Публичная защита годового отчета БУ Государственная библиотека Югры презентация

БУ «Государственная библиотека Югры»

Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа — Югры

Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
«Государственная библиотека Югры»

www.okrlib.ru

материально-технической базы;
Анализ маркетинговой деятельности;
Кадровая политика;
Позитивные и негативные тенденции развития учреждения.

www.okrlib.ru

Структура
публичной защиты годового отчета
БУ «Государственная библиотека Югры»

посещений удаленных пользователей;
Количество новых поступлений;
Объём баз данных собственной генерации, в том числе электронных каталогов;
Число мероприятий, проведенных библиотекой;
Тираж библиографических, методических изданий.

Показатели, характеризующие качество оказываемой государственной услуги:
Число пользователей библиотеки на 1000 жителей;
Библиотечный фонд на 1000 жителей;
Число новых поступлений на 1000 жителей ;
Среднее число посещений библиотеки 1-м читателем в год;
Доля документов региональной части национального библиотечного фонда, переведенных в машиночитаемый формат;
Обеспечение доступа к электронному справочному аппарату через телекоммуникационные сети;
Процент потребителей, удовлетворенных качеством и доступностью услуг.

1. Анализ деятельности учреждения
(исполнение государственного задания)

«Культура Югры»
27 661 853 рубля;

ОЦП «Социально-экономическое развитие коренных малочисленных народов Севера»
200 000 рублей;

ОЦП «Современная социальная служба Югры»
250 000 рублей.

Финансирование
на общую сумму 97 319 853

16 449 000 рублей;

20 запросов котировок на сумму 3 650 900 рублей;

103 закупки без проведения торгов на сумму 24 700 500 рублей;

120 закупок малого объема (до 100,0 тыс. руб.) на сумму 4 934 000 рублей.

Итого проведена 251 процедура
на 49 734 400 рублей

Проведённые процедуры

плана по основной деятельности составил 100%

661 853 руб.)

Процент исполнения составил 98%

Реализованы следующие мероприятия:

числе:

лицевой счет
на 31.12.2012 г. составил 331,8 тыс. руб.

На 31.12.2012 г. израсходовано 331,8 тыс. руб

Процент расходования внебюджетных средств от уточненного плана составил 100,0%

эффективности деятельности

www.okrlib.ru

условия оплаты труда

компенсации, премии

Фонд оплаты труда предусматривает:
10 % — на профилактику заболеваний.

оплаты труда с 01.01.2012 года на 7%
(вместо запланированной индексации с 01.09.2012 года)

В среднем повышение з/п прошло на 25,4 %

www.okrlib.ru

2013г.;

оборудование для проведения видеотрансляций и видеоконференций, монтируется в настоящее время;

программно-аппаратный комплекс для системы защиты персональных данных, проведены работы по защите персональных данных;

оборудование для СМС-информирования

За 2012 год было приобретено следующее оборудование

управления сайтом UMI.CMS;

Обновление системы ИРБИС 64;

Система фильтрации SkyDNS;

VipNet;

Secret Net.

За 2012 год было приобретено следующее программное обеспечение

iPF8300;

Оборудование центра оцифровки.

За 2012 год произведена настройка и ввод в эксплуатацию

рабочее место для людей с ограниченными возможностями (ноутбук со специализированным программным обеспечением, дисплей Брайля, принтер Брайля)

Для сотрудников — 94

стационарные
рабочие места — 32

ноутбуки — 4

каждый сотрудник имеет собственный электронный почтовый ящик.

www.okrlib.ru

3. Анализ состояния материально-технической базы учреждений

Доступ к сети интернет организован по оптоволоконному каналу связи без ограничения объема трафика с увеличением скорости передачи данных – канала до 20 Мбит в секунду (2011г. - 5 Мбит/с).
провайдер – ОАО «Ростелеком».

В 2012 году проведена инвентаризация компьютерной техники, выполнялись внутренние перемещения АРМ, проводилось списание и утилизация оргтехники. Результаты отражены в ПО Hardware Inspector, внесены данные об используемых лицензиях на программное обеспечение.
На 31.12.2012 года в системе Hardware Inspector занесены данные по 4824 устройствам.

Паспорт комплексной безопасности

контрольно-пропускной режим
планы -графики ППР, регламенты,
приказы руководителя

системы: автоматического пожаротушения,
оповещения и пожарной сигнализации,
видеонаблюдения

договоры по техническому ,
комплексному облуживанию,
текущему ремонту

охране труда

организовано обучение сотрудников по «Охране труда» и «Пожарно-техническому минимуму»

ведена система проведения инструктажей

обеспечены безопасные условия труда рабочих мест

проведена аттестация 73 рабочих мест

В рамках реализации мероприятий по охране труда:

, буклеты, афиши, приглашения, объявления, рекламные листовки, открытки, визитки...

