Повышение эффективности и удобства работы при переходе на 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 презентация

Персоналом 8".




Декабрь 2007

по расчету зарплаты

Автоматическое заполнение всех установленных унифицированных форм и регламентированной отчетности

Удобный поиск ошибок, допущенных при расчете зарплаты

и удержания по зарплате , а также расчет НДФЛ, проводятся одним документом
По каждому сотруднику существует возможность контроля результатов расчета при помощи расчетного листка

начислений и удержаний по одному сотруднику с построением подробного комментария хода расчета начислений, удержаний и НДФЛ

по организации
Структура задолженности перед работниками
Расчетные листки
за любой период
Расчетная ведомость организаций
подробный анализ всех начислений, удержаний и выплат за указанный период

в текущем периоде
Позволяет вести учет изменений плановых начислений, произошедших «задним» числом (например, доначисление совмещения)

за первую половину месяца
Производится учет введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников
















Ограничения:
Производится только расчет сумм аванса к выплате
Расчет возможен только до начисления зарплаты за месяц

рассчитываются документом Расчет ЕСН
В зависимости от настройки отчет Анализ начисленных налогов и взносов формирует:
исчисленные налоги и взносы в разрезе работников организации

базу» в отчете отражается:
 налоговая база по
ЕСН
ПФР
ФСС от НС
НДФЛ
в разрезе
видов расчетов
работников организации

являющегося инвалидом I, II, III группы
Данные справки об инвалидности вводятся в регистр Сведения об инвалидности





При исчислении ЕСН поддерживаются льготы, установленные в НК РФ для организаций инвалидов
Данные вводятся в регистр сведений Право применения льгот по ЕСН, доступен из формы организации

Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН
Расчет по авансовым платежам и Декларация по взносам на обязательное страхование в ПФР
Индивидуальная и Сводная карточка по ЕСН
Детализация показателей
По налоговой базе в разрезе физических лиц и видов расчета
По суммам налогов в разрезе физических лиц

авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей

начисленных сумм может производиться различными способами, зависящими от специфики учета в организации, по правилу приоритета более частного случая в следующем порядке:
Способ отражения назначается работнику документом «Сведения о регл. учете плановых начислений работников организаций»
Способ отражения устанавливается в форме вида расчета на закладке «Учет» в реквизите «Отражение в бухучете»
Если требуется регистрация распределения основного заработка на текущий месяц, способ отражения вводится документом «Ввод распределения основного заработка работников организации»
Два основных варианта настройки:
Отражение основного заработка конкретного работника назначается документом «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» (как правило, на основании документа «Прием на работу в организацию»)
Способ отражения основных начислений выбирается в справочнике «Подразделения организации» на закладке «Отражение в учете»
Если способ отражения заработной платы не задан, используется способ «Отражение начислений по умолчанию»

налогов с ФОТ
Отражение в учете налогов, отчислений с ФОТ , а также резервов назначается в регистре Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регл. учете
Способ отражения 2-х дней за счет работодателя назначается в справочнике Подразделения организации или документом Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете

дней за счет работодателя можно непосредственно при проведении документа Начисление по больничному листу

отражения в учете выбирается в документе Договор на выполнение работ с физ. лицом

по нескольким способам отражения
документ Ввод распределения основного заработка работников организаций

налогов и взносов, а также пособий за счет работодателя регистрируется документом Отражение зарплаты в регл. учете

данных по зарплате на счетах бухгалтерского учета
формируется за любой период

способами:
Данные о плановом рабочем времени формируются автоматически по Основному графику
вводится кадровыми документами:
Прием на работу в организацию
Кадровое перемещение в организации
из рабочего времени исключаются периоды отсутствия (больничный лист, отпуск, командировка… ), зарегистрированные соответствующими документами
Документ Ввод индивидуальных графиков работы организации
Документ Табель учета рабочего времени
В документе Сдельные наряды на выполненные работы существует возможность ввода часов работы по табелю
В трех последних случаях пользователь может вводить либо корректировать данные вручную.

времени производится с помощью графиков:
Общие графики работы –
в справочнике Графики работы (меню Предприятие)
Индивидуальные графики работы –
регистрируют планируемое рабочее время
в течение месяца сводно либо по дням
одноименным документом
Ввод скользящих графиков
Общий график может заполняться без указания
выходных. При этом ежемесячная регистрация выходных производится индивидуальными графиками

табеле учета рабочего времени

документом Сдельный наряд на выполненные работы (аналог табеля)

времени
Используются данные табелей и расчета заработной платы
Если их нет – используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете

регистрация отработанного времени
Способы ввода данных:
Ввод данных в целом за период
Ввод данных по дням
Ввод данных за день
Новые алгоритмы распределения сдельного заработка
Для расчета сдельного заработка в бригаде стало доступным:
Учитывать отработанные часы каждым работником бригады
Учитывать КТУ
Учитывать тарифные ставки работников
Распределять только приработок
Если выработка бригады превышает 100%, возникает сдельный приработок. Он может распределяться между членами бригады в зависимости от одного показателя (фактически отработанного времени, КТУ, величины тарифной ставки) либо с учетом нескольких показателей одновременно.

15 000 руб.
При расчете учитывать тариф
Вводимых данных нет
15000 * 100 / 250 = 6000
15000 * 150 / 250 = 9000
При расчете учитывать КТУ
Вводимые данные:
КТУ15000 * 80 / 100 = 12000
15000 * 20 / 100 = 3000
Учитывать отработанные часы
Вводимые данные: отработано часов
15000 * 40 / 105 = 5 714,29
15000 * 65 / 105 = 9 285,71

(доля заработка одного работника) / Сумма Весов
Алгоритмы распределения заработка с учетом нескольких показателей начисления заработка
Задача: распределить 15 000 руб.
При расчете учитывать тариф и КТУ
Вводимые данные: тарифная ставка и КТУ
15000 * 100 * 80 / (100* 80 + 150 * 20) =10909,09
15000 * 150 * 20 / (100* 80 + 150 * 20) = 4090,91

руб.
Распределять только приработок.
Вводимые данные: отработано часов (может участвовать КТУ, тариф)

Основной заработок Иванова и Петрова : 40 * 100 = 4000 и 65 * 150 = 9750
Приработок: 15000 – 4000 – 9750 = 1250
Доля работников: 4000 / 13750 = 0,291 и 9750 / 13750 = 0,709
Распределение приработка: 1250 * 0,291 = 363,64 и 1250 * 0,709 = 886,36
Всего заработок Иванова: 4000 + 363,64 = 4363,64
Всего заработок Петрова: 9750 + 886,36 = 10636,36

на выполненные работы»
Суммарный или подробный ввод данных об отработанном времени. Какой способ выбрать?
Для работников с основным видом заработка по сдельным нарядам
Доступен ввод двумя способами, по состоянию первичных документов
Для работников с основным заработком «по тарифу» и дополнительным заработком по сдельным нарядам
Преимущественный способ ввода данных – «в целом за период», без указания отработанного времени

числе с учетом max и min сумм начислений (до 5 показателей в формуле)
Реализуются все варианты комиссионной оплаты















Ограничения: возможности расчета зарплаты расширенны в ПВР «Основные начисления»

можно использовать прошлый месяц
Например, для расчета ежемесячной премии, выплачиваемой по итогам прошлого месяца

отпуска

исчислении среднего заработка
сумма оплаты дней отпуска
сумма, причитающаяся к выплате, за вычетом исчисленного НДФЛ

начислений, рассчитываемых по среднему заработку
По отражению базовых начислений, участвующих при расчете среднего
По текущему (на дату события) способу отражения основных начислений работника
По конкретному способу отражения, указанному в начислении на закладке «Учет»

пособия

данные:
Расчет среднего заработка
Сумма пособия
Отражение пособия на счетах бухгалтерского учета

две организации одновременно
Пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам
Например, по причине командировки и отпуска
При наличии таких ошибок появляется сообщение, при этом проведение документа разрешено
Контролируется попытка дважды начислить оплату за один и тот же период времени
Например, если при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды
Диагностика подключается в учетной политике организации
Сообщения реализованы в виде исключений
Проведение документа при наличии таких ошибок запрещено

назначением одной или нескольких ролей из списка
Менеджер по набору персонала
Расчетчик регламентированной зарплаты
Кадровик регламентированных данных
Расчетчик управленческой зарплаты
Кадровик управленческих данных
Особенность: любому пользователю необходимо также назначить роль «Пользователь» (дает право на вход в ИБ)
Дополнительных настроек не требует
Разграничение доступа на уровне записей
Подключается в форме настройки параметров учета
Объекты, доступ к которым может быть ограничен
Организации, Физические лица и Внешние обработки – для всех ролей
Заявки кандидатов – для роли Менеджер по набору персонала
Доступ предоставляется группам пользователей
Инструментарий доступен в меню Сервис
Определяется состав группы
Определяются объекты, доступ к которым будет ограничен
В форме редактирования прав описываются правила доступа к конкретным объектам

задачи на основании анализа введенных в информационную базу данных:
напоминание о кадровом перемещении
необходимость перерасчета начислений
необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения
напоминания о дне рождения работника
прием на работу на основании данных управленческого учета
перемещение на основании данных управленческого учета
увольнение из организации на основании данных управленческого учета
начисление на основании кадрового документа
начисление зарплаты очередного месяца
расчет ЕСН очередного месяца
отражение зарплаты в учете для очередного месяца
По каждой задаче предлагаются возможные действия по её выполнению, например, для задач по перерасчету можно
Открыть документ
Перерассчитать выбранный документ текущим месяцем
Перерассчитать выбранный документ прошлым месяцем
Отказаться от перерасчета документа
Провести перерасчет всех документов
Отказаться от показа задач перерасчета

работы формы и предлагает выполнить уместные в текущей ситуации действия
Ситуационно-зависимая справка реализована в следующих формах
Инструмент Кадровое планирование
Инструмент Набор персонала
Инструмент Мотивация персонала
Форма сотрудника организации
Документ Табель учета рабочего времени
Панель комментариев

Персоналом 8".

Спасибо за внимание!