирования проводок по данным оперативного учета
Генератор финансовых отчетов
Документы параллельного учета
Закрытие месяца
Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета
План выступления
Слайд 21Решаемые задачи в разделе МФУ
Отражение документов оперативного учета в финансовом учете;
Подготовка
отчетности:
в соответствии с принципами международных стандартов финансовой отчетности, включая возможность настройки дополнительных отчетов для проверки и анализа учетных данных;
по правилам управленческого учета, построенным на основе МСФО;
Получение данных с любой желаемой периодичностью (месяц, квартал, полугодие, год) и гибкая настройка следующих отчетных форм:
отчет о финансовом положении;
отчет о совокупном доходе;
отчет об изменениях в капитале;
отчет о движении денежных средств;
примечания к финансовой отчетности;
Расшифровки показателей отчетности
Сокращение временных затрат на получение отчетности по сравнению с ее подготовкой внешними консультантами.
Слайд 22Схема блоков МФУ
Учетная модель - содержит План счетов, Учетную политику, справочники
статей доходов, расходов и движения денежных средств, а так же групп финансового учета;
Проводки международного учета - формируемые при помощи настроенных шаблонов проводок из оперативного или регламентированного учетов и документов параллельного учета;
Генератор финансовых отчетов - настройки и алгоритмы, необходимые для построения отчетности по МСФО.
Слайд 23Место МФУ среди других видов учетов в системе
Слайд 24Оборотные регистры управленческого учета
Слайд 25Оборотные регистры управленческого учета
Аналитические регистры управленческого учета – это оборотные регистры
накопления, заполняемые данными из первичных документов и предназначенные для:
отражения движений между сущностями учета (контрагенты, номенклатура, денежные средства, доходы\расходы, прочие активы\пассивы) с использованием принципа двойной записи;
хранения данных с необходимой детализацией;
использования записанных данных в разделах Международный финансовый учет и Бюджетирование, а так же в аналитических отчетах.
Слайд 26Оборотные регистры управленческого учета
Слайд 27Примеры регистров
Движение Номенклатура – Контрагент (хранится в регистрах ВыручкаИСебестоимостьПродаж и Закупки)
Движение
Денежные средства – Контрагент (хранится в регистре ДвиженияДенежныеСредстваКонтрагент)
Слайд 28Концепция МФУ в 1С ERP
План счетов финансового учета не предопределен и
может настраиваться.
Исходные данные хранятся в аналитических регистрах управленческого учета.
Правила отражения проводок в учете:
состав шаблонов проводок определяется учетной политикой и настраивается в системе;
источником уточнения счетов в проводках служат группы финансового учета: расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов / расходов.
Отражение проводок в учете происходит в режиме отложенного проведения с возможностью использования механизма регламентных заданий.
Регистраторами проводок для МФУ являются документы оперативного учета.
Проводки по хозяйственным операциям, для которых не предусмотрено документов оперативного раздела, вводятся через документ операций, поддерживающий заполнение из типовых операций.
Отчетность настраивается в генераторе финансовых отчетов.
Настроенная методическая модель поставляется и доступна для дальнейшего использования пользователем.
Слайд 29Отражение в международном финансовом учете
Слайд 30Поставляемая модель настроек МФУ
Слайд 31Поставляемая модель настроек МФУ
Модель загружается из поставляемого XML файла
Можно анализировать настройки
с помощью отчета, показывающие места использования счетов и субконто в отчетах и шаблонах проводок
Для поддержания раскрытия информации в отчетности, требуемой стандартом, необходимо вести детализированный учет
План счетов, как основа для отчетности и раскрытия в примечаниях, содержит в описании обосновывающий пункт стандарта МСФО
В модель входят статьи и группы финансового учета, используемые в оперативном учете – рекомендуем их использовать, даже если МСФО не нужно сегодня, но понадобится завтра
Слайд 32План счетов
Обоснование счета
Где используется?
В каких отчетах?