- Сайт библиотеки —153 новости;
- Сайт РБА «Библиотечные здания: архитектура, дизайн, организация пространства» — 19 новостей;
- Минкультуры РФ —15 новостей;
- Портал культуры и искусства ХМАО-Югры — 19 новостей;
- Сайт РБА — 14 новостей;
- Югра территория спорта — 5 новостей;
- Сайт Финно-угорских библиотек — 13 новостей.

24 публикации о деятельности библиотеки в
Газетах: «Новости Югры», «Белоярские вести», «Югорское обозрение», «Банк-Клиент», «Югорское обозрение»;
журналах «Югра», «Вестнике Библиотечной Ассамблеи Евразии», Персона и др.

«Книга отзывов»

Альбом «Что можно улучшить в хорошей библиотеке?»

«Гостевая книга»
на сайте библиотеки

- В эфирах радио «Югра», «Югория», «Русское радио», «Дорожное радио», «Европа +» прозвучало 21 выступление и интервью.
- ТРК «Югория» рубрика «Мир библиотеки» —24 выхода в эфир.
- ОТРК «Югра» программа «С 7 до 9» 13 выпусков в рубрике «PRO чтение».
- 72 раза по телевидению были показаны сюжеты о библиотеке.

г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 2 Звоните: 8 (3467) 333 598 Пишите: ugra@okrlib.ru Заходите: www.okrlib.ru

97 единиц.
Работающих в штате на конец года — 88 человек.

Общая характеристика кадрового состава за 2012 год.

12 человек,
9 сотрудников переведены из одного структурного подразделения в другое.

Сравнительный анализ текучести кадров:

Текучесть кадров по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 11,8%

из числа библиотечных работников:

самообразованию. Как и прежде, в работе в целях стимулирования профессионального роста использовался принцип соревновательности.

Персональную премию Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области библиотечного дела им. Н. В. Лангенбах в номинации «Новация» получила Ольга Михайловна Павлова, заместитель директора по экономике за исследование «Оценка вклада общедоступных библиотек в социально – экономическое развитие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Диплом победителя и денежную премию ежегодного конкурса молодежных библиотечных проектов Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Время молодых» в номинации «Лучший реализованный проект» получила Ольга Евгеньевна Гражданкина, библиотекарь отдела маркетинга, рекламы и массовой работы за проект «Вернисажи в библиотеке».

www.okrlib.ru

направлений которой является повышение квалификации и подготовка, как библиотечных кадров, так и специалистов общеотраслевых направлений (экономисты, бухгалтера, программисты и т.д.). В этом направлении реализуются следующие задачи:
обеспечение начальной подготовки сотрудников, не имеющих специального образования и опыта работы в библиотеке;
содействие получению высшего образования;
осуществление повышения квалификации специалистов в соответствии с их должностью и обязанностями.

В целях реализации задач, библиотека использует основные формы обучения и повышения квалификации:
обучение на заочных отделениях ВУЗов,
курсы повышения квалификации,
обучающие семинары на базе библиотеки,
практикумы для новых сотрудников,
профессиональное самообразование.

Получают образование по заочной форме обучения:
- в высших учебных заведениях — 4 человека;
Получают образование по очной форме обучения:
- в высших учебных заведениях — 3 человека.
Обучение в ЧГАКИ
5 сотрудников ГБЮ проходят обучение в институте дополнительного профессионального образования ЧГАКИ по специальности «Библиотечно-информационная деятельность».

краеведческих документов». (Н. М. Балацкая, старший научный сотрудник отдела библиографии и краеведения РНБ) — 8 специалистов библиотеки удостоверений государственного образца;

Обучение тьюторов по программе «Электронный гражданин» — 7 человек получили удостоверения государственного образца;

Обучение тьюторов по программе «Электронная коммерция» — 6 человек получили удостоверения государственного образца;
Обучение по предоставлению государственных услуг — 13 человек;

Обучающий семинар «Библиотека-центр информации по вопросам охраны окружающей среды и формированию экологической культуры в муниципальном образовании»;

VI окружная летняя библиотечная школа «Библиотеки и местное самоуправление: Пути взаимодействия» по теме «Государственные и муниципальные услуги: библиотечный аспект» — 3 специалиста библиотеки).

www.okrlib.ru

«Библиотечные здания: архитектура, дизайн, организация пространства» секции публичных библиотек РБА в рамках Всероссийского библиотечного конгресса , г. Пермь.

Участие в X международной научно-практической конференции и выставке «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации», в г. Санкт-Петербурге, выступление Ким Ю. А. с сообщением «Тенденции развития интернет – представительств библиотек Югры» на секции «Информационные порталы библиотек и интеграционные технологии.

Участие в девятнадцатой Международной Конференции «Крым 2012» «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса».

www.okrlib.ru

информатизации

Повышение качества и ассортимента услуг

отрасли:

нестабильное правовое поле;

кадровая проблема;

отсутствие площадей для размещения фондов;

длительный процесс согласования документов с исполнительными органами власти
в рамках государственных закупок.

www.okrlib.ru

Мира, 2 Звоните: 8 (3467) 322 653, 333 598, 335 690 Пишите: ugra@okrlib.ru Заходите: www.okrlib.ru