Информационный портал как инструмент процессного управления распределенным вузом презентация

Содержание

«Информация – источник знания. Чтобы информацию могли использовать люди, принимающие решения, она должна быть систематизирована, обработана и доступна. Иначе, вместо того, чтобы стать преимуществом, она будет тяжёлым грузом»

Слайд 1Информационный портал как инструмент процессного управления распределенным вузом
М.Иродов
8 июня 2011

г.

Слайд 2
«Информация – источник знания. Чтобы информацию могли использовать люди, принимающие решения,

она должна быть систематизирована, обработана и доступна. Иначе, вместо того, чтобы стать преимуществом, она будет тяжёлым грузом»











Уильям Поллард,
американский бизнесмен,
председатель
«The ServiceMaster Company»

Слайд 3 Модель эволюции информации

(Аллан Расселл. Информационная революция. Путь к корпоративному разуму)

Слайд 4Управление на основе использования ICT
Принятие эффективных управленческих решений опирается на комплексное

использование ICT.
Корпоративная информационная система территориально-распределенного вуза становится ключевым фактором принятия и достижения эффективных управленческих решений

Слайд 5Корпоративная информационная система
Информационный портал является инструментом системы управления:
знаниями
коллективной работой
развитием

самообучающейся организации
адаптацией персонала

Слайд 6Корпоративная информационная система
Обеспечивает информационную поддержку:
принятия административно-хозяйственных и финансовых решений
маркетинговой

и рекламной деятельности
учебной деятельности
реализации инновационных проектов в образовании и научной деятельности





Слайд 7Цель:
Сформировать условия для выхода
на оптимизационный и инновационный
уровни управления информацией


на основе портальных технологий

Слайд 8Задачи
Развитие инфраструктуры, позволяющей управлять большими объемами знаний
Создание типовой модели развития бизнес-процессов

творческого инновационного характера
Формирование корпоративной культуры, способствующей творчеству
Обобщение и творческое использование накопленного опыта и результатов проектов

Слайд 9




Задачи и поручения с контролем исполнения
Общие, групповые и персональные

календари

Авторизованный доступ, в т.ч. для внешних пользователей

Системное хранение документов с контролем версий

Структурированная адресная книга

Новости, рассылки и оповещения

Электронное согласование документов

Узлы для работы над проектами

Узлы для заседаний и совещаний на основе календарных дат

Журналы регистрации документов

Заявки с контролем исполнения и аналитикой


Инструменты для решения задач

Слайд 10
Типовая модель инновационного бизнес-процесса
Процедуры по процессу
Регламенты

Оценка эффективности и активности персонала
Развитие

процесса:
___________
___________
___________
___________


Оценка эффективности процесса

Слайд 11Поддерживающие процессы: организация совместной работы

Слайд 12Организационная работа, документационное обеспечение управления
Цель:
качественное и оперативное

информационно-документационное обеспечение административно-распорядительной деятельности
Задачи:
Электронный документооборот
Информационная поддержка принятия управленческих решений
Обеспечение коллективной работы с документами
Минимизация временных издержек
Оптимизация транзакционных затрат и затрат на материалы

Слайд 13Инструменты портала
Календари, новости
Адресная книга
Задачи и поручения
Заявки (с контролем исполнения и аналитикой)


Слайд 14Технологии портала
сохранение и редактирование
документов на сервере (версии)
совместная работа

по сохранению и редактированию документов на сервере

Слайд 15Маркетинг: основные процессы
Организация рекламной кампании
Продвижение образовательных услуг
Организация приема абитуриентов

Слайд 16Маркетинг
Цель: увеличение объема продаж образовательных услуг и повышение удовлетворенности клиентов Академии

МУБиНТ
Задачи:
обеспечение единой маркетинговой политики Академии МУБиНТ с учетом региональной специфики
оптимизация организационного взаимодействия
служб рекламы, маркетинга, приемной комиссии
3. оптимизация затрат на рекламу и маркетинг



Слайд 17







Управление персоналом
Цель :
Повышение эффективности управления персоналом
Задачи:
обеспечение

доступности информации для принятия управленческих решений
обеспечение совместной работы над документами
обеспечение доступа ко всем видам бланков для оформления документов на рабочих местах
мотивации персонала : оценка эффективности профессиональной деятельности


Слайд 18Управление персоналом: процессы
Регистрация командировок на портале
Мониторинг использования
СОТ в

учебном процессе
Подбор персонала
Регистрация договоров


Слайд 19Оценка персонала
Оценка УВП








Управление персоналом/
Раздел Оценка
персонала/файл Оценка УВП


Управление персоналом/
раздел Оценка персонала/
папка Филиалы/ папка Вологда/
файл Оценка ППС

Оценка ППС


Элементы для
совместной работы
экспертов с соответствующими
правами доступа

Слайд 20Финансово-экономическая деятельность
Цели:
повышение эффективности работы подразделений
сокращение транзакционных издержек
сокращение сроков документооборота
упрощение процедуры согласования

и утверждения финансовых документов
повышение ответственности через систему мотивации участников процесса

Слайд 21Процессы взаимодействия с использованием портальных технологий
Управленческий учет
Планирование
Отчетность
Бухгалтерский учет
Зарплата
Расчеты с контрагентами
Учет материальных

ценностей
Расчеты с подотчетными лицами

Слайд 22Только слаженная совместная работа, заинтересованное, инициативное и активное участие в ней

каждого сотрудника обеспечивает эффективность работы Академии

Слайд 23
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ
Михаил Иродов

Похожие презентации

Политика и власть 323
Политология как наука. Современные политические теории 336
Отчёт о проделанной работе за 9 месяцев 2013 года 328
Роль насилия в создании государства 287
Україна та Євросоюз 326
Государство и гражданское общество 482

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика