Технологии Microsoft для электронного документооборота: сегодня и завтра презентация

решениям Microsoft mikhko@microsoft.com
http://spaces.msn.com/members/mkozloff/

бизнес-процессами
Управления содержанием (контентом)
Технологии Microsoft завтра:
Новые технологии для управления бизнес-процессами
Управление содержанием в Office 12

(BPM)

Управление жизненным циклом документов (DLCM)

Управление электронным содержанием (ECM)

Workflow

СЭД

DocFlow ☺

EDMS

Электронный архив

EAI

учет, обеспечение движения, поиск, оперативное хранения и использования документов.
Систематизация архивного хранения документов
Делопроизводство: комплекс мероприятий (процессов) по обеспечению ДОУ организации.
Документооборот - движение документов в рамках ДОУ

Источник: Особенности национального делопроизводства, Михаил Козлов, 1997
http://www.devbusiness.ru/startup/docman/national_dm.htm

случай документо-ориентированных бизнес-процессов

Процесс (бизнес-процесс)
Связанный набор повторяющихся действий (функций), которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный продукт (услугу) в соответствии с предварительно установленными правилами
Шеер, «Бизнес-процессы»

Office
Серверные продукты:
Электронная почта (Exchange + Outlook)
Портал (SharePoint)
Портал (SharePoint)
Портал (SharePoint)
Information Rights Management
Портал (SharePoint)

+ решения партнеров

В Office 12 Microsoft предлагает похожую парадигму:
Управление жизненным циклом документов (DLM)
Создание
Использование
Хранение

потоков

Ad hoc
“Процессы из операций”
Мониторинг деятельности

BizTalk Server WWF*

Решения партнеров

SharePoint Exchange

*) Windows Workflow Foundation – технологии для разработки workflow приложений

its new Microsoft Office Visio Professional 2003 linked to a more-powerful Biztalk, which is equipped with a strong rule engine. Although Microsoft owns the premier business process drawing tool, business users often leave the Microsoft suite for other process analysis and execution tools. This is now changing because of partnerships with ProActivity and the new version of Microsoft Office Visio Professional 2003, which can take system-to-system processes forward."

Gartner 2004

(DI)
Управление цифровыми активами (DAM)
Workflow

Microsoft Office + SharePoint
Microsoft Content Management Server
Решения партнеров (РП): Merido…
Microsoft Office + РП (HP)
Решения партнеров: Extensis, Canto…
BizTalk, РП (K2.Net…)

Source: Forrester, 2005

Studio 2005
Поддерживаемые типы workflow: 
между бизнес-приложениями, 
ролевые задачи для пользователей (АРМы),
документооборот,
между людьми,
составное workflow для приложений поддерживающих сервисную архитектуру (service oriented applications),
на основании бизнес-правил и
для управления информационными системами.

http://www.msdn.microsoft.com/windowsvista/building/workflow/

органов
Workflow
Управление веб-представлением

Exchange, Office Servers
Компонент платформы в Windows XP & Windows Vista
Общие способы расширения для всех продуктов

Единый полнотекстовый индекс

утверждение отработанных часов

Мониторинг бюджетов
Поддержка ежегодного планирования бюджетов, мониторинг исполнения, анализ затрат и корректировки

Управление отпусками, болезнями и командировками
Поддержка запросов на отсутствие на рабочем месте и получения подтверждений

Организационное управление
Помогает руководителям быстрее и проще выполнять задачи из области управления персоналом: планирование, отчетность и т.д.

(ECM)

Делопроизводство

Хранение, поиск, интеграция

Управление бизнес-процессами (workflow)

Решения партнеров

документооборота
http://www.microsoft.com/Rus/IsvSolutions/Default.mspx

purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.