В каких проводках?
Слайд 33Функциональные опции и настройки
Загрузка поставляемой методической модели
План счетов
Учетная политика
Хозяйственные операции
Отражение документов
в учете
Стандартные отчеты
Функциональные опции и настройки
Загрузка поставляемой методической модели
План счетов
Учетная политика
Хозяйственные операции
Отражение документов в учете
Стандартные отчеты
Слайд 34Общая информация об МСФО
Основные способы получения отчетности по МСФО
Обзор функциональности раздела
Международный финансовый учет
Настройка формирования проводок по данным оперативного учета
Генератор финансовых отчетов
Документы параллельного учета
Закрытие месяца
Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета
План выступления
Слайд 35Типовой порядок ведения учета
Предварительные действия
Настройка учетной политики
Настройка шаблонов проводок
Настройка видов отчетов
в генераторе финансовых отчетов (ГФО)
По завершении каждого отчетного периода, после того как введены и проверены документы, выполняется формирование проводок.
Проверка и контроль с помощью стандартных отчетов по проводкам МФУ
Вводятся специализированные документы параллельного учета
Ввод нефинансовых показателей
Формируется и анализируется финансовая отчетность
Ручные коррекции финансовых показателей
Формируется комплект финансовых отчетов
Слайд 36Настройка шаблонов проводок
Источником первичных данных являются хозяйственные операции оперативного учета
Шаблон проводки
позволяет:
Задать счета по умолчанию, используемые при формировании проводки
Определить источники уточнения счетов Дт и Кт через группы финансового учета (ГФУ)
Выбрать источник суммы и подразделения для проводки
Слайд 37Настройка счетов и групп фин. учета
Слайд 41Настройка шаблонов проводок
Уточнение счетов через ГФУ
Отчеты по ошибкам балансовости настроек
Отражение документов
в МФУ
Формирование проводок
Настройка шаблонов проводок
Уточнение счетов через ГФУ
Отчеты по ошибкам балансовости настроек
Отражение документов в МФУ
Формирование проводок
Слайд 42Общая информация об МСФО
Основные способы получения отчетности по МСФО
Обзор функциональности раздела
Международный финансовый учет
Настройка формирования проводок по данным оперативного учета
Генератор финансовых отчетов
Документы параллельного учета
Закрытие месяца
Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета
План выступления
Слайд 43Генератор финансовой отчетности
Назначение
Подготовка отчетных форм согласно требованиям стандартов МСФО
Типовой набор отчетов
Баланс
Прибыли
и убытки
Движение денежных средств
Отчет об изменении капитала
Примечания к финансовой отчетности (10-30 отчетов)
Источник данных отчетов
Проводки по плану счетов МФУ или РСБУ
Расшифровки в бухгалтерские отчеты
Слайд 44Конструктор отчета
Палитра элементов
Структура отчета
Слайд 45Настройка отчетов
Виды финансовых отчетов
Элементы оформления
Структура показателей отчета
Слайд 46Виды финансовых отчетов
Вид отчета – это настройка варианта отчета, задающего структуру
показателей и элементы оформления.
Вид отчета может формироваться из:
новых элементов;
сохраненных элементов, обеспечивающих повторное использование выбранных показателей или частей структуры других отчетов.
Элемент отчета – это часть отчета, используемая при формировании вида отчета.
