Система бизнес-моделирования Business Studio презентация

Содержание

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ Полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией

Слайд 1СИСТЕМА БИЗНЕС-МОДЕЛИРОВАНИЯ BUSINESS STUDIO

Санкт-Петербург
2010


Слайд 2РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ
Полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией


Слайд 3KPI: НАЗНАЧЕНИЕ, РОЛЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
KPI – ключевые показатели деятельности
Степень достижения

целей

Результативность бизнес-процессов

$

Результативность организационных единиц


Слайд 4
Стратегические карты
Business Studio позволяет формализовать стратегию компании в виде стратегических карт:
Показатели

для наглядности могут быть размещены на диаграмме

ФОРМАЛИЗАЦИЯ СТРАТЕГИИ


Слайд 5KPI: НАЗНАЧЕНИЕ, ТИПОВЫЕ ПОДХОДЫ К РАЗРАБОТКЕ
Основания для разработки
Типовые подходы к разработке
Система

управления организацией

Назначение KPI





±






±

±


Слайд 6СБАЛАНСИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Ожидания собственника
Системные цели
Личные цели
Финансовые цели


Слайд 7СБАЛАНСИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Основания для разработки
Каскадирование ССП
Результативность
Размер выплат






Робщоо
Робщо1
Робщоn
=
БС
+
Робщ
БС
*
где
БС – базовая ставка
Робщ

– общая результативность

Слайд 8СБАЛАНСИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Контроль достижения целей


Слайд 9ПОКАЗАТЕЛИ
Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужного

его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения.

Слайд 10Cockpit – это модуль, предназначенный для ввода, просмотра, контроля и анализа

информации в Business Studio.

Возможность без использования лицензии Professional или Enterprise выполнять те работы, которые не требуют полноценной функциональности системы

COCKPIT – СБОР И АНАЛИЗ ЗНАЧЕНИЙ ПОКАЗАТЕЛЕЙ


Слайд 11ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА СБОРА И АНАЛИЗА ЗНАЧЕНИЙ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Руководители компании получают возможность контролировать

текущие значения показателей, а также оценивать их динамику с помощью набора специальных отчетов, которые они могут:
сформировать самостоятельно в системе Business Studio
получить от сотрудника в виде файла Microsoft Word
просмотреть на корпоративном сайте компании, который Business Studio формирует автоматически

Контроль показателей

Business Studio автоматически рассылает сотрудникам отчеты по e-mail, которые они должны заполнить в Microsoft Excel, и затем автоматически загружает их в свою базу данных.

Сбор значений через Excel


Слайд 12ВНЕДРЕНИЕ. ФОРМИРОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


Слайд 13ПРОЕКТИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Моделирование бизнес-процессов
Модель бизнес-процессов создается с использованием наиболее популярных и удобных

нотаций моделирования:

IDEF0


Слайд 14ПРОЕКТИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Параметры бизнес-процессов
Для бизнес-процесса заполняются основные параметры и списки: Содержание деятельности,

Результат, Требования к срокам, Список субъектов, являющихся Владельцами, Исполнителями и Участниками процесса

Набор показателей результативности и эффективности процесса. В качестве показателей процесса можно использовать показатели из ССП или завести новые.


Слайд 15ПРОЕКТИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Согласование и утверждение процессов или изменений членами команды упрощается за

счет оповещения по электронному адресу при помощи механизма рассылок

Слайд 16Объекты используются при разработке модели бизнес-процессов для описания состава физических сущностей

(ТМЦ, документы и т.п.), ассоциированного со стрелками на диаграмме бизнес-процесса.

Объекты

Для документов можно определить атрибуты, приложить файл с шаблоном документа.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ


Слайд 17Business Studio позволяет в свойствах стрелки указывать требования для каждого объекта,

являющегося результатом процесса:

Требования

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ


Слайд 18Формирование иерархии подразделений и должностей
Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешний

субъект, Роль

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

Автоматическая генерация организационной диаграммы в Microsoft Visio


Слайд 19ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
Оптимизация организационной структуры
Business Studio на основе информации о занятости

должности в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемое количество специалистов

Слайд 20ПРОЕКТИРОВАНИЕ. ИМИТАЦИОННОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ И ФСА
Оптимизация бизнес-процессов
Business Studio позволяет оценить время и стоимость

выполнения процессов. Для этого используются имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ (ФСА).

Имитационное моделирование позволяет смоделировать пошаговое выполнение процесса, в результате проведения ряда экспериментов можно оценить среднее значение и разброс времени выполнения и стоимости процесса


Слайд 21ВНЕДРЕНИЕ. ФОРМИРОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Формирование основных видов регламентирующих документов по процессам, оргструктуре

и объектам.
Вывод отчетов в формате Microsoft Word или HTML-навигатора
Изменение существующих или создание новых шаблонов документов и отчетов с помощью Мастера отчетов
Поддержка пакетного формирования отчетов

Возможности по формированию документов и отчетов


Слайд 22ВНЕДРЕНИЕ. ФОРМИРОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Регламент процесса (Регламент процедуры)
Описывает последовательность выполнения процесса с

указанием входов/выходов, результатов, исполнителей, а также показатели процесса.
Положение о подразделении
Cодержит общие положения, диаграмму оргструктуры, штатное расписание, задачи подразделения, взаимодействие с другими подразделениям, критерии оценки деятельности подразделения.
Должностная инструкция
Cодержит общие положения, должностные обязанности, показатели деятельности, права и ответственности должности.
Прочие документы
Описание документооборота, Участие в процессах внешнего субъекта


Основные виды регламентирующих документов


Слайд 23ВНЕДРЕНИЕ. ФОРМИРОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Документ в формате Microsoft Word


Слайд 24Удобное распространение информации среди исполнителей и заинтересованных лиц
Использование на Intranet- и

Internet-порталах
Поддержка гиперссылок на объекты системы

ВНЕДРЕНИЕ. ДОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ДО СОТРУДНИКОВ

HTML-навигатор


Слайд 25РЕЗЮМЕ СЕМИНАРА
Наши клиенты (случайная выборка клиентов)
Разработка и внедрение ССП/KPI
Ваши персональные консультанты
тел./факс:   (812) 244-60-88 
Санкт-Петербург,

ул. 6-ая Красноармейская, д. 9

http://www.bitobe.ru/

Майстренко Николай Владимирович
Менеджер департамента по работе с клиентами


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика