Учет оптовых закупок презентация

по закупкам товаров, оказания услуг, приема товара на комиссию
Список соглашений, заключенных с поставщиками, хранится в справочнике Соглашения с поставщиками
Если в рамках соглашения с поставщиком необходимо оформлять документы от имени разных организаций или контрагентов, то информация в полях Контрагент и Организация не заполняется.

помечаются все просроченные соглашения, то есть соглашения, у которых истек срок действия или срок согласования.
Бледно-лиловым цветом помечаются соглашения, в которых определены регулярные условия поставок товаров.
Розово-коричневым помечаются закрытые соглашения.

заказ можно двумя способами:
на основе потребности, то есть любое
прогнозируемое количество
на основе заказа покупателя
Документ «Заказы поставщикам» может являться основанием для оплаты и получения товара.

при
этом следует придерживаться следующих правил.
Не согласовано — устанавливается у всех новых заказов.
Согласовано — устанавливается после согласования внутри торгового предприятия.
Подтвержден — устанавливается после подтверждения поставщиком даты поставки товаров по заказу. При проведении заказа с этим статусом товары в графике движения товаров регистрируются как товары, ожидаемые к поступлению, а также контролируется перечисление денежных средств поставщику.

проведении контролируется перечисление денежных средств поставщику. По заказу поставщика можно оформлять поступление товаров.
Закрыт — устанавливается после окончания работы с заказом. При этом, в случае недопоставки по заказу, в позициях, которые поставщик не смог поставить, устанавливается отмена поставки.

задаются в справочниках Соглашения с клиентом или Соглашения с поставщиком
Анализ текущих условий поставки осуществляется с помощью отчетов Условия соглашений с поставщиками или Условия соглашений с клиентами.
Для контроля выполнения условий поставки по договорам с контрагентами используются отчеты Выполнение условий соглашений по клиентам.

товара;
отражение возникновения права собственности на приобретаемый товар и обязательства (кредиторской задолженности) перед поставщиком;
фиксация факта погашения задолженности по договору.

Поступление товаров и услуг
При вводе документа предусматриваются следующие варианты поступления товара:
Закупка у поставщика
Закупка через подотчетное лицо
Прием на комиссию

в Заказе
поставщику этапами оплаты.
Ожидается согласование.
Ожидается аванс (до подтверждения). В условиях оплаты зарегистрирован этап оплаты Аванс (до подтверждения).
Ожидается подтверждение.
Ожидается предоплата (до поступления). В качестве условий оплаты по заказу установлена вид оплаты - Предоплата (до поступления).

обязательства по оплате поставщику и можно начинать процесс оформления поставки товаров.
Ожидается оплата (после поступления) - устанавливается по заказам, для которых поставщик предоставляет кредит.
Готов к закрытию - этом состоянии по заказам выполнены все условия по оплате.

заявки,
создание заявки на оплату и затем оплата в соответствии с платежным календарем.
При оформлении документа Заявка на расходование денежных средств может быть оформлен по различным видам расхода денежных средств.
Указывается планируемый вид оплаты: наличная,
безналичная, платежной картой.
При наличии денежных средств на оплату заявки
устанавливается статус Согласована, а при
отсутствии — Отклонена.