Слайд 47Показатели финансовой отчетности
Слайд 48Показатели финансовой отчетности
Показатели
Монетарные показатели
План счетов (сальдо, обороты)
Настроенные корреспонденции счетов и\или
отборы по субконто
Немонетарные показатели
Хранимые периодические значения (числовые и суммовые)
Производные показатели
Формула из показателей всех видов
Сохраненные элементы других отчетов
Ссылки на показатели других отчетов
Слайд 49Повторное использование блоков и элементов в отчетах
Statement
of financial position
Statement
of cash flows
Note
– Disclosure of…
Блок 1
Блок 2
Общий для всех отчетов блок подписей
Слайд 50Варианты настройки таблиц в отчетности
Обычные финансовые отчеты
Баланс, ДДС, ОПУ
Раскрытие показателей по
аналитике
Примечания к отчетности
Матричные отчеты
Отчет об изменениях в капитале
Слайд 52Расшифровки показателей отчетов
Расшифровки отчета
Слайд 56Виды финансовых отчетов
Элементы отчетов
Повторное использование сохраненных элементов
Расшифровки
Комплекты отчетов
Виды финансовых отчетов
Элементы отчетов
Повторное
использование сохраненных элементов
Расшифровки
Комплекты отчетов
Слайд 57Общая информация об МСФО
Основные способы получения отчетности по МСФО
Обзор функциональности раздела
Международный финансовый учет
Настройка формирования проводок по данным оперативного учета
Генератор финансовых отчетов
Документы параллельного учета
Закрытие месяца
Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета
План выступления
Слайд 58Документы параллельного учета
Для отражения в учете проводок по хозяйственным операциям, для
которых в системе нет документов оперативного учета или отдельных документов параллельного учета в МФУ, предусмотрена возможность формирования документа Операция (международный учет)
Слайд 59Учет основных средств и НМА
Учет основных средств и нематериальных активов осуществляется
с использованием отдельных документов, предназначенных для ведения учета и представления в отчетности долгосрочных активов по правилам МСФО:
принятие к учету;
изменение параметров учета;
начисление амортизации;
перевод основных средств в состав инвестиционного имущества и обратно;
проведение переоценки групп объектов;
отражение обесценения объектов;
перемещение объектов;
списание объектов;
Учет капитальных затрат по приобретению или самостоятельному созданию объектов ОС и НМА осуществляется документами оперативного учета:
Поступление товаров и услуг;
Поступление услуг и прочих активов;
Внутреннее потребление товаров.
Слайд 60Учет основных средств и НМА
Поддержка стандартов
IAS 16 Property, Plant and
Equipment (Основные средства)
IAS 38 Intangible Assets (Нематериальные активы)
IAS 40 Investment Property (Инвестиционное имущество)
IAS 36 Impairment of Assets (Обесценение активов)
Примечания к отчетности в поставляемой модели
13. Основные средства
14. Инвестиционное имущество
15. Нематериальные активы, за исключением гудвила
Слайд 62Общая информация об МСФО
Основные способы получения отчетности по МСФО
Обзор функциональности раздела
Международный финансовый учет
Настройка формирования проводок по данным оперативного учета
Генератор финансовых отчетов
Документы параллельного учета
Закрытие месяца
Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета
План выступления
Слайд 63Закрытие месяца в МФУ
В конце месяца для закрытия учетного периода необходимо
выполнить набор регламентных операций по распределению статей расходов, расчету себестоимости и прочих действий
Слайд 64Настройка счетов закрытия периода
Настройка счетов и вариантов их закрытия, осуществляется
в учетной политике
Слайд 65Запрет формирования проводок в закрытом периоде
Используется для ситуаций, когда отчетность по
МСФО формируется независимо от сроков закрытия периода по регламентированному учету и при этом в прошлый период, закрытый для международного учета, могут быть изменены или добавлены документы оперативного учета
Слайд 66Механизм общего запрета редактирования документов прошлых периодов
Настройка осуществляется в разделе
Администрирование – Поддержка и обслуживание – Даты запрета изменения данных
Слайд 68Общая информация об МСФО
Основные способы получения отчетности по МСФО
Обзор функциональности раздела
Международный финансовый учет
Настройка формирования проводок по данным оперативного учета
Генератор финансовых отчетов
Документы параллельного учета
Закрытие месяца
Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета
План выступления
Слайд 71Анализ настроек по международному плану счетов
Слайд 74Спасибо за внимание !
Серия телеконференций «Новое решение "1С:ERP Управление предприятием 2.0
", 27-30 мая 2014 г.